3 Con Số Chủ Doanh Nghiệp Phải Nắm - Nếu Không Muốn Mất Kiểm Soát

KHI “LÀM NHIỀU NHƯNG KHÔNG BIẾT MÌNH ĐANG Ở ĐÂU”

Anh/chị có bao giờ thấy mình:

• Làm việc liên tục, ký nhiều hợp đồng,

• Nhưng khi hỏi “doanh nghiệp đang lãi hay lỗ?” — lại không có câu trả lời rõ ràng?

Đó là tình huống mà Viện Kế Toán gặp rất thường xuyên khi đồng hành cùng chủ doanh nghiệp nhỏ.
Không phải anh/chị làm chưa tốt, mà là đang thiếu 3 con số nền tảng để định hướng chính xác.

Ba con số này không cần anh/chị học kế toán, chỉ cần biết đọc – hiểu đúng – dùng đúng, là đã đủ để điều hành doanh nghiệp thông minh hơn mỗi ngày.
 

Tại Viện Kế Toán: cung cấp kiến thức chuẩn mực, thực tiễn và cập nhật theo đúng quy định, giúp CEO, chủ doanh nghiệp và kế toán vận hành minh bạch – an toàn – đúng luật. 
Nếu anh/chị cần tư vấn sâu hơn cho trường hợp của doanh nghiệp mình, vui lòng để lại thông tin hoặc liên hệ hotline 1900.636.419 để được hỗ trợ ngay.

1. LỢI NHUẬN GỘP (GROSS PROFIT) – CÁI GƯƠNG CHIẾU ĐÚNG HIỆU QUẢ BÁN HÀNG
 

Công thức đơn giản:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán

Nếu lợi nhuận gộp giảm trong khi doanh thu tăng, nghĩa là doanh nghiệp đang bán nhiều nhưng lời ít đi.

Ví dụ thực tế:
Một cửa hàng F&B có doanh thu tăng 20% nhưng lợi nhuận gộp giảm 10%.
Khi Viện Kế Toán bóc tách, phát hiện:

• Giá nguyên liệu tăng 15% do không cập nhật giá nhập.

• Tỷ lệ hàng hỏng chưa được ghi nhận.
  Sau điều chỉnh, biên lợi nhuận gộp từ 45% tăng lại lên 52%.

Ý nghĩa:
Lợi nhuận gộp cho anh/chị thấy mỗi đồng doanh thu thật sự mang lại bao nhiêu đồng lãi trước chi phí vận hành.
Nếu biên gộp thấp → cần xem lại chiến lược giá, chi phí đầu vào và tỷ lệ thất thoát.

2. CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG (OPERATING EXPENSES) – CON DAO HAI LƯỠI CỦA DOANH NGHIỆP
 

Chi phí hoạt động gồm: lương nhân sự, thuê mặt bằng, marketing, điện nước, chi phí bán hàng…

Nhiều doanh nghiệp tăng doanh thu nhưng chi phí phình nhanh hơn, khiến lợi nhuận ròng teo lại.

Ví dụ:
Một doanh nghiệp thương mại đạt doanh thu 1,2 tỷ/tháng.
Nhưng chi phí marketing và lương chiếm đến 70% doanh thu.
Khi Viện Kế Toán phân tích, phát hiện:

• Kênh quảng cáo A tiêu 50 triệu/tháng nhưng chỉ tạo ra 3% doanh số.

• Lương nhân viên tăng theo doanh thu, nhưng hiệu suất không đổi.

Sau khi tái cơ cấu, họ cắt giảm 20% chi phí, lợi nhuận tăng gấp đôi dù doanh thu không đổi.

Chi phí là đầu tư nếu mang lại kết quả – nhưng là gánh nặng nếu không đo được hiệu quả.

3. DÒNG TIỀN (CASH FLOW) – CON SỐ QUYẾT ĐỊNH DOANH NGHIỆP SỐNG HAY CHẾT
 

Dòng tiền thể hiện tiền thật vào – ra doanh nghiệp.
Anh/chị có thể “lãi trên giấy” nhưng âm dòng tiền vì chưa thu công nợ hoặc chi quá tay.

Câu chuyện thực tế từ Viện Kế Toán:
Một doanh nghiệp xây dựng báo lãi 120 triệu/tháng, nhưng tài khoản luôn gần 0.
Khi bóc tách dòng tiền:

• 60% doanh thu là hợp đồng chưa thu tiền.

• Chi phí đầu tư thiết bị ghi nhận 1 lần, không phân bổ.
  → Kết quả: “lãi ảo – âm thật”.

Bài học:
Mỗi tháng, chỉ cần theo dõi dòng tiền thực còn lại sau khi trả chi phí cố định.
Nếu 3 tháng liên tiếp tiền ra > tiền vào → phải điều chỉnh ngay.

TỔNG HỢP: 3 CON SỐ QUYẾT ĐỊNH SỰ SỐNG CÒN CỦA DOANH NGHIỆP

 

Viện Kế Toán đồng hành cùng anh/chị đọc – hiểu – hành động từ dữ liệu thật của chính doanh nghiệp mình.
Không phải để “làm kế toán”, mà để làm chủ doanh nghiệp dựa trên con số đúng.

Thông qua chương trình Tư vấn 1:1 “Hiểu kế toán – Làm chủ doanh nghiệp”, anh/chị sẽ được:

• Phân tích chi tiết 3 báo cáo tài chính thật.

• Chỉ rõ 5 chỉ số trọng yếu cần theo dõi hàng tháng.

• Nhận mẫu file Excel/Google Sheet quản trị dòng tiền & chi phí.

• Nhận tư vấn trực tiếp để ra quyết định đúng hướng.

Mỗi con số là một thông điệp – và hiểu đúng nó, chính là hiểu doanh nghiệp của mình.

Đặt lịch tư vấn cùng Viện Kế Toán để bóc tách 3 con số sống còn của doanh nghiệp anh/chị ngay hôm nay.