Công việc kế toán doanh nghiệp gồm những gì? Toàn tập cho người mới bắt đầu

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào – dù là công ty nhỏ hay tập đoàn lớn – kế toán doanh nghiệp luôn đóng vai trò trung tâm trong việc quản lý tài chính, đảm bảo dòng tiền minh bạch và tuân thủ pháp luật. Nhiều người mới thường đặt câu hỏi: “Công việc kế toán doanh nghiệp gồm những gì?” hay “Kế toán viên thực sự làm gì mỗi ngày?”

Thực tế, công việc kế toán doanh nghiệp không chỉ là ghi chép sổ sách hay lập báo cáo thuế. Kế toán còn đảm nhiệm việc phân tích, dự báo tài chính, và hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định chiến lược. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình – từ những công việc cơ bản hàng ngày đến kỹ năng, công cụ và các sai lầm thường gặp – giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc trong nghề kế toán.

Tổng quan về công việc kế toán doanh nghiệp

Khái niệm và vai trò của kế toán trong doanh nghiệp

Kế toán doanh nghiệp là bộ phận ghi nhận, xử lý và phản ánh các hoạt động tài chính của công ty. Thông tin kế toán giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh, kiểm soát chi phí và lập kế hoạch tài chính chính xác.

Không chỉ là người “ghi chép sổ sách”, kế toán trong doanh nghiệp còn đóng vai trò “bác sĩ tài chính” – theo dõi sức khỏe tài chính của công ty vai trò kế toán trong doanh nghiệp bao gồm:

• Giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật về thuế và tài chính, thuế, hóa đơn, chứng từ và báo cáo tài chính

• Đảm bảo minh bạch trong dòng tiền.

• Cung cấp dữ liệu cho quyết định đầu tư và phát triển.

Phân loại kế toán trong doanh nghiệp

Tùy theo quy mô và nhu cầu, kế toán doanh nghiệp được chia thành các vị trí sau:

• Kế toán tổng hợp: Quản lý toàn bộ sổ sách và báo cáo tài chính.

• Kế toán thuế: Kê khai, nộp và quyết toán thuế.

• Kế toán công nợ: Theo dõi các khoản phải thu, phải trả.

• Kế toán kho: Kiểm soát hàng hóa, vật tư.

• Kế toán tiền lương: Tính lương, thưởng và bảo hiểm cho nhân viên.

Mỗi vị trí có vai trò riêng nhưng đều gắn kết trong cùng mục tiêu: đảm bảo tài chính doanh nghiệp vận hành chính xác và minh bạch.

Công việc kế toán doanh nghiệp gồm những gì?

Nhiệm vụ hàng ngày

• Kiểm tra và nhập chứng từ, hóa đơn đầu vào – đầu ra.

• Ghi chép nghiệp vụ phát sinh: thu – chi, chuyển khoản, công nợ.

• Đối chiếu sổ quỹ, sổ ngân hàng, công nợ khách hàng – nhà cung cấp.

• Lưu trữ chứng từ đầy đủ, đúng quy định.

Đây là giai đoạn nền tảng trong toàn bộ hệ thống công việc kế toán doanh nghiệp, đòi hỏi người làm nghề phải tỉ mỉ, cẩn thận và tuân thủ quy trình để tránh sai sót ảnh hưởng đến báo cáo sau này.

Công việc hàng tháng – hàng quý – hàng năm

• Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN và các báo cáo nội bộ.

• Lập báo cáo tài chính doanh nghiệp (kết quả kinh doanh, cân đối kế toán, lưu chuyển tiền tệ).

• Quyết toán thuế, kiểm tra số liệu cuối năm, đối chiếu công nợ.

Đây là giai đoạn đòi hỏi kế toán viên phải nắm vững nghiệp vụ chuyên môn, có khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu chính xác

Khi doanh nghiệp mới thành lập

• Đăng ký mã số thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử.

• Mở tài khoản ngân hàng và khai báo thông tin thuế.

• Thiết lập hệ thống sổ kế toán và quy trình chứng từ ban đầu.

Kỹ năng và công cụ cần có cho người làm kế toán doanh nghiệp

Kỹ năng cần thiết

Một số kỹ năng quan trọng trong công việc kế toán doanh nghiệp gồm:

·        Kỹ năng tư duy logic và phân tích số liệu: Giúp kế toán hiểu rõ bản chất các giao dịch, phát hiện sai sót và đưa ra giải pháp hợp lý.

·        Kỹ năng giao tiếp và phối hợp: Hỗ trợ làm việc hiệu quả với các phòng ban khác như nhân sự, kinh doanh, hay ban giám đốc.

·        Kỹ năng quản lý thời gian: Do khối lượng công việc lớn, đặc biệt vào kỳ lập báo cáo hoặc quyết toán thuế, kế toán cần biết sắp xếp ưu tiên hợp lý.

·        Kỹ năng giải quyết vấn đề: Xử lý nhanh các tình huống phát sinh như sai sót chứng từ, hóa đơn bị lỗi, hay chênh lệch công nợ.

·        Tính cẩn thận, trung thực và bảo mật: Đây là yếu tố sống còn trong nghề, vì kế toán trực tiếp làm việc với dữ liệu tài chính quan trọng của doanh nghiệp.

Tóm lại, công việc kế toán doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là nhập liệu và tính toán, mà là một chuỗi quy trình khép kín bao gồm kiểm soát chứng từ, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế và tư vấn chiến lược tài chính cho doanh nghiệp. Một kế toán viên giỏi là người hiểu được “bức tranh tài chính” của công ty và góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Phần mềm và công cụ hỗ trợ

• MISA, FAST, Bravo – phần mềm phổ biến tại Việt Nam.

• Excel nâng cao – công cụ cơ bản để xử lý dữ liệu nhanh.

• Chữ ký số, Google Drive, phần mềm hóa đơn điện tử để quản lý hồ sơ hiệu quả.

Cơ hội nghề nghiệp và yêu cầu đối với người làm kế toán doanh nghiệp

Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế và nhu cầu quản lý tài chính minh bạch, nghề kế toán doanh nghiệp luôn nằm trong nhóm ngành có nhu cầu tuyển dụng cao. Hầu hết doanh nghiệp – từ startup đến tập đoàn – đều cần đội ngũ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ pháp lý và tối ưu chi phí.

Để theo đuổi thành công nghề kế toán doanh nghiệp, người làm nghề cần:

·        Có nền tảng kiến thức tài chính – kế toán vững chắc.

·        Hiểu biết về luật thuế, chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) hoặc IFRS.

·        Cập nhật thường xuyên các quy định mới từ Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.

·        Có thể bổ sung các chứng chỉ chuyên môn như Chứng chỉ kế toán trưởng, CPA, hoặc Chứng chỉ hành nghề dịch vụ kế toán để nâng cao năng lực và mức lương.

Quy trình làm kế toán doanh nghiệp chuẩn (Từng bước cụ thể)

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ

Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, phiếu thu – chi, hợp đồng.

Bước 2: Ghi sổ và nhập liệu

Hạch toán đúng tài khoản, nhập liệu trên phần mềm kế toán.

Bước 3: Đối chiếu và kiểm tra số liệu

So sánh sổ quỹ, công nợ, tồn kho với thực tế.

Bước 4: Lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế

Tổng hợp và lập báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính.

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ kế toán

Lưu trữ tối thiểu 10 năm, đảm bảo tính bảo mật và truy xuất nhanh khi cần.

Sai lầm thường gặp khi làm kế toán doanh nghiệp và cách khắc phục

 

FAQs – Giải đáp thắc mắc về công việc kế toán doanh nghiệp

 Kế toán doanh nghiệp làm gì?

→ Quản lý thu – chi, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế và kiểm soát công nợ.

 Công việc kế toán doanh nghiệp có khó không?

→ Không khó nếu nắm chắc quy trình, biết sử dụng phần mềm và có tư duy logic.

Học kế toán ra có dễ xin việc không?

→ Có. Nhu cầu tuyển kế toán luôn cao ở mọi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Cần học gì để làm kế toán doanh nghiệp?

→ Kiến thức tài chính, luật thuế, kỹ năng Excel và phần mềm kế toán.

Công việc kế toán doanh nghiệp không chỉ là nghề “làm việc với con số” mà còn là nghề tạo nên giá trị cho doanh nghiệp.

Để thành công, bạn cần:

• Hiểu rõ quy trình kế toán chuẩn.

• Thành thạo công cụ và phần mềm.

• Cập nhật liên tục quy định pháp luật.

• Giữ vững đạo đức nghề nghiệp và tinh thần học hỏi.

Nếu bạn là doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang quan tâm, hãy cập nhật ngay quy định mới, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn và đừng ngần ngại liên hệ Viện Kế Toán để được tư vấn chi tiết, tránh rủi ro và tối ưu lợi ích thuế cho công ty của bạn.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Văn phòng: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Hotline: 0916 636 419
Fanpage: Viện Kế Toán Việt Nam - www.vienketoan.vn
 

>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói