Từ 01/8/2025: Mã số BHXH chính thức là số định danh cá nhân/CCCD

Từ ngày 01/8/2025, toàn bộ mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) của người tham gia sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân (ĐDCN) hoặc Căn cước công dân (CCCD). Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa dữ liệu và đồng bộ hóa thông tin giữa các cơ quan nhà nước, nhằm giảm thủ tục hành chính và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp.

Mã số BHXH là số định danh cá nhân/CCCD từ 01/8/2025

Theo Công văn số 1804/BHXH-QLT năm 2025 do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành ngày 04/8/2025, từ ngày 01/8/2025, số định danh cá nhân hoặc CCCD sẽ chính thức thay thế mã số BHXH trong các giao dịch, quản lý và tra cứu liên quan đến BHXH, BHYT.

Cụ thể, tại Mục I Công văn có quy định rõ:

"Từ ngày 01/8/2025, sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay thế mã số BHXH của người tham gia BHXH, BHYT."

Điều này đồng nghĩa với việc, kể từ thời điểm trên, mọi thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT sẽ dựa trên mã số định danh cá nhân duy nhất – một mã số gắn liền với mỗi công dân từ khi sinh ra đến khi qua đời, được quy định trong Luật Căn cước công dân.

Lợi ích của việc sử dụng số định danh cá nhân thay mã số BHXH

• Đồng bộ thông tin cá nhân giữa các cơ quan: công an, bảo hiểm xã hội, thuế, y tế…

• Tiết kiệm thời gian khi tra cứu, xác nhận quá trình tham gia bảo hiểm.

• Đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp.

• Hạn chế sai sót khi có nhiều mã số khác nhau dẫn đến trùng lặp, nhầm lẫn.

Nhóm đối tượng đóng BHYT do người sử dụng lao động đóng hoặc cùng đóng

Cùng với việc thay đổi mã số BHXH, Phụ lục I ban hành kèm Công văn 1804/BHXH-QLT cũng phân nhóm cụ thể các đối tượng tham gia BHYT, trong đó có nhóm do người sử dụng lao động đóng, người lao động đóng hoặc cùng đóng. Đây là nhóm chủ lực trong hệ thống BHYT, chiếm phần lớn dân số lao động hiện nay.

Dưới đây là các nhóm cụ thể:

1. Người lao động trong các loại hình doanh nghiệp

Những người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 01 tháng trở lên trong các doanh nghiệp, bao gồm:

• Doanh nghiệp nhà nước

• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

• Doanh nghiệp ngoài quốc doanh

Ngoài ra, nhóm này cũng bao gồm người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước hoặc vốn của doanh nghiệp khác, có hoặc không hưởng lương.

Mức hưởng BHYT: 80%
Mã đối tượng: DN, DD, DQ (tùy theo loại hình doanh nghiệp)

2. Thành viên hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã

Những người đảm nhận các chức danh như: thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc, Phó Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát… có hưởng hoặc không hưởng tiền lương đều thuộc diện bắt buộc tham gia BHYT.

Mã đối tượng: HX
Mức hưởng BHYT: 80%

3. Người lao động là công dân nước ngoài

Công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng từ 12 tháng trở lên (không bao gồm người di chuyển nội bộ doanh nghiệp hoặc đã đến tuổi nghỉ hưu tại thời điểm ký hợp đồng) cũng thuộc diện bắt buộc đóng BHYT.

Mã đối tượng: NN
Mức hưởng BHYT: 80%

4. Chủ hộ kinh doanh có đăng ký

Từ năm 2025, chủ hộ kinh doanh cá thể nếu thuộc diện bắt buộc tham gia BHXH theo quy định cũng sẽ phải tham gia BHYT.

Mã đối tượng: CD
Mức hưởng BHYT: 80%

5. Cán bộ, công chức, viên chức và người hoạt động không chuyên trách

Các cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, đoàn thể cũng là nhóm bắt buộc tham gia.

Ngoài ra, người hoạt động không chuyên trách cấp xã như bí thư chi bộ, trưởng thôn, trưởng ban công tác mặt trận… cũng nằm trong diện được hưởng BHYT theo mức 80%.

Mã đối tượng: HC (cán bộ công chức), XK (cán bộ cấp xã)

Ứng dụng VssID thay thế sổ BHXH và thẻ BHYT giấy

Song song với việc chuyển đổi mã số BHXH, ứng dụng VssID – Bảo hiểm xã hội số đang dần thay thế sổ BHXH và thẻ BHYT giấy, mở ra hướng đi số hóa hoàn toàn lĩnh vực bảo hiểm.

Thông tin từ Công văn 3717/BHXH-CNTT năm 2020

Ứng dụng VssID được Bảo hiểm xã hội Việt Nam phát triển và cung cấp trên cả hệ điều hành Android và iOS, giúp người dân dễ dàng:

• Tra cứu quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

• Kiểm tra quá trình đóng – hưởng chế độ bảo hiểm.

• Sử dụng hình ảnh thẻ BHYT khi đi khám, chữa bệnh.

• Nộp hồ sơ, nhận kết quả thủ tục hành chính BHXH trực tuyến.

Thay thẻ BHYT giấy từ 01/6/2021

Theo Công văn 1493/BHXH-CSYT năm 2021, từ ngày 01/6/2021, người có thẻ BHYT có thể dùng hình ảnh thẻ BHYT trên ứng dụng VssID để khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế trong toàn quốc.

Đây là bước tiến quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí in ấn, giảm thủ tục hành chính và nâng cao trải nghiệm số cho người dân.

Kết luận

Từ ngày 01/8/2025, việc sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay thế mã số BHXH sẽ chính thức áp dụng trên toàn quốc. Bên cạnh đó, người dân cũng cần làm quen với việc sử dụng ứng dụng VssID trong tra cứu, quản lý và thực hiện các thủ tục bảo hiểm.

Việc cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân, chuẩn hóa dữ liệu, khai báo định danh đúng sẽ giúp quá trình chuyển đổi này diễn ra thuận lợi, tránh ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm của người tham gia.

Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói