Hồ sơ, thủ tục để thông báo kinh doanh trở lại sau thời gian tạm ngừng gồm những gì?

Có thể nói tạm ngừng kinh doanh hay tạm ngừng hoạt động là một trong những cách mà các công ty/ doanh nghiệp lựa chọn để có thể tạm thời vượt qua những giai đoạn khó khăn. Sau thời gian tạm ngừng kinh doanh nếu doanh nghiệp/ công ty muốn hoạt động trở lại thì cần phải tiến hành làm các hồ sơ thủ tục để thông báo kinh doanh trở lại.

>>> Trong bài viết này Viên Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán, pháp lý doanh nghiệp toàn quốc sẽ chia sẻ chi tiết để các công ty/ doanh nghiệp có thể nắm được.
   

1. Một vài quy định về việc công ty hoạt động kinh doanh trở lại sau khoảng thời gian tạm ngừng

Căn cứ vào Luật doanh nghiệp 2020 đang hiện hành, thì công ty/ doanh nghiệp được phép tạm ngừng kinh doanh tối đa là 2 năm. Nhưng trên thực tế thì mỗi lần làm thủ tục xin tạm ngừng kinh doanh, thì công ty/ doanh nghiệp chỉ được phép tạm ngừng tối đa là 1 năm. Nếu công ty/ doanh nghiệp của bạn muốn hoạt động trở lại trước thời gian tạm ngừng thì phải thực hiện các hồ sơ, thủ tục thông báo kinh doanh trở lại trước ít nhất là 3 ngày.

2. Vậy hồ sơ, thủ tục thông báo kinh doanh trở lại sau khi tạm ngừng của doanh nghiệp gồm những gì?

Thủ tục hồ sơ chi tiết cần chuẩn bị cụ thể như sau:

- Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
 

>>> Note: Theo thông báo mẫu tại Phụ lục II- 19 phải ghi rõ thời gian cũng như là lý do muốn tiếp tục kinh doanh trước thời gian tạm ngừng.

- Nơi nộp hồ sơ, thủ tục thông báo kinh doanh trở lại là ở đâu?

Các công ty/ doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ bằng một trong 2 cách làm dưới đây:
+ Cách thứ nhất, công ty/ doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT của tỉnh/ thành phố  nơi mà công ty/ doanh nghiệp của bạn đặt trụ sở chính;
+ Cách thứ 2, công ty/ doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ Online tại Cổng thông tin quốc gia tại Website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

>>> Trường hợp nếu trụ sở chính của công ty bạn đặt tại Hà Nội và HCM thì BẮT BUỘC phải nộp hồ sơ theo hình thức Online.

- Thời gian xử lý hồ sơ, thủ tục thông báo kinh doanh trở lại trong bao lâu?

Thông thường sẽ mất 3 ngày làm việc kể từ ngày mà hồ sơ được nộp. Nếu hồ sơ hợp lệ thì sau 3 ngày Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy xác nhận về việc công ty sẽ tiếp tục kinh doanh sau tạm ngừng.
   

3. Một số LƯU Ý mà công ty/ doanh nghiệp cần biết khi thông báo hoạt động trở lại

Trước khi có ý định kinh doanh trở lại thì các công ty/ doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau đây:
- Nếu công ty hoạt động kinh doanh trở lại sau thời gian tạm ngừng thì không phải làm thủ tục/ hồ sơ thông báo kinh doanh trở lại.
Bởi vì hết thời gian tạm ngừng thì doanh nghiệp mặc nhiên sẽ hoạt động trở lại.
- Nếu như công ty/ doanh nghiệp thông báo kinh doanh trở lại trước thời hạn tạm ngừng. Thì có thể lựa chọn hoạt động trở lại cho tất cả hệ thống chi nhánh của doanh nghiệp (nếu có); hoặc cũng có thể thông báo hoạt động trở lại cho một số chi nhánh/ địa điểm kinh doanh/ văn phòng đại diện,… Những chi nhánh/ địa điểm còn lại sau này nếu muốn hoạt động kinh doanh trở lại thì phải làm thủ tục riêng;
- Nếu như công ty/ doanh nghiệp muốn đăng ký hoạt động kinh doanh trở lại trước thời hạn tạm ngừng cho các chi nhánh/ địa điểm kinh doanh/ văn phòng,… thì cũng phải tiến hành thực hiện thủ tục hồ sơ như Viên Kế Toán-  Công ty cung cấp dịch vụ kế toán, pháp lý doanh nghiệp đã chia sẻ ở trên;
- Nếu công ty/ doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng nhưng lại KHÔNG thông báo hoặc không làm thủ tục hồ sơ đúng thời hạn thì sẽ bị phạt từ 10 triệu đến 15 triệu.
Đồng thời sẽ bị buộc thông báo về thời gian mà doanh nghiệp bạn tiếp tục kinh doanh đến cơ quan liên quan theo đúng như Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ- CP;
- Sau khi mà công ty/ doanh nghiệp đã thông báo kinh doanh trở lại thì công ty/ doanh nghiệp của bạn cần phải nộp lệ phí môn bài đầy đủ cũng như phải nộp các báo cáo, thực hiện nghĩa vụ thuế theo đúng quy định của pháp luật đang hiện hành;
   

4. Một số câu hỏi thường gặp về các hồ sơ thủ tục thông báo kinh doanh trở lại sau thời gian tạm ngừng

Cho tôi hỏi công ty tôi có thể kinh doanh trở lại trước thời hạn tạm ngừng kinh doanh được hay không?

Trả lời: Được. Trong thời gian đang tạm ngừng kinh doanh, thì công ty/ doanh nghiệp hoàn toàn có thể kinh doanh trở lại trước thời hạn tạm ngừng.
Tuy nhiên, công ty/ doanh nghiệp của bạn phải tiến hành làm các hồ sơ/ thủ tục thông báo hoạt động trở lại với Phòng đăng ký kinh doanh, nơi mà doanh nghiệp bạn đặt trụ sở chính;

Nếu công ty của tôi hoạt động trở lại nhưng mà không thông báo thì có bị phạt gì hay không?

Trả lời: Có, trường hợp nếu công ty/ doanh nghiệp của bạn hoạt động kinh doanh trước thời gian tạm ngừng nhưng lại không thông báo với cơ quan có liên quan, thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 10 cho đến 15 triệu.
Đồng thời buộc doanh nghiệp của bạn sẽ phải làm hồ sơ thủ tục thông báo kinh doanh trở lại tại Phòng đăng ký kinh doanh;

>>> Nếu doanh nghiệp của bạn không có nhiều thời gian để làm các hồ sơ thủ tục thông báo kinh doanh trở lại thì có thể tham khảo dịch vụ thông báo kinh doanh trở lại tại Viện Kế Toán hoặc có thể liện hệ HOTLINE: 0916 636 419 để được tư vấn báo giá ngay nhé!!!