Toàn bộ công việc kế toán, nhân sự cần làm trong tháng 5/2025

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, dù lớn hay nhỏ, bộ phận kế toán và nhân sự luôn đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo vận hành trơn tru và tuân thủ quy định pháp luật. Bước sang tháng 5/2025, ngoài các công việc định kỳ, nhiều doanh nghiệp còn đối mặt với những thay đổi pháp lý mới, đòi hỏi sự cập nhật và chuẩn bị kỹ lưỡng.

Dưới đây là tổng hợp toàn bộ công việc kế toán – nhân sự mà doanh nghiệp cần thực hiện trong tháng 5/2025 giúp bạn không bỏ sót nhiệm vụ quan trọng nào.

Danh sách tổng hợp công việc trong tháng 5/2025

Dưới đây là bảng tổng hợp các nhóm công việc kế toán – nhân sự phải xử lý trong tháng 5/2025. Danh sách được cập nhật theo quy định mới nhất và tham vấn bởi chuyên gia pháp lý:

Nhóm công việc	Nội dung	Hạn thực hiện
BHXH – BHYT – BHTN	Trích nộp bảo hiểm bắt buộc	Trước 30/5
Công đoàn	Nộp kinh phí công đoàn	Trước 30/5
Lao động	Báo cáo biến động lao động	Trước 05/5 hoặc khi có phát sinh
Thuế GTGT	Khai thuế GTGT tháng 4/2025	Trước 20/5
Thuế TNCN	Khai thuế TNCN tháng 4/2025	Trước 20/5
Báo cáo nội bộ	Tổng hợp kết quả tài chính	Tùy lịch nội bộ

Các điểm mới trong tháng 5/2025 kế toán – nhân sự cần đặc biệt lưu ý:

1. Áp dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Từ ngày 01/6/2025, một số lĩnh vực kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, như nhà hàng, quán ăn, siêu thị, dịch vụ lưu trú, giải trí... Trong tháng 5, doanh nghiệp cần:

Rà soát loại hình kinh doanh của mình có thuộc nhóm bắt buộc không.
Đăng ký mẫu hóa đơn mới theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Chuẩn bị phần mềm bán hàng và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

2. Dự kiến điều chỉnh tăng lương tối thiểu vùng từ 01/7/2025

Hội đồng Tiền lương Quốc gia đã đề xuất tăng lương tối thiểu vùng trong năm 2025. Dù chưa có văn bản chính thức, doanh nghiệp cần:

Theo dõi thông tin chính thống từ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
Chuẩn bị điều chỉnh hợp đồng lao động, thang bảng lương nếu quy định được ban hành.

3. Mở rộng áp dụng khai báo BHXH qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Một số địa phương bắt đầu thí điểm việc báo tăng/giảm lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua https://dichvucong.gov.vn. Doanh nghiệp nên:

Kiểm tra thông báo từ cơ quan BHXH/Sở Lao động tại địa phương.
Chuẩn bị tài khoản và hồ sơ khai báo điện tử đúng chuẩn.

4. Siết chặt kiểm tra hóa đơn điện tử và thuế GTGT đầu vào

Cơ quan thuế đang tăng cường kiểm tra hóa đơn điện tử đầu vào. Trong tháng 5, kế toán cần:

Rà soát kỹ hóa đơn tháng 3 và tháng 4.
Điều chỉnh kịp thời các hóa đơn sai thời điểm, sai mã số thuế hoặc trùng lặp.
Đảm bảo hóa đơn đủ điều kiện khấu trừ thuế theo quy định.

III. Công việc nhân sự chi tiết trong tháng 5/2025

1. Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN

Đối tượng áp dụng: Lao động có HĐLĐ từ 1 tháng trở lên.
Tỷ lệ đóng:
- Người sử dụng lao động: 21.5%
- Người lao động: 10.5%
Cách thực hiện:
- Tính toán số tiền đóng trên phần mềm kế toán hoặc BHXH điện tử.
- Nộp vào tài khoản chuyên dụng của BHXH.
- Ghi nhận trên hệ thống EFY, KBHXH hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.

2. Kinh phí công đoàn

Quy định: Doanh nghiệp phải nộp 2% trên tổng quỹ lương tính đóng BHXH.
Lưu ý:
- Phải đóng dù chưa có tổ chức công đoàn cơ sở.
- Mỗi quý/lần hoặc hàng tháng theo chính sách nội bộ.

3. Báo cáo biến động lao động

Biểu mẫu: Mẫu 02/PLI theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.
Phương thức nộp: Gửi trực tiếp hoặc email đến Trung tâm Dịch vụ việc làm.
Thời điểm: Trước ngày 05 hàng tháng hoặc khi có thay đổi nhân sự.

4. Các công việc nhân sự bổ sung

Kiểm tra thời hạn hợp đồng thử việc.
Ra quyết định ký hợp đồng chính thức hoặc gia hạn.
Lập danh sách khám sức khỏe định kỳ (nếu có trong kế hoạch).
Xây dựng kế hoạch đào tạo, tập huấn ATLĐ.

IV. Công việc kế toán cần thực hiện trong tháng 5/2025

1. Khai thuế GTGT tháng 4/2025

Hạn nộp: Trước ngày 20/5.
Mẫu biểu:
- Mẫu 01/GTGT nếu áp dụng phương pháp khấu trừ.
- Mẫu 04/GTGT nếu áp dụng phương pháp trực tiếp.
Nộp qua: https://thuedientu.gdt.gov.vn

2. Khai thuế TNCN tháng 4/2025

Chỉ áp dụng khi có khấu trừ thuế từ lương, tiền công.
Mẫu biểu: 05/KK-TNCN và bảng kê 05-1/BK-TNCN.
Lưu ý: DN dưới 10 lao động được chọn kê khai theo quý nếu đăng ký.

3. Báo cáo tài chính nội bộ tháng 4/2025

Lập bảng tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
Lập báo cáo dòng tiền thu – chi thực tế.
Lập kế hoạch chi phí tháng 5: lương, BHXH, thuế phải nộp.

4. Đối chiếu hóa đơn – công nợ

Kiểm tra hóa đơn đầu vào/ra, tránh kê khai sai hoặc trùng.
Điều chỉnh hóa đơn sai sót theo NĐ 70/2025/NĐ-CP.
Rà soát và đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.

5. Kiểm tra theo đặc thù ngành

Xuất nhập khẩu: Kiểm tra hồ sơ hải quan.
Sản xuất: Đối chiếu định mức NVL và tồn kho.
Xây dựng: Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu khối lượng công trình.

Kết luận

Tháng 5 là thời điểm quan trọng trong chu kỳ vận hành doanh nghiệp. Việc chủ động lập kế hoạch, kiểm tra chéo và hoàn thành đúng hạn các đầu việc không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn củng cố uy tín, sự chuyên nghiệp.

Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói