Hướng Dẫn Lấy Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Ở Công Ty Cũ Sau Khi Nghỉ Việc

Cần lấy lại sổ BHXH từ công ty cũ GẤP nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo! Bỏ qua lý thuyết rườm rà, bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy sổ bảo hiểm xã hội nhanh nhất sau khi nghỉ việc – kể cả trong trường hợp công ty có dấu hiệu “giam” sổ. Cùng bắt đầu ngay để không lãng phí thời gian!

1. Sau Khi Nghỉ Việc Bao Lâu Thì Được Nhận Sổ BHXH?

Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019, sau khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp phải chốt và trả sổ bảo hiểm xã hội trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động.

Trong các trường hợp đặc biệt như doanh nghiệp giải thể, phá sản hoặc gặp thiên tai, thời gian này có thể kéo dài tối đa 30 ngày.

Để đảm bảo quyền lợi, người lao động nên:

Chủ động liên hệ bộ phận nhân sự công ty;
Gọi đến cơ quan BHXH;
Hoặc tra cứu tình trạng sổ BHXH trên ứng dụng VssID.

2. Cách Lấy Lại Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Sau Khi Nghỉ Việc

Tùy vào việc công ty cũ còn hoạt động hay đã ngừng, quy trình lấy lại sổ sẽ khác nhau:

Trường Hợp Doanh Nghiệp Vẫn Đang Hoạt Động:

Bước 1: Liên hệ phòng nhân sự công ty yêu cầu chốt và trả sổ BHXH.
Bước 2: Trong vòng 7 ngày sau khi nghỉ việc, công ty phải nộp hồ sơ chốt sổ BHXH (trực tiếp hoặc online) lên cơ quan BHXH.
Bước 3: Trong vòng tối đa 14 ngày, người lao động sẽ được nhận lại sổ BHXH tại công ty.

Lưu ý: Ngay cả khi người lao động nghỉ ngang, công ty vẫn có nghĩa vụ chốt và trả sổ trong 14 – 30 ngày kể từ ngày nghỉ.

Trường Hợp Doanh Nghiệp Đã Phá Sản Hoặc Ngừng Hoạt Động:

Bước 1: Đến cơ quan BHXH nơi quản lý sổ, đề nghị xác nhận thời gian đóng BHXH tính đến thời điểm công ty dừng hoạt động.
Mang theo CCCD hoặc hộ chiếu để xác minh thông tin.

Bước 2: Cơ quan BHXH sẽ chốt sổ BHXH dựa trên thời gian đã được đóng.

Lưu ý: Nếu công ty còn nợ BHXH, cơ quan chỉ xác nhận phần đã đóng. Khi công ty trả nợ, cơ quan sẽ bổ sung thời gian đóng còn thiếu vào sổ.

Bước 3: Nhận sổ BHXH tại cơ quan BHXH sau 14 – 30 ngày làm việc.

3. Giải Đáp Một Số Câu Hỏi Liên Quan

Doanh Nghiệp Không Trả Sổ BHXH – Làm Gì?

Nếu công ty không trả sổ BHXH sau khi nghỉ việc, người lao động nên:

Gửi đơn khiếu nại đến ban giám đốc hoặc công đoàn công ty.
Nếu không được giải quyết, gửi đơn tố cáo đến Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa phương.
Khởi kiện ra Tòa án nhân dân cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở (không cần hòa giải trước).

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, công ty không chốt/trả sổ BHXH sẽ bị phạt từ 2 – 4 triệu đồng/người lao động, tối đa 75 triệu đồng, và bắt buộc phải chốt sổ.

Có Nên Để Lại Sổ BHXH Ở Công Ty Cũ?

Không nên! Sổ BHXH là tài liệu quan trọng ghi nhận quá trình tham gia bảo hiểm của bạn. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến:

Lương hưu;
Bảo hiểm thất nghiệp;
BHXH một lần.

Việc bỏ lại sổ có thể khiến thông tin bị thất lạc hoặc gây khó khăn khi làm thủ tục tại công ty mới. Vì vậy, hãy chủ động nhận lại sổ để bảo vệ quyền lợi của mình.

Công Ty Cũ Làm Mất Sổ BHXH – Xử Lý Sao?

Nếu công ty làm mất sổ, người lao động cần làm thủ tục cấp lại, theo Điều 27, Văn bản hợp nhất 2089/VBHN-BHXH:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo Mẫu TK1-TS (tờ khai điều chỉnh BHXH, BHYT).
Bước 2:

Nếu đã có việc làm mới: nộp hồ sơ cho công ty mới để gửi BHXH.
Nếu đang bảo lưu thời gian đóng BHXH: nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH gần nhất.

Bước 3: Nhận sổ BHXH mới sau khoảng 5 – 10 ngày làm việc.

Nghỉ Việc Lâu Năm Có Lấy Lại Sổ Được Không?

Câu trả lời là CÓ. Dù nghỉ việc 1, 5 hay 10 năm, sổ BHXH vẫn còn hiệu lực. Bạn có thể:

Liên hệ công ty cũ nếu họ còn hoạt động, yêu cầu chốt và trả sổ;
Hoặc đến cơ quan BHXH nơi công ty đăng ký để làm thủ tục nhận lại.

Thời gian đã đóng trước đó được bảo lưu, giúp bạn tiếp tục tham gia BHXH tại công ty mới hoặc hưởng các chế độ BHXH sau này.

Kết Luận

Hy vọng những hướng dẫn trên đã giúp bạn hiểu rõ quy trình lấy lại sổ BHXH tại công ty cũ sau khi nghỉ việc. Đừng quên Kiểm tra kỹ thông tin khi nhận lại sổ và theo dõi quá trình đóng BHXH bằng ứng dụng VssID để quản lý dễ dàng hơn.

Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói