Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là loại giấy được cấp cho các doanh nghiệp có kinh doanh ngành nghề có điều kiện, loại giấy này thường được cấp sau giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp

• Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 năm 2020

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

• Luật đầu tư 2020

• Quyết định 27/2018/QĐ-Ttg

• Các văn bản quy phạm phát luật khác đối với từng ngành nghề kinh doanh cụ thể

Phân biệt giấy chứng nhân đăng ký kinh doanh và giấy phép kinh doanh

Theo quy định tại khoản 15 điều 4 Luật doanh nghiệp 2020: 'Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp. Là giấy chứng nhận của cơ quan nhà nước, xác lập một tổ chức kinh doanh hay pháp nhân, được bảo hộ quyền sở hữu tên doanh nghiệp

Giấy phép kinh doanh: Giấy phép kinh doanh là loại giấy được cấp cho các doanh nghiệp có kinh doanh ngành nghề có điều kiện, loại giấy này thường được cấp sau giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online cho hộ kinh doanh cá thể

Bước 1: Truy cập vào mục “Đăng ký trực tuyến” trên Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến.
Bước 2: Nhập từ khoá “đăng ký hộ kinh doanh”, sau đó click vào thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
Bước 3: Nhập các thông tin về đăng ký hộ kinh doanh như: thông tin chủ hộ kinh doanh, tên, địa điểm kinh doanh…
* Lưu ý: Sau khi kê khai xong các thông tin đăng ký hộ kinh doanh, người đăng ký sẽ phải đăng tải kèm những loại giấy tờ sau:
– Giấy tờ pháp lý (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
– Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh
– Văn bản uỷ quyền kèm giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người nhận uỷ quyền thự hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Bước 4: Nộp hồ sơ
Người đăng ký hoàn tất và nôp hồ sơ, theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ bằng mã số tra cứu. Thời gian xử lý, thẩm định hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp.
 

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online cho doanh nghiệp

1. Việc cần làm trước khi nộp hồ sơ

• Bước 1: Tạo tài khoản đăng nhập mới tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

• Bước 2: Đăng nhập tài khoản (sau khi tài khoản được kích hoạt thành công);

• Bước 3: Xin cấp tài khoản đăng ký kinh doanh (bạn nhập thông tin cá nhân và đính kèm các giấy tờ chứng thực);

• Bước 4: Đợi Bộ KH&ĐT gửi email xác nhận thông báo đăng ký tài khoản kinh doanh thành công.

2. Chuẩn bị hồ sơ

• Điều lệ công ty;

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần);

• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);

• Văn bản ủy quyền/bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ/bản sao phiếu gửi hồ sơ (trường hợp người nộp hồ sơ không phải đại diện pháp luật);

• Bản sao chứng thực cá nhân hợp lệ của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập tài khoản đã đăng ký;

• Bước 2: Kê khai đầy đủ thông tin và tải văn bản điện tử;

• Bước 3: Ký xác thực bằng 2 cách: sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token);

• Bước 4: Thực hiện thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

*Lưu ý: Trường hợp ủy quyền để thực hiện thủ tục nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh thì trong văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ. 

4. Nhận kết quả

• Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử;

• Trong vòng 3 ngày làm việc, (kể từ ngày nộp hồ sơ, không tính ngày nộp, thứ 7, chủ nhật, ngày lễ, tết), nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy phép kinh doanh và thông báo với doanh nghiệp về việc cấp giấy phép;

• Nếu hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tiến hành nộp lại. 

Lưu ý: Thời gian để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh online là 60 ngày kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu quá 60 ngày, cơ quan này sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống. 

Ưu và nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh online

1. Ưu điểm

• Tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại;
• Hạn chế tình trạng quá tải hồ sơ tại Bộ phận Một cửa;
• Tối ưu việc quản lý thông tin doanh nghiệp tại cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Chủ động thời gian nộp hồ sơ, không phụ thuộc thời gian làm việc của cơ quan hành chính;
• Không phải nộp hồ sơ bản giấy sau khi hồ sơ online được duyệt;
• Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được gửi online;
• Hạn chế quy trình in ấn, trình ký, đóng dấu... khi người nộp làm thiếu, làm sai hồ sơ do chưa có kinh nghiệm

• Người nộp hồ sơ mới tiếp xúc với việc đăng ký kinh doanh online lần đầu sẽ cần thời gian để tìm hiểu kỹ hơn các bước thực hiện;
• Khi nhận kết quả giấy phép kinh doanh, người nộp hồ sơ vẫn phải đến lấy trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

​Lời kết