Lưu ý quan trọng khi kê khai thuế online mà mọi người cần nắm rõ
Kê khai thuế online giúp rút ngắn quy trình rườm rà của các tài liệu truyền thống và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ và truy xuất. Tuy nhiên, đối với những người chưa có kinh nghiệm, việc khai thuế qua mạng có thể gây nhầm lẫn. Vậy bạn cần lưu ý những gì trong quá trình khai báo? Các thông tin dưới đây sẽ giải đáp băn khoăn đó cho bạn.
Kê khai thuế online là gì?
Kê khai thuế qua mạng hay kê khai thuế điện tử là hình thức công ty nộp tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý cho cơ quan thuế thông qua nền tảng điện tử. Do đó, người khai thuế chỉ cần ngồi ở nhà, thao tác khai thuế tại văn phòng, gửi hồ sơ qua mạng Internet mà không phải nộp cho cơ quan thuế.
Alt: Kê khai thuế online
Những ưu điểm nổi bật khi kê khai thuế online
Theo quy định tại Điều 4 Luật 21/2012 / QH13, Điều 7 Luật Quản lý thuế 78/2006 / QH11 quy định tất cả các công ty kinh doanh tại Việt Nam đều có nghĩa vụ khai thuế qua mạng kể từ ngày 01/07/2013. Cho đến nay, việc kê khai này đã mang lại nhiều lợi ích cho cơ quan thuế và doanh nghiệp có thể kể đến như:
-
Các công ty tiết kiệm tiền và thời gian đi lại để in ấn và làm thủ tục
-
Cơ quan thuế giảm bớt gánh nặng cho nhân sự nhận tờ khai thuế
-
Người kê khai thuế không có giới hạn thời gian nộp hồ sơ.
-
Hệ thống tự động, dữ liệu được lưu để tránh nhầm lẫn và mất mát
-
Cập nhật thông tin thuế thường xuyên hơn
Những lưu ý quan trọng khi kê khai thuế trực tuyến cần nắm rõ
Khai thuế điện tử rất quan trọng trong nhiều trường hợp. Nó rất thuận tiện vì bạn có thể khai thuế tại nhà hoặc khai thuế trực tuyến. Tuy nhiên, hãy ghi nhớ những điểm này để việc khai thuế của bạn được thuận lợi.
Alt: Kê khai thuế điện tử
Có sự chuẩn bị kỹ càng về mọi mặt (công cụ, giấy tờ, không gian kê khai,..)
-
Các công cụ để khai thuế qua mạng:
-
Sử dụng Phần mềm kê khai HTKK
-
Trang web khai thuế: kekhaithue.gdt.gov.vn
-
Tra cứu tại: kekhaithue.tvt.vn
-
-
Hồ sơ khai thuế qua mạng:
-
Quy trình gửi tờ khai
-
Tài liệu cho một số loại tờ khai: Kết xuất một số tờ khai cơ bản, những lưu ý quan trọng về tờ khai.
-
-
Chuẩn bị môi trường:
-
Chứng thư số (USB Token)
-
Phần mềm Java plug in – tạo môi trường Java cho trình duyệt internet Explorer
-
Cài đặt phần mềm máy in ảo để in ra file PDF : Cut PDF Writer
-
Cài đặt phần mềm đọc file PDF
-
Nắm rõ quy trình gửi tờ khai
-
Đăng ký tờ khai: tờ khai có kỳ bắt đầu là kỳ kê khai và chỉ đăng ký 1 lần mỗi tháng và năm tiếp theo sẽ không phải thực hiện đăng ký lại.
-
Kê khai thuế trên phần mềm HTKK
-
Kết xuất tệp PDF
-
Nộp tờ khai và ký điện tử
-
Người nộp thuế sẽ kiểm tra email và xác nhận việc nộp thuế của (nhấp vào liên kết bạn nhận được). Nếu bạn làm sai, bạn sẽ cần phải làm lại và bạn sẽ không nhận được thông báo qua email.
-
Không được chọn nhiều tờ khai một lúc mà phải gửi lần lượt từng tờ khai.
Alt: Kê khai thuế online có khó như mọi người thường nghĩ không?
Nếu bạn chưa nắm vững quy trình, có thể đọc các thông tin cụ thể tại danh mục “Trợ giúp” trên website: kekhaithue.gdt.gov.vn có các tài liệu hướng dẫn kê khai, các mẫu bảng kê và phụ lục, những lỗi thường gặp khi kê khai thuế online.
Kiểm tra lại tờ khai kỹ càng trước khi gửi
Cần lưu ý, kiểm tra kỹ thông tin để tránh nhầm lẫn. Khi bạn nhập thông tin, màn hình sẽ hiển thị thông tin bạn đã cung cấp trước đó. Bạn cần xem lại thông tin và chọn "Chỉnh sửa". Sau đó chọn “Ký điện tử” để hoàn tất xác minh.
Cách kiểm tra tờ khai đã được gửi thành công hay chưa như sau:
-
Tra cứu tờ khai xem hiển thị tờ khai đã gửi hay chưa
-
Tra cứu thông báo