VĂN PHÒNG ẢO LÀ GÌ? LỢI ÍCH CỦA VIỆC THUÊ VĂN PHÒNG ẢO
Một số thông tin về văn phòng ảo bạn cần biết:
Văn phòng ảo (Virtual Office) là thuật ngữ dùng để chỉ hình thức cho thuê văn phòng đại diện. Trong đó, tất cả thông tin giao dịch đều được chuyển về trụ sở chính thức. Nó cho phép người sử dụng, sở hữu đầy đủ các tiện ích như một văn phòng thực tế. Bao gồm: lễ tân, địa chỉ đăng ký kinh doanh, số điện thoại, phòng tiếp khách,...
Đây là loại hình phù hợp với các doanh nghiệp hay tư nhân mới bước chân vào thị trường kinh doanh. Bởi muốn thu được lợi nhuận, tiếp tục hoạt động thì họ buộc phải cắt giảm nhiều chi phí. Do đó, phương án thuê văn phòng ảo là lựa chọn ưu tiên của mọi doanh nghiệp hiện nay.
Văn phòng ảo
Đối tượng doanh nghiệp cụ thể nào nên thuê văn phòng ảo?
Hiện nay, mô hình văn phòng ảo có thể phù hợp cho nhiều đối tượng khác nhau, cụ thể:
- Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, muốn tiết kiệm chi phí;
- Những cá nhân có ý định thành lập một doanh nghiệp;
- Các nhóm thực hiện dự án và chuyên viên tư vấn;
- Các doanh nghiệp có quy mô lớn muốn mở thêm chi nhánh;
- Những doanh nghiệp nước ngoài muốn thuê văn phòng làm đại diện.
Một số lợi ích của việc thuê văn phòng ảo cho doanh nghiệp:
Lợi ích của việc thuê văn phòng ảo
Doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, công sức và quỹ thời gian:
Điểm nổi bật mà các doanh nghiệp quyết định thuê văn phòng ảo chính là tiết kiệm được chi phí. Bởi chúng ta không phải tốn quá nhiều cho chi phí vận chuyển, máy móc, thiết kế,... mà vẫn có một văn phòng hoàn hảo trong mắt khách hàng. Song song đó, nó đảm bảo doanh nghiệp hoạt động tốt. Như vậy, các doanh nghiệp đã tiết kiệm được thời gian, công sức và tập trung làm việc hiệu quả hơn.
Kết nối được khách hàng, đối tác ở mọi lúc mọi nơi:
Hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, doanh nghiệp có thể chuyển tiếp hoặc nhận các loại thư từ, fax, điện thoại,... Với một độ chính xác cao, nhanh chóng và linh hoạt. Cùng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo kết nối 24/24 với khách hàng hay đối tác. Từ đó, doanh nghiệp đã xây dựng được một hình ảnh ấn tượng trong mắt khách hàng và các đối tác.
Tập trung tối đa trong hoạt động kinh doanh:
Thay vì hàng tháng các doanh nghiệp phải đau đầu với nhiều khoản phí. Ví dụ như dịch vụ, trang thiết bị cho nhân viên làm việc,... Sự xuất hiện văn phòng ảo đã giúp doanh nghiệp không còn lo vấn đề này. Qua đó, họ có thể tập trung toàn bộ thời gian, sức lực để làm tốt công việc kinh doanh.
Các lợi ích khác về việc văn phòng ảo:
- Mở rộng được thị trường kinh doanh dễ dàng;
- Tối đa lợi nhuận trong kinh doanh của doanh nghiệp;
- Thuê văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp với quy định của Việt Nam;
- Có một vị trí đẹp, thuận lợi cho việc giao dịch, trao đổi với khách hàng hay đối tác;
- Khách hàng không lo bị mất hoặc lộ tài liệu vì các thông tin được bảo mật tuyệt đối.
Những điểm cần lưu ý khi các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo:
- Tìm hiểu thông tin kỹ càng về các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo. Tốt nhất nên lựa chọn các công ty lâu năm trên thị trường này;
- Nắm bắt chính xác các thông tin từ nhân viên tư vấn. Nếu có thắc mắc hãy hỏi lại ngay để được giải đáp chính xác;
- Hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ, cũng như quyền hạn Nhà nước và pháp luật quy định.
Một số lưu ý khi thuê văn phòng ảo
Lời kết:
Tóm lại, thuê văn phòng ảo sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp giảm bớt chi phí mà còn tạo dựng được một hình ảnh chuyên nghiệp. Vì thế, bạn chần chờ gì mà không ghé ngay vienketoan để biết thêm nhiều thông tin thú vị.
