Trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt ở đâu?

Việc lựa chọn địa chỉ đặt trụ sở chính là một trong những bước quan trọng khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải bất cứ địa điểm nào cũng hợp pháp để đăng ký kinh doanh. Một trong những vấn đề nhiều cá nhân và tổ chức thường vướng phải là: Trụ sở chính của doanh nghiệp có được đặt tại chung cư không? Nếu không, cụ thể là không được đặt ở đâu?

Hãy cùng Viện Kế Toán tìm hiểu kỹ quy định pháp luật mới nhất để tránh bị xử phạt đáng tiếc.

1. Trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt ở đâu?

Theo Luật Nhà ở 2023, doanh nghiệp không được phép đặt trụ sở chính tại căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể được xây dựng với mục đích để ở.

Cụ thể, khoản 3 Điều 2 Luật Nhà ở 2023 định nghĩa nhà chung cư như sau:

“Nhà chung cư là nhà ở có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng và phần sở hữu chung, được xây dựng với mục đích để ở hoặc để ở kết hợp với kinh doanh (mục đích hỗn hợp).”

Như vậy, chung cư được chia làm hai loại:

Chung cư chỉ để ở.
Chung cư có mục đích hỗn hợp: để ở và kinh doanh.

Đồng thời, điểm c khoản 8 Điều 3 của Luật Nhà ở 2023 quy định rõ hành vi bị nghiêm cấm:

“Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.”

Điều này đồng nghĩa với việc:

Không được sử dụng căn hộ để làm trụ sở công ty, văn phòng, cửa hàng, kho chứa hàng nếu chung cư đó không được cấp phép sử dụng vào mục đích kinh doanh.
Dù chủ căn hộ đồng ý cho thuê, cũng không hợp pháp nếu pháp luật không cho phép.

2. Khi nào được phép đặt trụ sở tại chung cư?

Doanh nghiệp chỉ được đặt trụ sở tại căn hộ chung cư khi hội đủ các điều kiện sau:

Chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp (để ở và kinh doanh).
Căn hộ thuộc phần diện tích được quy hoạch rõ ràng cho thương mại, dịch vụ.
Có văn bản cho phép từ cơ quan quản lý hoặc từ chủ đầu tư về việc cho phép kinh doanh tại khu vực đó.

Lưu ý: Không phải chung cư hỗn hợp nào cũng cho phép đặt văn phòng. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ quy hoạch, hồ sơ pháp lý của tòa nhà trước khi đặt trụ sở.

3. Đặt trụ sở công ty tại căn hộ chung cư có bị phạt không?

CÓ. Nếu doanh nghiệp cố tình đăng ký địa chỉ trụ sở tại chung cư không được phép kinh doanh, sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ-CP.

Mức phạt cụ thể như sau:

Từ 20 – 40 triệu đồng đối với cá nhân.
Từ 40 – 80 triệu đồng đối với tổ chức.

Ngoài ra, theo khoản 3 Điều 70, doanh nghiệp còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả:

Buộc chấm dứt việc sử dụng căn hộ vào mục đích kinh doanh.
Phải hoàn nguyên căn hộ về đúng công năng để ở.

4. Vì sao cần tránh đặt trụ sở sai quy định?

Việc đặt trụ sở công ty tại địa chỉ không hợp pháp sẽ gây ra hàng loạt hệ lụy:

Không thể đăng ký giấy phép kinh doanh hoặc bị thu hồi GPKD.
Khó khăn khi đăng ký con dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế.
Không được cơ quan nhà nước chấp thuận các thủ tục hành chính.
Tổn thất chi phí thuê mặt bằng mà không thể sử dụng đúng mục đích.
Rủi ro bị xử phạt hành chính và mất uy tín pháp lý với đối tác, khách hàng.

Trên đây là quy định giải đáp về việc trụ sở chính của doanh nghiệp không được đặt ở đâu. Nếu có vướng mắc liên quan. Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói