Công việc kế toán, nhân sự mà doanh nghiệp cần làm trong tháng 2/2023

Sang tháng 2/2023, kế toán - nhân sự trong doanh nghiệp cần làm những công việc nào. Những công việc về kế toán và công việc nhân sự quan trọng cần thực hiện. Hãy để Viện kế toán thống kê giúp bạn những công việc quan trọng cần thực hiện nhé

1. Những công việc dành cho nhân sự cần thực hiện tháng 2/2023

1.1. Thông báo tình hình biến động lao động hằng tháng (nếu có)

Trong trường hợp số lượng lao động làm việc tại doanh nghiệp trong tháng 01/2023 thay đổi (tăng hoặc giảm) thì doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo tình hình biến động lao động tháng 01/2023 như sau:

- Thành phần hồ sơ: Thông báo về tình hình biến động lao động của người sử dụng lao động (sử dụng Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH).

- Nơi nộp hồ sơ: Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính.

- Hạn nộp hồ sơ: trước ngày 03/02/2023 (thứ Sáu).

Ngược lại, trong trường hợp số lượng lao động làm việc tại doanh nghiệp trong tháng 01/2023 không thay đổi thì doanh nghiệp không cần thực hiện việc thông báo nêu trên.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính trong tháng 02/2023 nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

- Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập: Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp phải thông báo ban đầu về số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

- Trường hợp trong tháng 02/2023, doanh nghiệp giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay cho trung tâm dịch vụ việc làm để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.

(Căn cứ Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH).

1.2. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc

Doanh nghiệp thực hiện việc trích nộp tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bắt buộc cho tháng 01/2023 như sau:

- Doanh nghiệp (trừ các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp) phải trích tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc.

- Mức trích nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc: Xem hướng dẫn chi tiết tại bài viết Mức đóng bảo hiểm xã hội, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN bắt buộc năm 2023.

- Thời hạn trích nộp tiền đóng bảo hiểm chậm nhất ngày cuối cùng của tháng, cụ thể là thứ Ba ngày 28/02/2023.

(Căn cứ Điều 6, khoản 1 Điều 7, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017).

3. Trích nộp kinh phí Công đoàn

Doanh nghiệp tiến hành việc trích nộp kinh phí Công đoàn tháng 01/2023 như sau:

- Mức đóng: bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động.

Cụ thể, quỹ tiền lương này là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc.

- Kinh phí Công đoàn phải được trích đóng một lần vào mỗi tháng.

- Hạn chót đóng: ngày 28/02/2023 (thứ Ba).

(Căn cứ Điều 5 và Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP).

2. Những công việc kế toán cần làm trong tháng 2/2023

2.1. Khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo tháng

Doanh nghiệp sẽ phải khai và nộp thuế giá trị gia tăng cho tháng 01/2023 trong trường hợp thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng (thuế GTGT) theo tháng, cụ thể như sau:

Tờ khai thuế GTGT theo tháng

Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế, tờ khai thuế GTGT áp dụng theo các mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC như sau:

- Phương pháp khấu từ (trừ trường hợp có dự án thuộc diện hoán thuế hoặc có hoạt động xây dựng): sử dụng Mẫu 01/GTGT.

- Phương pháp khấu trừ có dự án đầu tư thuộc diện được hoàn thuế: sử dụng Mẫu 02/GTGT

- Phương pháp khấu trừ có hoạt động xây dựng: sử dụng Mẫu 05/GTGT.

- Phương pháp trực tiếp trên GTGT (áp dụng đối với hoạt động mua bán, chế tác vàng bạc, đá quý): sử dụng Mẫu 03/GTGT.

- Phương pháp trực tiếp trên doanh thu: sử dụng Mẫu 04/GTGT.

Thời hạn nộp hồ sơ khai và nộp tiền thuế

Chậm nhất là vào ngày 20/02/2023 (thứ Hai), doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế và tiền thuế giá trị gia tăng (Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019).

2.2. Khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo tháng

Căn cứ khoản 3 Điều 7 và Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP), đối với doanh nghiệp thuộc diện khai thuế thu nhập cá nhân (thuế TNCN) theo tháng, nếu doanh nghiệp có phát sinh việc khấu trừ thuế TNCN trước khi trả tiền lương cho người lao động trong tháng 01/2023 thì phải khai và nộp thuế TNCN như sau:

Tờ khai thuế TNCN

Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 05/KK-TNCN (quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế và tiền thuế: Chậm nhất là vào thứ Hai, ngày 20/02/2023 tăng (Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019).

Lời kết

Trên đây là những cách giải đáp về vấn đề: Tính thuế TNCN với thưởng Tết. lương tháng 13 như thế nào?. Hy vọng những chia sẻ trên đã mang tới cho quý độc giả của Viện kế toán cách tính xác định thuế thu nhập cá nhân của người lao động phải nộp.

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp vấn đề về kế toán - tài chính, chần chờ gì nữa nhanh tay liên hệ ngay qua hottline 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Dịch vụ của Viện kế toán luôn đáp ứng tối đa nhu cầu của quý doanh nghiệp. Mọi vấn đề về kế toán - thuế của doanh nghiệp được giải quyết nhanh gọn, tiết kiệm nhất.

>>> Xem thêm: Lập hóa đơn khác ngày hạch toán và kê khai có bị ảnh hưởng không?