Hiểu Con Số Là Gì? Và Vì Sao Chủ Doanh Nghiệp Phải Quan Tâm!

Nhóm	Ý nghĩa	Câu hỏi cần tự hỏi
1️⃣ Doanh thu (Revenue)	Cho thấy sức bán và thị phần thực tế.	Có bao nhiêu là doanh thu ảo (chưa thu tiền)?
2️⃣ Chi phí (Expenses)	Phản ánh khả năng vận hành – kiểm soát.	Chi phí nào là đầu tư, chi phí nào đang lãng phí?
3️⃣ Dòng tiền (Cash Flow)	Cho biết doanh nghiệp thật sự khỏe hay đang “đuối vốn”.	Lợi nhuận có thật sự biến thành tiền mặt chưa?

 

Một doanh nghiệp có thể lãi 200 triệu/tháng trên báo cáo, nhưng âm tiền mặt vì công nợ chưa thu.
Nếu anh/chị không hiểu con số – sẽ không biết mình đang “thiếu máu” cho đến khi tài khoản về 0.

3. Khi không hiểu con số – cái giá phải trả rất đắt
 

Một lỗi nhỏ trong ghi chép hoặc hiểu sai báo cáo có thể khiến doanh nghiệp:

• Định giá sai sản phẩm → Bán càng nhiều càng lỗ.

• Cắt nhầm chi phí cần thiết → Doanh số sụt mà không rõ lý do.

• Chậm điều chỉnh dòng tiền → Lỡ cơ hội đầu tư hoặc rơi vào khủng hoảng thanh khoản.

Thống kê nội bộ của Viện Kế Toán cho thấy:

Hơn 60% chủ doanh nghiệp SME không đọc báo cáo tài chính hàng tháng, nên ra quyết định “mù số”.

4. Hiểu con số – để làm đúng hướng
 

Hiểu con số không chỉ để “kiểm tra kế toán”, mà là để điều hành chính xác hơn mỗi ngày.

Tình huống & Giải pháp	Kết quả
Biên lợi nhuận gộp giảm dần → Kiểm tra giá nhập, chi phí nhân công, hàng hỏng	Giữ lại 10–15% lợi nhuận
Tiền vào < tiền ra 2 tháng liên tục → Tạm dừng đầu tư, tập trung thu hồi công nợ	Tránh âm vốn, không phải vay nóng
Chi phí marketing >25% doanh thu nhưng không sinh lợi → Rà lại từng kênh, cắt kênh kém hiệu quả	Tiết kiệm ngân sách, tăng biên lãi ròng

Ví dụ 1:
Nếu anh/chị thấy biên lợi nhuận gộp (Gross Margin) giảm dần → cần kiểm tra lại giá nhập hàng, chi phí nhân công hoặc tỷ lệ hàng hỏng.
→ Kết quả: điều chỉnh sớm giúp giữ được 10–15% lợi nhuận.

Ví dụ 2:
Nếu báo cáo dòng tiền (Cash Flow) cho thấy tiền vào ít hơn tiền ra liên tục 2 tháng → cần tạm dừng đầu tư, tập trung thu hồi công nợ.
→ Kết quả: tránh bị âm vốn, không phải vay nóng.

Ví dụ 3:
Nếu chi phí marketing chiếm >25% doanh thu nhưng không tạo ra lợi nhuận tương ứng → cần xem lại kênh quảng cáo nào thật sự hiệu quả.
→ Kết quả: tiết kiệm ngân sách, tăng biên lãi ròng.

Khi hiểu con số, anh/chị không còn sợ “ra quyết định sai” — vì mọi quyết định đều dựa trên dữ liệu thực, không phải cảm xúc.

5. Câu chuyện thực tế: Tưởng lãi – hóa ra lỗ 

Một hộ kinh doanh rửa xe – thay nhớt hợp tác cùng Viện Kế Toán.

Họ báo “lãi 50 triệu/tháng”, nhưng khi bóc tách dòng tiền:

• Nợ nhà cung cấp 40 triệu.

• Tồn kho vật tư 25 triệu.

• Chi phí hao mòn máy rửa xe chưa hạch toán.
  Lợi nhuận thực chỉ còn 12 triệu/tháng.

Sau 3 tháng kiểm soát lại chi phí & điều chỉnh giá bán, họ tăng được lợi nhuận ròng lên 28 triệu/tháng, dù doanh thu không đổi.
Họ chỉ hiểu lại con số của mình, không cần thêm khách hàng nào.

6. Bắt đầu từ đâu để hiểu con số đúng hướng 

1️⃣ Yêu cầu kế toán gửi 3 báo cáo chính mỗi tháng: Lãi/Lỗ – Dòng tiền – Cân đối kế toán. 

2️⃣ Dành ít nhất 30 phút/tháng để cùng kế toán đọc – hỏi – hiểu nguyên nhân biến động. 

3️⃣ Nếu chưa có đội ngũ hỗ trợ, hãy chọn đơn vị kế toán có khả năng giải thích dễ hiểu, không chỉ “làm sổ”.

Khi chủ hiểu con số, kế toán không còn là “người nhập liệu”, mà là “người đồng hành cùng quyết định”.

Nếu anh/chị đang:

• Không chắc doanh nghiệp đang lãi thật hay lỗ ẩn,

• Muốn xây hệ thống số liệu dễ đọc – ra quyết định nhanh,

• Hoặc chỉ cần người giải thích rõ ràng báo cáo tài chính của chính mình,

Hãy đặt lịch tư vấn 1:1 “Hiểu kế toán – Làm chủ doanh nghiệp” cùng chuyên gia của Viện Kế Toán.

Gói tư vấn 1:1 gồm:

• Phân tích 3 báo cáo tài chính thật của doanh nghiệp anh/chị.

• Chỉ rõ 5 con số cần kiểm soát để tối ưu lợi nhuận.

• Nhận file mẫu quản trị dòng tiền và chi phí hàng tháng (Excel/Google Sheet).