06 Bước Hộ Kinh Doanh Chuyển Đổi Sang Doanh Nghiệp 2025

Trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam đang từng bước hội nhập sâu rộng, nhu cầu mở rộng quy mô kinh doanh của hộ kinh doanh ngày càng tăng cao. Để đáp ứng yêu cầu phát triển và tiếp cận các ưu đãi của Nhà nước, nhiều hộ kinh doanh đã lựa chọn chuyển đổi sang doanh nghiệp.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 06 bước hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp năm 2025, đồng thời cung cấp thông tin cụ thể về hồ sơ cần chuẩn bị và chính sách ưu đãi thuế dành cho doanh nghiệp được thành lập từ hộ kinh doanh.

1. 06 bước hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp năm 2025

Việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp không chỉ giúp nâng cao uy tín, mở rộng cơ hội hợp tác mà còn tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển lâu dài. Theo quy định mới nhất, quá trình chuyển đổi bao gồm 06 bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Hộ kinh doanh cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp mà mình muốn chuyển đổi, có thể là công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân. Mỗi loại hình sẽ có bộ hồ sơ tương ứng. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian xử lý và tránh việc phải bổ sung nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Có hai cách để nộp hồ sơ:

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách 2: Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Với hình thức nộp trực tuyến, sau khi hồ sơ được xác nhận hợp lệ, doanh nghiệp vẫn phải nộp lại hồ sơ bản giấy tại bộ phận Một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh. Một số địa phương có sự thay đổi trong tổ chức, ví dụ tại TP.HCM, Sở Tài chính và Sở Kế hoạch & Đầu tư đã hợp nhất, vì vậy cần lưu ý khi nộp hồ sơ.

Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và giải quyết trong vòng 5 – 7 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do để người nộp hồ sơ chỉnh sửa và nộp lại.

Bước 4: Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Theo Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm gửi thông tin sang cơ quan thuế và cơ quan quản lý để chấm dứt mã số hộ kinh doanh. Điều này nhằm tránh việc trùng lặp giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp.

Bước 5: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện đăng bố cáo thành lập trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm công khai thông tin và bảo đảm minh bạch trên thị trường.

Bước 6: Hoàn thiện thủ tục về thuế, con dấu và công bố mẫu dấu

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần tiến hành:

Đăng ký thuế và khai báo các nghĩa vụ thuế ban đầu.
Khắc dấu doanh nghiệp (nếu có nhu cầu).
Công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.

Đây là bước cuối cùng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp.

2. Hồ sơ hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp năm 2025

Hồ sơ chuyển đổi sẽ khác nhau tùy loại hình doanh nghiệp mà hộ kinh doanh lựa chọn. Cụ thể:

Doanh nghiệp tư nhân

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân kê khai số định danh cá nhân thì không cần nộp thêm giấy tờ pháp lý cá nhân.

Công ty hợp danh

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên hợp danh.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên)

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên).
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Công ty cổ phần

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức tham gia (trừ trường hợp kê khai số định danh cá nhân).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

3. Ưu đãi thuế đối với doanh nghiệp thành lập từ hộ kinh doanh

Một trong những lợi ích lớn nhất khi hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp là được hưởng chính sách miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) trong 02 năm liên tục.

Cụ thể: Nếu doanh nghiệp mới thành lập có tổng doanh thu năm không quá 50 tỷ đồng (thuộc đối tượng áp dụng thuế suất 15% hoặc 17%), thì kể từ thời điểm phát sinh thu nhập chịu thuế, doanh nghiệp sẽ được miễn toàn bộ thuế TNDN trong 02 năm đầu tiên.

Chính sách này được ban hành nhằm khuyến khích hộ kinh doanh mạnh dạn chuyển đổi, mở rộng quy mô và tạo thêm nhiều việc làm cho người lao động.

4. Kết luận

Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp năm 2025 không chỉ giúp nâng cao vị thế pháp lý mà còn mở ra cơ hội tiếp cận các chính sách hỗ trợ của Nhà nước. Chỉ với 06 bước cơ bản, hộ kinh doanh có thể nhanh chóng trở thành doanh nghiệp hợp pháp, từ đó mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao uy tín và phát triển bền vững.

Đặc biệt, với chính sách miễn thuế TNDN trong 02 năm đầu đối với doanh nghiệp mới thành lập từ hộ kinh doanh, đây là thời điểm thuận lợi để các hộ kinh doanh mạnh dạn chuyển đổi, chuẩn bị hành trang cho quá trình phát triển lâu dài.

Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói