Thủ Tục Thay Đổi Con Dấu Doanh Nghiệp

Con dấu doanh nghiệp là một dấu hiệu pháp lý luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trên các hợp đồng, văn bản, chứng từ giao dịch. Do vậy, con dấu doanh nghiệp là một dấu hiệu nhận biết của doanh nghiệp. Nhưng vì nhiều lý do mà trong quá trình hoạt động cần phải thay đổi con dấu doanh nghiệp cho phù hợp với điều kiện kinh doanh và phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Hãy cùng Viện Kế Toán tìm hiểu về những trường hợp thay đổi con dấu doanh nghiệp và thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp qua bài viết dưới đây nhé.
 

1. Những trường hợp thay đổi con dấu doanh nghiệp

 

• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty
• Thay đổi tên công ty
• Thay đổi mã số thuế doanh nghiệp
• Thay đổi địa chỉ công ty khác quận
• Thay đổi hình thức con dấu
• Thay đổi dấu do hỏng, mòn méo, không còn giá trị sử dụng

2. Thủ tục thay đổi con dấu trong doanh nghiệp

 

2.1 Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật

• Đăng ký kinh doanh bản sao công chứng
• Giấy chứng nhận mẫu dấu của con dấu cũ
• Chứng minh thư người đại diện pháp luật

2.2 Nộp hồ sơ tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh thành phố

• Người được cử đi làm dấu mang theo Chứng minh thư nhân dân, kèm theo Giấy giới thiệu
• Đăng ký kinh doanh bản sao
• Thông báo mẫu dấu lên sở kế hoạch đầu tư thành phố

2.3 Nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại sở kế hoạch đầu tư

• Người nhận đưa giấy biên nhận hoặc giấy hẹn của cơ sở khắc dấu cán bộ trả kết quả viết phiếu thu lệ phí cấp giấy chứng nhận mẫu dấu. Người nhận đem phiếu đến nộp tiền cho cán bộ thu lệ phí và nhận biên lai thu tiền. Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí và yêu cầu ký nhận, giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu cho người đến nhận kết quả.
• Thời gian thực hiện làm 1 đến 2 ngày làm việc.
• Trường hợp doanh nghiệp được cấp dấu trước ngày 1/7/2015 doanh nghiệp khi thay nội dung cần phải thay đổi nội dung con dấu thì doanh nghiệp phải tiến hành hủy con dấu

2.4 Một số lưu ý

• Trong trường hợp bị mất con dấu bạn không cần nộp lại con dấu cũ, những trường hợp thay đổi bạn cần nộp lại con dấu cũ.
• Người đi nộp hồ sơ cần mang theo giấy chứng minh nhân dân, kèm những giấy tờ giới thiệu.
• Giấy đăng ký kinh doanh bản sao.
• Trong trường hợp bạn thay đổi giấy phép kinh doanh cùng địa chỉ quận/ huyện thì không cần thay đổi con dấu.
• Gửi tới sở kế hoạch và đầu tư thông báo mẫu chứ kỹ và con dấu.