Những Điều Cần Biết Về Thành Lập Doanh Nghiệp Online

Hiện nay Việt Nam có hơn 800.000 doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc và mỗi năm lại có thêm hơn 80.000 lượt đăng ký kinh doanh và 100.000 lượt thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Do đó, điều này đã chiếm nhiều nguồn lực của cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp và cũng khiến các cá nhân và tổ chức tốn không ít thời gian và tiền bạc. Để giải quyết vấn đề này, dịch vụ thành lập doanh nghiệp online đã được ra đời. Dưới đây sẽ giúp các nhà đầu tư biết nhiều hơn về những thủ tục, các bước khi thành lập doanh nghiệp online.
 

Thành lập doanh nghiệp online là gì?

 

 
 

- Thành lập doanh nghiệp online còn được gọi là đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến, là việc người thành lập doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bản giấy.
- Thủ tục thành lập doanh nghiệp online là một trong những thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp nhanh gọn, đơn giản và tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí.
- Ngoài ra, không được sử dụng tài liệu, hồ sơ giả mạo khi đăng ký doanh nghiệp mới, đây là một trong các lỗi thuộc trường hợp sẽ bị Phòng đăng ký kinh doanh thu hồi giấy phép đăng ký doanh nghiệp khi phát hiện ra và người đại diện phải chịu trách nhiệm hành chính do hành vi thiếu sót và giả tạo xảy ra.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp online

1. Giấy đề nghị Đăng ký thành lập doanh nghiệp.
2. Dự thảo điều lệ doanh nghiệp;
3. Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên, cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
- Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân/ thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
- Đối với tổ chức: Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức; Quyết định góp vốn đối với thành viên công ty, cổ đông công ty là tổ chức;
5. Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt khi chúng tôi yêu cầu trong thời điểm tư vấn cho bạn…

Điều kiện hợp lệ của hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp online, hồ sơ đăng ký phải đảm bảo:
- Có đầy đủ các giấy tờ, nội dung các giấy tờ đó cần phải được kê khai đầy đủ theo đúng quy định giống như hồ sơ bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử cần phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy thông thường;
- Các thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử.
- Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trình tự và thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online

 

 

Cách thức thành lập doanh nghiệp online khi tiến hành nộp hồ sơ bao gồm hai hình thức cụ thể như sau:

Đối với trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng

Bước 1: Gửi hồ sơ đăng ký bằng cách tải văn bản điện tử, kê khai thông tin, ký số và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử;
Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;
Bước 3: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;
Bước 4: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.

Trường hợp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 1: Thực hiện thủ tục cấp tài khoản đăng ký kinh doanh bằng cách tải văn bản điện tử các giấy tờ chứng thực cá nhân và kê khai thông tin;
Bước 2: Sử dụng tài khoản đó để tải văn bản điện tử, kê khai thông tin và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
Bước 3: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử;
Bước 4: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo qua mạng để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;
Bước 5: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp;
Bước 6: Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh;
Bước 7: Phòng kinh doanh đối chiếu dấu mục và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
 
Thông qua bài viết này đã giúp các nhà đầu tư có thêm thông tin về thành lập doanh nghiệp online. Các thủ tục và trình tự khi thực hiện việc đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua online.