04 Điểm Mới Về Thanh Toán Không Dùng Tiền Mặt Từ 1/7/2025

Từ ngày 01/7/2025, quy định mới về thanh toán không dùng tiền mặt chính thức có hiệu lực, đánh dấu sự thay đổi quan trọng trong chính sách thuế giá trị gia tăng (GTGT). Nội dung này được hướng dẫn chi tiết tại Nghị định 181/2025/NĐ-CP, quy định rõ về điều kiện khấu trừ thuế đầu vào đối với hàng hóa, dịch vụ có hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên.

Bài viết dưới đây tổng hợp 04 điểm mới nổi bật về hình thức thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định mới - rất quan trọng đối với doanh nghiệp, kế toán, chủ hộ kinh doanh và tổ chức hành chính sự nghiệp.

Cập nhật quan trọng: Hóa đơn từ 5 triệu đồng bắt buộc phải chuyển khoản

Theo quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 14 Luật Thuế GTGT 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025), điều kiện để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào là phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT).

Đây là một trong những nội dung cốt lõi nhằm hạn chế rủi ro trốn thuế, tăng minh bạch trong giao dịch tài chính giữa các tổ chức kinh tế.

1. Hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên phải chuyển khoản

Quy định chi tiết:

Tại Điều 10 Dự thảo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào được làm rõ:

Đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng nhập khẩu), nếu giá trị hóa đơn từ 5.000.000 VNĐ trở lên (đã bao gồm VAT), bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Hình thức thanh toán hợp lệ bao gồm: chuyển khoản qua ngân hàng, thanh toán qua ví điện tử, các phương thức điện tử khác được pháp luật công nhận.

Từ 1/7/2025, các hóa đơn có giá trị dưới 5 triệu đồng vẫn có thể thanh toán bằng tiền mặt mà vẫn được khấu trừ thuế GTGT như bình thường.

2. Doanh nghiệp tư nhân được thanh toán qua tài khoản cá nhân của chủ doanh nghiệp

Một điểm hoàn toàn mới trong quy định là cho phép doanh nghiệp tư nhân thanh toán qua tài khoản đứng tên cá nhân của chủ doanh nghiệp (trong một số điều kiện nhất định).

Quy định cụ thể:

Tại điểm c8, khoản 3, Điều 10, quy định:

Nếu doanh nghiệp tư nhân nước ngoài thanh toán hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu thông qua tài khoản cá nhân của chủ doanh nghiệp, mở tại tổ chức tín dụng ở Việt Nam, và điều khoản này được thể hiện rõ trong hợp đồng (hoặc phụ lục, văn bản điều chỉnh hợp đồng), thì vẫn được xác định là thanh toán không dùng tiền mặt.

Điều này rất quan trọng với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu tư nhân, khi thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn dùng tài khoản cá nhân để giao dịch với đối tác nước ngoài.

Hợp thức hóa một hình thức thanh toán phổ biến nhưng trước đây chưa được pháp luật ghi nhận rõ.

3. Trường hợp ủy quyền người lao động thanh toán vẫn được khấu trừ

Nhiều doanh nghiệp lo ngại việc ủy quyền nhân viên đi thanh toán, sau đó hoàn ứng lại công ty sẽ bị loại chi phí hoặc không được khấu trừ thuế. Tuy nhiên, quy định mới đã cho phép khấu trừ thuế GTGT đầu vào trong trường hợp này, với điều kiện rõ ràng.

Theo quy định tại điểm b9, khoản 2, Điều 10:

Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho người lao động thanh toán hàng hóa, dịch vụ bằng phương thức không dùng tiền mặt (theo quy chế tài chính nội bộ), sau đó doanh nghiệp thanh toán lại cho nhân viên cũng bằng hình thức không dùng tiền mặt, thì vẫn được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.

Điều này hỗ trợ rất tốt cho hoạt động mua vật tư, chi phí công tác, đặt dịch vụ gấp..., vốn thường được giao cho nhân viên thực hiện thay công ty.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần ban hành rõ ràng quy chế ủy quyền tài chính, có chứng từ chứng minh để tránh rủi ro khi quyết toán thuế.

4. Tổng hóa đơn dưới 5 triệu nhưng cộng lại trong 1 ngày vượt 5 triệu vẫn phải chuyển khoản

Một trong những điểm mới dễ bị bỏ sót là cộng dồn hóa đơn trong ngày:

Quy định tại điểm c, khoản 2, Điều 10:

Nếu doanh nghiệp mua hàng của cùng một nhà cung cấp, trong cùng một ngày, và nhà cung cấp xuất nhiều hóa đơn dưới 5 triệu, nhưng tổng các hóa đơn đó vượt 5 triệu, thì phải áp dụng thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế.

Ví dụ:

Mua 3 hóa đơn lần lượt là: 1,9 triệu - 2 triệu - 1,5 triệu
Tổng = 5,4 triệu → Phải chuyển khoản toàn bộ mới được khấu trừ thuế

Trường hợp này nếu thanh toán bằng tiền mặt sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, dẫn đến tăng chi phí cho doanh nghiệp.

Kết luận

Từ ngày 1/7/2025, các quy định mới về thanh toán không dùng tiền mặt chính thức có hiệu lực, đặc biệt liên quan đến hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên, ủy quyền thanh toán, và tổng hóa đơn trong ngày. Đây là bước đi mạnh mẽ nhằm minh bạch hóa hệ thống tài chính, hạn chế rủi ro thất thu thuế.

Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói