Viện Kế Toán hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật dữ liệu cơ sở hộ kinh doanh theo hạn 15/11/2025

Theo quy định mới, tất cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp siêu nhỏ phải cập nhật dữ liệu lên hệ thống quốc gia trước 15/11/2025 để đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và hợp pháp.

Viện Kế Toán với hơn 10 năm kinh nghiệm cung cấp hướng dẫn chi tiết và dịch vụ hỗ trợ trọn gói, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng, nhanh và hạn chế rủi ro.

Cơ sở pháp lý và quy định mới nhất về việc cập nhật dữ liệu hộ kinh doanh năm 2025

Theo hướng dẫn từ cơ quan quản lý, mọi hộ kinh doanh đang hoạt động, tạm ngừng hoặc chuyển đổi mô hình đều phải thực hiện việc cập nhật dữ liệu hộ kinh doanh lên hệ thống quản lý quốc gia trước ngày 15/11/2025. Việc này nhằm đồng bộ thông tin về mã số thuế, địa chỉ, ngành nghề, số lượng lao động và tình trạng hoạt động thực tế, giúp đảm bảo sự minh bạch và thống nhất trong quản lý Nhà nước.

Nếu hộ kinh doanh không cập nhật cơ sở dữ liệu đúng hạn, hệ thống sẽ tự động gắn trạng thái “chưa cập nhật” hoặc “ngừng hoạt động”. Điều này có thể gây ảnh hưởng lớn như: khó khăn khi kê khai thuế điện tử, mất quyền truy cập các chính sách hỗ trợ, hoặc giảm độ tin cậy trong giao dịch kinh doanh.

Viện Kế Toán đóng vai trò đồng hành và hướng dẫn các hộ kinh doanh trong toàn bộ quá trình, giúp doanh nghiệp cập nhật nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật. Đội ngũ chuyên viên của Viện thường xuyên cập nhật quy định mới nhất để đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp luôn hợp lệ và được xác thực kịp thời trên hệ thống quốc gia.

III. Hướng dẫn chi tiết cách cập nhật dữ liệu cơ sở hộ kinh doanh năm 2025

Để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Nhà nước và hoàn tất việc cập nhật cơ sở dữ liệu hộ kinh doanh năm 2025 đúng hạn, các hộ kinh doanh cần nắm rõ quy trình thực hiện theo hướng dẫn mới nhất . Việc cập nhật được thực hiện trực tuyến trên hệ thống quản lý quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo tính đồng bộ của thông tin.

1. Chuẩn bị thông tin và hồ sơ cần thiết trước khi cập nhật hộ kinh doanh

Trước khi bắt đầu quá trình cập nhật hộ kinh doanh, chủ hộ cần rà soát và chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:

· Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc mã số thuế đang sử dụng.

· Thông tin chủ hộ: họ tên, số CCCD/CMND, địa chỉ liên hệ, email, số điện thoại.

· Địa chỉ trụ sở hoạt động kinh doanh.

· Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động hiện tại.

· Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, tạm ngừng, hoặc đã chuyển đổi mô hình).

Việc chuẩn bị đầy đủ thông tin giúp quá trình cập nhật cơ sở dữ liệu hộ kinh doanh diễn ra nhanh chóng, tránh sai lệch hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.

2. Các bước cập nhật dữ liệu hộ kinh doanh trên hệ thống

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Chọn mục “Cập nhật cơ sở dữ liệu hộ kinh doanh”.
Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản mã số thuế hoặc tài khoản được cấp bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 4: Nhập và kiểm tra lại toàn bộ thông tin hộ kinh doanh theo mẫu hướng dẫn.
Bước 5: Đính kèm các tài liệu cần thiết (nếu có) và nhấn “Gửi cập nhật”.
Bước 6: Theo dõi trạng thái xử lý trên hệ thống. Khi dữ liệu được phê duyệt, hộ kinh doanh sẽ nhận thông báo xác nhận qua email hoặc tin nhắn SMS.

Viện Kế Toán khuyến nghị doanh nghiệp nên lưu lại biên nhận điện tử sau khi cập nhật thành công để phục vụ đối chiếu hoặc kiểm tra sau này.

3. Những lưu ý quan trọng khi cập nhật hộ kinh doanh

· Thực hiện cập nhật trước hạn 15/11/2025 để tránh bị gắn trạng thái “chưa cập nhật” hoặc bị xử phạt hành chính.

· Kiểm tra kỹ các thông tin pháp lý như mã số thuế, địa chỉ, và ngành nghề trước khi xác nhận gửi.

· Nếu có thay đổi về người đại diện, ngành nghề, hoặc địa chỉ trụ sở, cần đính kèm giấy tờ chứng minh hợp lệ.

· Với các hộ kinh doanh không rành về thủ tục điện tử, có thể ủy quyền Viện Kế Toán hỗ trợ cập nhật cơ sở dữ liệu hộ kinh doanh trọn gói, đảm bảo đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

4. Lợi ích khi cập nhật đúng quy trình và đúng hạn

Việc thực hiện cập nhật cơ sở dữ liệu hộ kinh doanh đúng quy định mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

· Duy trì tình trạng pháp lý hợp lệ, tránh rủi ro bị thu hồi giấy phép.

· Hỗ trợ thuận lợi trong kê khai thuế, phát hành hóa đơn điện tử, và đăng ký bảo hiểm xã hội.

· Nâng cao uy tín, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận vốn và chương trình hỗ trợ từ Nhà nước.

· Tạo điều kiện cho việc chuyển đổi mô hình từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp khi cần mở rộng quy mô.

Với hạn cuối cập nhật hộ kinh doanh là 15/11/2025, các cá nhân và tổ chức cần chủ động rà soát, chuẩn bị và thực hiện sớm để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh. Viện Kế Toán hiện đang cung cấp dịch vụ hỗ trợ cập nhật cơ sở dữ liệu hộ kinh doanh trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn tất quy trình nhanh chóng, đúng quy định và đảm bảo hồ sơ được xác nhận hợp lệ trên hệ thống quản lý quốc gia.

Tại sao doanh nghiệp nên cập nhật dữ liệu qua Viện Kế Toán

Trong bối cảnh quy định ngày càng nghiêm ngặt, việc cập nhật cơ sở dữ liệu hộ kinh doanh qua Viện Kế Toán mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

Hiểu rõ pháp luật: Viện Kế Toán sở hữu đội ngũ chuyên viên am hiểu sâu quy định về kế toán, thuế và đăng ký kinh doanh, giúp hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện chính xác từng bước.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp có thể ủy quyền Viện Kế Toán thực hiện toàn bộ quy trình, tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý.
Hỗ trợ toàn diện: Ngoài cập nhật dữ liệu, Viện còn tư vấn thêm về kế toán, bảo hiểm xã hội, và các thủ tục pháp lý liên quan.
Đảm bảo đúng hạn 15/11/2025: Viện cam kết theo sát hồ sơ đến khi hoàn tất xác nhận, giúp doanh nghiệp yên tâm tuân thủ đúng quy định.

Với quy trình chuyên nghiệp và kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ, Viện Kế Toán là đối tác đáng tin cậy trong hành trình chuyển đổi số và minh bạch hóa thông tin hộ kinh doanh tại Việt Nam.

Nếu bạn chưa rõ quy trình hoặc muốn thực hiện nhanh gọn, Viện Kế Toán chính là giải pháp tối ưu – hỗ trợ kê khai, rà soát thông tin và cập nhật dữ liệu trọn gói, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Liên hệ ngay Viện Kế Toán để được hướng dẫn cập nhật hộ kinh doanh và hoàn tất thủ tục cập nhật cơ sở dữ liệu hộ kinh doanh trước hạn 15/11/2025!

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Văn phòng: SH-03 Đường NB-D1, Khu Eco Xuân Lái Thiêu, Phường Lái Thiêu, Thành phố Thuận An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam
Hotline: 0916 636 419
Fanpage: Viện Kế Toán Việt Nam - www.vienketoan.vn

>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói