Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán?

Để tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực, ngày càng nhiều công ty sử dụng dịch vụ kế toán để được tư vấn và hướng dẫn thực hiện các thủ tục kế toán, thủ tục thuế và khai thuế theo đúng quy định.
 

Các ưu điểm của dịch vụ kế toán

 

Dịch vụ kế toán là một hoạt động giúp hỗ trợ doanh nghiệp trong các nghiệp vụ kế toán như: báo cáo thuế, báo cáo tài chính và quyết toán thuế. Loại hình dịch vụ này đã được cấp phép bởi các cơ quan nhà nước và được thực hiện do các công ty dịch vụ chuyên nghiệp. Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ này do những ưu điểm như:

Tiết kiệm được chi phí:

- Không phát sinh chi phí tuyển dụng và đào tạo kế toán viên.
- Không phải quản lý bộ máy kế toán. Không phát sinh các khoản chi phí BHXH, BHYT, khen thưởng,…
- Không phát sinh các khoản chi phí ban đầu như: phần mềm kế toán, bàn ghế cho kế toán viên, máy in, máy vi tính, văn phòng phẩm, điện, nước, chi phí đi lại…

Sổ sách đảm bảo, an toàn, đúng luật:

- Được kịp thời cập nhật các thông tư, nghị định, luật thuế mới nhất.
- Số liệu kế toán được xử lý kịp thời, chính xác, đảm bảo lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.
- Sổ sách kế toán luôn gọn gàng, suôn sẻ và dễ theo dõi. Vì chúng tôi làm việc toàn bộ trên phần mềm kế toán chuyên nghiệp và cách thức ghi chép sổ sách được thống nhất ngay từ đầu.
- Đội ngũ nhân viên kế toán của họ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm hơn rất nhiều nhưng chi phí dịch vụ lại thấp hơn việc thuê kế toán viên đủ trình độ.

Thời gian hoàn thành nhanh chóng, kịp thời

Sổ sách luôn được đảm bảo hoàn thành một cách nhanh chóng nhất. Bên dịch vụ sẽ cung cấp cho các báo cáo chính xác và kịp thời, nhanh chóng hàng tháng, quý, năm hay tại bất cứ khi nào có yêu cầu.

Những đối tượng doanh nghiệp thích hợp sử dụng dịch vụ kế toán

 

- Chuẩn bị khởi nghiệp: Bạn đang đầu tư chuẩn bị thành lập doanh nghiệp nhưng vẫn chưa hiểu rõ các quy định về kế toán, quy định về thuế để bạn hoạch định chi phí thuế, dự toán chi phí và tính toán hiệu quả kinh  thì biện pháp sử dụng dịch vụ tư vấn kế toán tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc cho bạn một cách chuyên nghiệp nhất.
- Doanh nghiệp đang hoạt động: Nếu như bạn là chủ doanh nghiệp mà lại không am hiểu nhiều về kế toán và những quy định về thuế thì sẽ khó kiểm soát và đánh giá được nhân viên kế toán thuế có thực hiện đúng các thủ tục thuế đúng hay không. Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ tư vấn kế toán sẽ giúp bạn giảm thiểu lo lắng này.
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam: Do là doanh nghiệp nước ngoài không rành về pháp luật Viện nam nên sử dụng dịch vụ kế toán sẽ giúp công ty hiểu rõ và thực hiện đúng quy định về các thuế. Giúp tránh rủi ro liên quan đến thực hiện các thủ tục thuế của Việt Nam.
- Doanh nghiệp cần chuyên gia tư vấn kế toán: Doanh nghiệp lớn mạnh của bạn đang cần nhân viên kế toán có trình độ cao và nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực kế toán thuế, lĩnh vực thuế,. Hơn nữa, họ cũng phải có chứng chỉ Kiểm toán viên (CPA) do Bộ tài chính cấp hoặc Chứng chỉ hành nghề dịch vụ thủ tục thuế do Tổng cục thuế cấp để tư vấn cho bạn các vấn đề liên quan đến thủ tục thuế.

Có thể nói dịch vụ kế toán là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp trong thời buổi hiện nay.

Những nghiệp vụ mà Viện kế toán sẽ thay doanh nghiệp giải quyết trong gói dịch vụ kế toán của mình

Hiện nay, Viện kế toán đang cung cấp đa dạng các gói dịch vụ kế toán khác nhau như: dịch vụ kế toán nội bộ; kế toán thuế; kế toán tiền lương; kế toán công nợ; kế toán kho; báo cáo tài chính;… Tuỳ vào những vị trí khác nhau mà những nghiệp vụ cần xử lý cũng khác nhau. Ví dụ như:
- Hỗ trợ tư vấn về việc sử dụng hoá đơn đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp sao cho hợp lý;
- Cử nhân viên giao vận đến doanh nghiệp để nhận các chứng từ, hoá đơn kế toán tại công ty/ doanh nghiệp;
- Tiến hành phân loại cũng như là kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hoá đơn gốc trước đó của công ty/ doanh nghiệp;
- Xem xét cân đối thuế GTGT đầu vào cũng như đầu ra của doanh nghiệp;
- Lập tờ khai lên quan đến vấn đề khai báo thuế, báo cáo thuế, hoặc là tạm tính thuế TNDN;
- Tiến hành hoàn thiện các chứng từ cũng như là lập hồ sơ, sổ sách kế toán
 

Những câu hỏi thường gặp mà công ty/ doanh nghiệp cần biết khi sử dụng các gọi dịch vụ kế toán bên ngoài

Doanh nghiệp của tôi không xuất hoá đơn thì có phải nộp báo cáo thuế hay không?

Trả lời: Có. Theo đúng quy định thì dù công ty/ doanh nghiệp có xuất hoá đơn hay không có hoá đơn đầu vào thì công ty của bạn vẫn phải nộp báo cáo thuế theo quý và báo cáo tài chính vào cuối năm.

Bên bạn có hỗ trợ tư vấn các vấn đề liên quan đến kế toán thuế, hoặc là hoá đơn nếu bên tôi không hiểu hay không?

Trả lời: Có. Ngay khi quý doanh nghiệp/ công ty ký hợp đồng sử dụng dịch vụ kế toán bên Viện kế toán. Thì ngay lập tức nhân viên của chúng tôi sẽ tiến hành theo dõi và xử lý hồ sơ kế toán của công ty.
Ngoài ra thì trong quá trình sử dụng dịch vụ kế toán do Viện kế toán cung cấp doanh nghiệp/ công ty sẽ được chúng tôi hỗ trợ tư vấn mọi vấn đề liên quan đến thuế, hoá đơn mới nhất để doanh nghiệp có thể tối ưu về mặt thuế. Đồng thời sẽ đảm bảo được sổ sách sẽ luôn được đúng theo nhưng quy định đang hiện hành.

Bên bạn có chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu như làm sai báo cáo của chúng tôi hay không?

Trả lời: Viện kế toán sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về những nghiệp vụ kế toán mà chúng tôi mà chúng tôi xử lý.

Bên cạnh những chi phí có trong hợp đồng dịch vụ kế toán mà bên bạn đang cung cấp, chúng tôi có phải trả thêm phí gì nữa không?

Trả lời: Không. Ngoài mức chi phí mà Viện kế toán đã ghi rõ trong hợp đồng thì doanh nghiệp không phải đóng thêm bất kỳ một khoản phí nào khác.

Những hoá đơn, chứng từ mà bên bạn cần chúng tôi sẽ giao cho bạn bằng cách nào?

Trả lời: Bộ phận giao nhận của Viện kế toán sẽ đến doanh nghiệp để lấy hoá đơn, hồ sơ cũng như là chứng từ có liên quan.