NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT THAY ĐỔI CMND/CCCD

Chứng minh nhân dân hay căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật là những thông tin được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty. Khi thay đổi chứng minh thư hay căn cước công dân thì công ty cần phải thực hiện những công việc gì?

1. Thay đổi CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật

      Người đại diện theo pháp luật của công ty sẽ nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các giao dịch trong quá trình hoạt động và trong việc giải quyết các tranh chấp tại Tòa án hay Trọng tài. Thế nên, khi có sự khác biệt về thông tin người đại diện so với thời điểm đăng ký kinh doanh thì việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện cũng gặp nhiều khó khăn. Đặc biệt là trong các giao dịch có yêu cầu xuất trình, xác thực CMND/CCCD.

      Theo quy định của Luật Doanh nghiệp khi có sự thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thực hiện thông báo nội dung thay đổi với cơ quan thẩm quyền. Cụ thể, trong trường hợp này là sự thay đổi về số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện pháp luật của Công ty TNHH và Công ty cổ phần, thành viên hợp danh của Công ty hợp danh, Chủ doanh nghiệp tư nhân của Doanh nghiệp tư nhân. Như vậy, người đại diện theo pháp luật thay đổi CMND/CCCD là thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

      Đồng thời, khi đăng ký thành lập công ty thì thông tin về số CMND/CCCD của người đại diện bắt buộc phải kê khai rõ. Cho nên, việc thay đổi thông tin của người đại diện dẫn đến hồ sơ lúc đăng ký thành lập công ty có sự khác biệt về thông tin về số CMND/CCCD của người đại diện.

      Chính vì vậy, khi có sự thay đổi về CMND/CCCD của người đại diện, công ty có trách nhiệm thông báo nội dung thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở trong thời hạn nhất định.

      Một số trường hợp người đại diện thay đổi CMND/CCCD phải thực hiện thủ tục thay đổi trên giấy phép doanh nghiệp: CMND/CCCD của người đại diện hết hạn không được tham gia các giao dịch, thông tin trên CMND/CCCD thay đổi (địa chỉ thường trú, tên,…), chuyển đổi từ CMND sang CCCD …

2. Thủ tục thông báo thay đổi CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật

      Thủ tục thay đổi CMND/CCCD của người đại diện pháp luật trên giấy phép kinh doanh được tiến hành theo những bước sau:

>>> Bước 1: Công ty chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin nội dung đăng ký doanh nghiệp, thành phần hồ sơ bao gồm:

+   Thông báo về việc bổ sung, cập nhập thông tin đăng ký công ty.

+   Bản sao Chứng minh nhân dân hay căn cước công dân đã thay đổi của người đại diện theo pháp luật của công ty.

+   Giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.

>>> Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả

      Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.

      Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

      Trường hợp hợp hồ sơ chưa đáp ứng thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo từ chối và yêu cầu công ty sửa đổi bổ sung.

3. Những lưu ý khi thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật:

      Để đảm bảo quá trình cập nhập thông tin người đại diện theo pháp luật được nhanh chóng, không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, cần phải lưu ý một số nội dung sau:

–   Công ty không cần phải nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin CMND/CCCD với cơ quan thuế vì hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp đã được liên thông với hệ thống quản lý thuế.

–   Công ty thông báo thay đổi thông tin người đại diện đến cơ quan ngân hàng mà công ty mở tài khoản giao dịch để ngân hàng được cập nhập thông tin. Tạo thuận lợi cho các giao dịch của công ty về sau.