Cục Thuế hướng dẫn quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công theo Công văn 4094

 

Năm 2025, Cục Thuế ban hành Công văn 4094/CT-TTHT hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), giúp doanh nghiệp và cá nhân hiểu rõ quy trình, hồ sơ và thời hạn quyết toán, đảm bảo kê khai đúng quy định. Viện Kế Toán  sẽ hỗ trợ doanh nghiệp, cá nhân cập nhật quy định mới và cung cấp dịch vụ tư vấn, giúp tối ưu quá trình quyết toán thuế.

Cục Thuế hướng dẫn quyết toán thuế TNCN theo Công văn 4094 – Điểm mới quan trọng năm 2025

• Đối tượng phải quyết toán thuế TNCN.

o   Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh trong năm tính thuế.

o   Tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập có trách nhiệm khấu trừ, kê khai và quyết toán thuế thay cho người lao động theo quy định.

• Hồ sơ, mẫu biểu cần nộp.

• Hình thức nộp hồ sơ: trực tuyến, trực tiếp hoặc qua bưu điện.

>> Xem thêm: Viện Kế Toán - Giới thiêu về viện kế toán

Hướng dẫn chi tiết quyết toán thuế TNCN theo Công văn 4094

Theo hướng dẫn từ Cục Thuế, quy trình quyết toán thuế TNCN gồm 5 bước cơ bản:

Bước 1: Xác định đối tượng phải quyết toán.
Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công và phát sinh thuế phải nộp thêm hoặc được hoàn thuế.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu 02/QTT-TNCN (đối với cá nhân tự quyết toán).

• Bản chụp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (nếu có).

• Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

• Giấy ủy quyền quyết toán thay (nếu ủy quyền cho doanh nghiệp).

Bước 3. Nộp hồ sơ trước ngày 31/3/2025.

Bước 4: Lựa chọn hình thức nộp:

• Trực tuyến tại https://thuedientu.gdt.gov.vn

• Hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý.

Bước 5: Theo dõi kết quả hoàn thuế hoặc nộp thêm.
Nếu nộp thừa sẽ được hoàn lại sau khi cơ quan thuế xử lý, nếu thiếu phải nộp bổ sung đúng hạn để tránh phạt.

>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục cắt giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKK năm 2025

Lưu ý: Người nộp thuế cần kiểm tra kỹ thông tin, mã số thuế và đối chiếu chứng từ để tránh sai sót khi kê khai.

Một số lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế TNCN theo Công văn 4094

Cục Thuế khuyến nghị người nộp thuế cần ghi nhớ những điểm sau:

• Kiểm tra chính xác thông tin cá nhân và chứng từ khấu trừ trước khi nộp.

• Nộp đúng nơi quy định:

  • Có thu nhập 1 nơi → nộp tại đơn vị chi trả.

  • Có thu nhập nhiều nơi → nộp tại nơi cư trú.

• Lưu trữ hồ sơ tối thiểu 10 năm.

Cục Thuế khuyến cáo cá nhân và doanh nghiệp nên lưu giữ hồ sơ quyết toán thuế TNCN ít nhất 10 năm kể từ ngày nộp

• Thực hiện đúng thời hạn nộp hồ sơ và nộp thuế:
  Thời hạn quyết toán chậm nhất là ngày 31/3/2025. Trường hợp nộp trễ, người nộp thuế có thể bị xử phạt hành chính và tính tiền chậm nộp theo quy định tại Luật Quản lý thuế

• Theo dõi tiến độ hoàn thuế trực tuyến.

Sau khi nộp hồ sơ, người nộp thuế nên theo dõi tình trạng xử lý trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế quản lý để cập nhật tiến độ hoàn thuế (nếu có). 

Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang quan tâm, hãy cập nhật ngay quy định mới, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và đừng ngần ngại liên hệ Viện Kế Toán để được tư vấn chi tiết, tránh rủi ro và tối ưu lợi ích thuế cho công ty của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Văn phòng: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Hotline: 0916 636 419
Fanpage: Viện Kế Toán Việt Nam - www.vienketoan.vn
 

>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói