Thủ tục và điều kiện thành lập công ty phát hành xuất bản phẩm

1. Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh lĩnh vực phát hành xuất bản phẩm

Hiện nay, cơ sở phát hành xuất bản phẩm có thể hoạt động lĩnh vực này dưới các hình thức sau: doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể, đơn vị sự nghiệp công lập, nhà xuất bản. Do vậy, tùy vào loại hình thành lập mà hồ sơ xin giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau.
Hồ sơ thành lập công ty phát hành xuất bản phẩm
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản thảo điều lệ công ty phát hành xuất bản phẩm;
• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty phát hành xuất bản phẩm;
• Danh sách cổ đông (loại hình công ty cổ phần);
• Danh sách thành viên (loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên);
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông tham gia góp vốn;
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ).

Hồ sơ thành lập hộ kinh doanh phát hành xuất bản phẩm
Chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký HKD phát hành xuất bản phẩm;
• Bản sao biên bản họp của thành viên hộ gia đình (nếu có);
• Bản sao CMND/CCCD của chủ HKD và thành viên hộ gia đình (nếu có);
• Giấy ủy quyền cho 1 thành viên làm chủ HKD của thành viên hộ gia đình (nếu có);
• Bản sao hợp đồng thuê/mượn nhà hoặc sổ đỏ (nếu chủ HKD đứng tên địa chỉ HKD);
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ).

Thủ tục, quy trình thành lập cơ sở phát hành xuất bản phẩm
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách trên, bạn tiến hành nộp hồ sơ theo 2 cách.
➧ Cách 1: Nộp trực tiếp
Đối với doanh nghiệp nộp tại Sở KH&ĐT;
Đối với hộ kinh doanh nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
➧ Cách 2: Nộp qua mạng
Đối với doanh nghiệp nộp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Đối với hộ kinh doanh nộp tại trang dịch vụ công của Sở KH&ĐT tỉnh, thành phố, chẳng hạn: đăng ký HKD tại Hà Nội, đăng ký HKD tại TP. HCM…
Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc hướng dẫn bổ sung, điều chỉnh nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Lưu ý: 
Hiện nay, tại các tỉnh thành lớn, cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ theo hình thức online. Bạn cần xác nhận với cơ quan đăng ký kinh doanh về hình thức nộp hồ sơ để quá trình thực hiện không bị gián đoạn..

2. Hồ sơ đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm (giấy phép con)

Vì lĩnh vực kinh doanh dịch vụ phát hành xuất bản phẩm thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nên sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn tiến hành thủ tục xin giấy phép hoạt động ngành nghề và bổ sung các yêu cầu của ngành nghề đó.
Hồ sơ xin hoạt động phát hành sách (xuất bản phẩm)
Chi tiết hồ sơ xin giấy phép con bao gồm:

• Đơn đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm (mẫu số 36);
• Bản sao y chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản sao y chứng thực quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê, mượn nhà;
• Bản sao y chứng thực hộ khẩu hoặc tài liệu chứng minh người đứng đầu cơ sở phát hành thường trú tại Việt Nam;
• Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ về phát hành xuất bản phẩm của người đứng đầu cơ sở phát hành do cơ sở đào tạo, bồi dưỡng chuyên ngành phát hành xuất bản phẩm cấp.

 Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thời gian thực hiện
Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ, tùy vào từng trường hợp mà cơ quan tiếp nhận hồ sơ như sau:

• Tại Cục Xuất bản, In và Phát hành thuộc Bộ TT&TT nếu trụ sở chính và chi nhánh công ty phát hành xuất bản phẩm không cùng tỉnh, thành phố;
• Sở TT&TT nếu trụ sở chính và chi nhánh công ty phát hành cùng tỉnh, thành phố.

Cơ sở phát hành xuất bản phẩm có thể nộp theo 3 cách:

• Nộp trực tiếp;
• Nộp qua đường bưu điện;
• Nộp qua mạng, online bằng chứng thư số.

Trong vòng 7 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được xác nhận bằng văn bản việc đăng ký hoạt động phát hành sách, xuất bản phẩm. Nếu không, Sở TT&TT hoặc Cục Xuất bản, In và Phát hành phải thông báo lý do từ chối.

3. Điều kiện phát hành xuất bản phẩm đối với doanh nghiệp

• Được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Có địa điểm kinh doanh xuất bản phẩm;
• Người đứng đầu công ty phát hành xuất bản phẩm phải thường trú tại Việt Nam. Đồng thời, phải được cấp văn bằng hoặc chứng chỉ về lĩnh vực phát hành xuất bản phẩm bởi cơ sở đào tạo chuyên ngành này.

2. Điều kiện phát hành xuất bản phẩm đối với hộ kinh doanh

• Được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Có địa điểm kinh doanh xuất bản phẩm;
• Chủ hộ kinh doanh phát hành xuất bản phẩm phải thường trú tại Việt Nam.

3. Điều kiện phát hành xuất bản phẩm điện tử

Doanh nghiệp hoạt động xuất bản phẩm dưới hình thức điện tử phải đảm bảo thêm các điều kiện dưới đây:

• Máy chủ đặt tại Việt Nam;
• Có chứng thư số hợp pháp;
• Đường truyền internet được cấp phép để phát hành xuất bản phẩm điện tử;
• Nhân sự quản lý phát hành xuất bản phẩm điện tử phải được đào tạo công nghệ thông tin;
• Có giải pháp kỹ thuật để kiểm soát việc phát hành, hủy bỏ hoặc khôi phục xuất bản phẩm điện tử;
• Có hệ thống lưu trữ các xuất bản phẩm điện tử đã phát hành. Đồng thời, các xuất bản phẩm điện tử được lưu trữ phải xác thực, đầy đủ, an toàn thông tin và có thể truy cập ngay sau khi khởi tạo.