Cách Kiểm Tra Tình Trạng Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội
Để tiếp tục tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) tại doanh nghiệp mới, người lao động cần hoàn tất thủ tục chốt sổ BHXH tại nơi làm việc trước đó. Vậy làm thế nào để kiểm tra sổ BHXH đã được chốt hay chưa?
Dưới đây là hướng dẫn 2 phương pháp đơn giản và nhanh chóng giúp bạn tra cứu tình trạng chốt sổ một cách thuận tiện.
1. Kiểm Tra Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Đã Được Chốt Hay Chưa?
Chốt sổ BHXH là quá trình mà doanh nghiệp và cơ quan BHXH hợp tác để xác nhận và hoàn tất các thủ tục ghi nhận thời gian tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động. Sau khi hoàn tất thủ tục chốt sổ, cơ quan BHXH sẽ cập nhật đầy đủ thông tin về thời gian đóng, mức đóng và các quyền lợi của người lao động.
Thông thường, khi sổ BHXH đã được chốt, trên tờ rời sẽ có dấu xác nhận của cơ quan BHXH và dòng chữ ghi rõ: “Tổng thời gian tham gia BHXH là … năm”. Tuy nhiên, nếu người lao động không có sổ BHXH hoặc tờ rời để kiểm tra trực tiếp, có thể thực hiện việc tra cứu tình trạng sổ BHXH qua các phương pháp sau:
Các Cách Kiểm Tra Sổ BHXH Đã Chốt:
-
Xem Tờ Rời Từ Cơ Quan BHXH: Nếu sổ BHXH đã được chốt, tờ rời sẽ hiển thị rõ tổng thời gian tham gia BHXH.
-
Truy Cập Trang Web Của BHXH Việt Nam: Trên trang web chính thức của BHXH Việt Nam, người lao động có thể tra cứu trực tuyến quá trình tham gia BHXH của mình.
-
Tra Cứu Qua Ứng Dụng VssID: Ứng dụng VssID là công cụ cung cấp thông tin chi tiết về quá trình tham gia BHXH, giúp người lao động dễ dàng kiểm tra tình trạng sổ BHXH của mình.
Người lao động có thể thử áp dụng các phương pháp trên để kiểm tra tình trạng của sổ BHXH. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách kiểm tra online, đặc biệt là hai cách tra cứu phổ biến nhất.
1.1 Kiểm Tra Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Đã Chốt Hay Chưa Trên Website BHXH Việt Nam
Để kiểm tra tình trạng sổ BHXH đã được chốt hay chưa, người lao động có thể tra cứu quá trình tham gia BHXH trên website chính thức của BHXH Việt Nam tại địa chỉ: baohiemxahoi.gov.vn. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện tra cứu:
Bước 1: Nhập các thông tin cần thiết để tra cứu quá trình tham gia BHXH, bao gồm:
-
Tỉnh/thành phố và cơ quan BHXH nơi bạn tham gia BHXH.
-
Số CCCD 12 số, mã định danh hoặc số căn cước công dân.
-
Họ và tên đầy đủ (có dấu hoặc không dấu).
-
Mã số BHXH cá nhân.
-
Số điện thoại.
Khi chọn khoảng thời gian tra cứu, bạn nên chọn thời gian bạn làm việc và tham gia BHXH tại công ty. Ví dụ, nếu bạn làm việc tại công ty từ tháng 1/2020 đến tháng 1/2025, hãy chọn khoảng thời gian này để tra cứu.
Bước 2: Xác thực giao dịch bằng cách tích vào ô "Tôi không phải người máy" và chọn "Lấy mã tra cứu". Sau đó, hệ thống sẽ gửi một mã OTP có hiệu lực trong 240 giây tới email đã đăng ký với cơ quan BHXH.
Nhập mã OTP vào ô "Nhập mã tra cứu" và nhấn "Tra cứu". Hệ thống sẽ trả về kết quả tra cứu theo khoảng thời gian đã chọn.
Bước 3: Xem kết quả tra cứu. Để biết sổ BHXH của bạn đã được chốt hay chưa, bạn cần kiểm tra mục "Bạn đã đóng đến tháng....".
Nếu thời gian này trùng với tháng bạn nghỉ việc, có nghĩa là sổ BHXH của bạn đã được chốt. Nếu thời gian này không trùng với thời điểm bạn nghỉ việc, tức là sổ BHXH vẫn chưa được chốt.
1.2 Kiểm Tra Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Đã Chốt Hay Chưa Trên Ứng Dụng VssID
Ứng dụng VssID của BHXH Việt Nam cũng cung cấp tính năng giúp người dùng theo dõi quá trình tham gia BHXH, bao gồm tình trạng chốt sổ BHXH. Để kiểm tra sổ BHXH đã được chốt hay chưa qua ứng dụng VssID, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở ứng dụng VssID trên điện thoại di động của bạn. Đăng nhập vào tài khoản bằng mã số BHXH cá nhân.
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục "Quá trình tham gia" và xem thông tin về quá trình đóng BHXH tại mục "BHXH".
Bước 3: Kiểm tra thời điểm chốt sổ. Để xác nhận sổ BHXH đã được chốt, tổng thời gian chậm đóng BHXH của bạn phải là 0 tháng, và thời điểm ghi nhận đóng BHXH gần nhất phải trùng với thời điểm bạn chấm dứt hợp đồng lao động.
Nếu kết quả hiển thị bạn có thời gian chậm đóng BHXH trên 1 tháng hoặc thời điểm đóng BHXH không trùng với thời điểm bạn nghỉ việc, tức là sổ BHXH vẫn chưa được chốt.
2. Khi Sổ BHXH Chưa Được Chốt, Người Lao Động Cần Làm Gì?
Theo Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, khi hợp đồng lao động kết thúc, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH để thực hiện việc chốt sổ và xác nhận thời gian đóng BHXH cho người lao động.
Nếu phát hiện sổ BHXH chưa được chốt, người lao động cần thực hiện các bước sau:
1. Liên hệ với công ty: Người lao động cần trực tiếp liên hệ với đơn vị sử dụng lao động để yêu cầu hoàn tất thủ tục chốt sổ BHXH. Việc này nhằm bảo vệ quyền lợi của người lao động trong việc ghi nhận thời gian tham gia BHXH.
2. Thời gian chốt sổ: Theo Khoản 1, Điều 48 của Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành việc chốt sổ và trả sổ BHXH cho người lao động trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày hợp đồng lao động chấm dứt. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian này có thể kéo dài nhưng không được vượt quá 30 ngày.
Khi có vấn đề về chốt sổ BHXH, nếu công ty không thực hiện đúng thời hạn, người lao động có thể yêu cầu công ty giải quyết, hoặc trong trường hợp cần thiết, liên hệ với cơ quan BHXH để được hỗ trợ.
Việc kiểm tra và đảm bảo sổ BHXH đã được chốt giúp người lao động bảo vệ quyền lợi, đặc biệt là quyền lợi khi về hưu hoặc tham gia các chế độ bảo hiểm xã hội khác.
Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.
Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại: