Trường hợp nào không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC?

Từ ngày 01/6/2025, Thông tư 32/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Vậy cụ thể, trường hợp nào không bắt buộc sử dụng loại hóa đơn này, ai là đối tượng bắt buộc áp dụng, và Thông tư 32/2025 có những điểm mới nào đáng chú ý? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.

1. Những trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Theo khoản 5 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định rõ ràng về các trường hợp được phép lựa chọn giữa hóa đơn điện tử thông thường và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Cụ thể:

• Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (ví dụ: trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách...) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế trước ngày 01/6/2025 thì:

KHÔNG bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền ngay.

Doanh nghiệp thuộc nhóm trên có hai lựa chọn:

1. Chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

2. Tiếp tục sử dụng loại hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế trước ngày 01/6/2025 đến khi sử dụng hết.

Lưu ý quan trọng:

• Sau khi doanh nghiệp đã sử dụng hết hóa đơn điện tử cũ, bắt buộc phải chuyển đổi sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu vẫn tiếp tục hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực bán hàng/dịch vụ đến người tiêu dùng.

• Trường hợp doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh thì có thể áp dụng đồng thời hai hình thức hóa đơn:

  • Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho các hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.

  • Hóa đơn điện tử thông thường (có mã hoặc không có mã) cho các hoạt động kinh doanh khác.

(Theo khoản 3 Điều 8 Thông tư 32/2025/TT-BTC)

2. Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Căn cứ khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các nhóm sau đây phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

a) Đối với hộ kinh doanh cá thể

Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên.

• Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền trong hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ.

• Hộ kinh doanh có quy mô doanh thu, lao động tương đương doanh nghiệp siêu nhỏ và đang thực hiện chế độ kế toán, kê khai thuế theo phương pháp kê khai.

Ngoài ra, hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ năm 2024 trở về trước, nhưng:

• Không có kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế;

• Chưa sử dụng hoặc sử dụng chưa đầy đủ hóa đơn điện tử từ máy tính tiền...

… thì cũng bắt buộc phải chuyển sang sử dụng đúng và đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

b) Đối với doanh nghiệp

Các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng như:

• Trung tâm thương mại, siêu thị.

• Bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe cơ giới).

• Cửa hàng ăn uống, nhà hàng, khách sạn.

• Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ.

• Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim.

• Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo phân ngành kinh tế Việt Nam.

… sẽ bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu thuộc các nhóm hoạt động trên và không nằm trong diện được miễn trừ như đã trình bày ở phần 1.

3. Tóm tắt những điểm chính của Thông tư 32/2025/TT-BTC

Để hiểu rõ hơn về bối cảnh áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, dưới đây là một số điểm nổi bật trong Thông tư 32/2025/TT-BTC:

Thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC

• Thông tư 32/2025/TT-BTC được ban hành nhằm đồng bộ với các nội dung mới trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP và điều chỉnh cho phù hợp với thực tiễn.

Mở rộng đối tượng áp dụng

• Bổ sung rõ ràng các nhóm doanh nghiệp, hộ kinh doanh phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Cho phép chuyển tiếp và áp dụng song song

• Đối tượng đang dùng hóa đơn điện tử thông thường có thể tiếp tục sử dụng đến khi hết số lượng đã đăng ký trước khi chuyển đổi.

Quy định chi tiết về nghiệp vụ ủy nhiệm hóa đơn

• Quy định mới chi tiết hơn về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, cách thức thực hiện và các điều kiện cần thiết.

Bắt buộc kết nối, truyền dữ liệu

• Tăng cường yêu cầu về kết nối dữ liệu từ máy tính tiền về cơ quan thuế, đảm bảo tính minh bạch và chống thất thu thuế.

4. Kết luận

Tóm lại, không phải mọi doanh nghiệp hay hộ kinh doanh đều ngay lập tức bắt buộc phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC. Nếu đơn vị đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 01/6/2025 và chưa sử dụng hết, thì vẫn có quyền lựa chọn hình thức phù hợp. 

Việc nắm rõ các quy định mới trong Thông tư 32/2025 và Nghị định 70/2025 là điều kiện cần thiết giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh tuân thủ pháp luật thuế, hạn chế rủi ro xử phạt hành chính và đồng thời chuyển đổi số hiệu quả hơn trong hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn cần tư vấn về vấn đề thuế  Hãy liên hệ với đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói