Hướng dẫn cách khai thuế thu nhập cá nhân online cho người mới

Thuế thu nhập cá nhân là khái niệm không quá xa lạ với người Việt Nam. Nhưng việc triển khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân online khiến không ít người gặp khó khăn. Vì nhiều quy định và thao tác phải học. Trong bài viết này, cùng Viện Kế Toán tìm hiểu các quy trình cần biết để khai thuế thu nhập cá nhân online cho người mới. Để giúp cho việc kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân được thuận lợi và nhanh chóng.

Hướng dẫn cách khai thuế thu nhập cá nhân online chi tiết cho người mới

Alt: Khai thuế thu nhập cá nhân online tiết kiệm thời gian, chi phí

Dựa trên quy định hiện hành, việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân hoàn toàn có thể thực hiện qua mạng. Để tạo điều kiện thuận tiện và tiết kiệm thời gian, chi phí cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Với hình thức này, người nộp thuế thực hiện kê khai tờ khai 02/QTT-TNCN. Sau đó, nộp hồ sơ quyết toán thuế trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Các bước cụ thể như sau:

Truy cập vào đường link website của Tổng cục Thuế

Truy cập vào hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại đây hoặc địa chỉ website: https://canhan.gdt.gov.vn/ bằng tài khoản thuế điện tử đã đăng ký với cơ quan Thuế. 

Bắt đầu thực hiện đăng nhập

Nhập thông tin mã số thuế và mật khẩu để đăng nhập hệ thống.

 

Nhập các thông tin cần thiết

Hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân online cần chuẩn bị sẽ những hạng mục sau: 

  • Tờ khai quyết toán thuế dựa theo mẫu 02/QTT-TNCN.

  • Phụ lục mẫu số 02-1/BK-QTT-TNCN, nếu có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC)

  • Bản/hình chụp các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ.

Sau đó tiến hành điền đầy đủ thông tin và tải lên các loại giấy tờ theo yêu cầu:

  • Tại mục Quyết toán thuế, tiếp theo nhấn chọn Kê khai trực tuyến, chọn Tờ khai 02/QTT-TNCN - Tờ khai quyết toán thuế TNCN.

  • Thực hiện nhập đầy đủ thông tin trên tờ khai 02/QTT-TNCN. Gửi bản chụp kèm theo theo quy định (nếu có).

  • Nhập mã xác thực (OTP). Mã được gửi đến số điện thoại đã đăng ký khi tạo tài khoản với cơ quan Thuế.

Sau khi hoàn thành, trong khoảng 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ kê khai thuế. Thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử sẽ được gửi qua địa chỉ thư điện tử (email) và tin nhắn SMS đến số điện thoại đã đăng ký. Bởi Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Thời hạn nhận Thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ trong vòng 01 ngày làm việc. Từ ngày nhận được Thông báo tiếp nhận nộp hồ sơ khai thuế điện tử.

Các trường hợp khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân mà mọi người cần lưu ý

  • Cá nhân có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày. Được tính trong năm dương lịch đầu tiên. Nhưng từ 183 ngày trở lên tính trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam. Thì năm quyết toán đầu tiên là 12 tháng liên tục từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam.

  • Cá nhân cư trú có tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công được trả từ nước ngoài. Hoặc từ Đại sứ quán, Lãnh sự quán, các tổ chức Quốc tế chưa khấu trừ thuế trong năm. Phải trực tiếp đến cơ quan Thuế để tiến hành quyết toán.

  • Cá nhân cư trú có tổng thu nhập từ tiền lương, tiền công. Đồng thời thuộc diện xét giảm thuế do tai nạn, hỏa hoạn, bệnh hiểm nghèo, thiên tai. Ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế thì không thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập quyết toán thuế thay. Phải trực tiếp đến cơ quan Thuế để tiến hành quyết toán.

Tổng kết

Nhìn chung, việc kê khai thuế thu nhập cá nhân online ở Việt Nam chưa quá phổ biến. Do đó, những người mới tiếp cận phương pháp này cần nhiều thời gian nghiên cứu để thực hiện đúng quy trình khai thuế. Viện Kế Toán hy vọng mang lại được thông tin mà bạn cần qua bài viết “Hướng dẫn cách khai thuế thu nhập cá nhân online cho người mới”. Giúp người mới kê khai thuế tiết kiệm thời gian và chi phí.