Rút ngắn thời hạn cấp sổ bảo hiểm xã hội từ 01/7/2025: Người lao động được lợi gì?

Từ ngày 01/7/2025, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 chính thức có hiệu lực thi hành. Một trong những điểm thay đổi đáng chú ý và tích cực trong Luật mới là rút ngắn thời hạn cấp sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Thay vì phải chờ đợi nhiều ngày như trước, người lao động nay sẽ nhận được sổ bảo hiểm xã hội trong thời gian nhanh hơn, giúp đảm bảo quyền lợi sớm và thuận tiện hơn trong việc theo dõi quá trình đóng - hưởng bảo hiểm của bản thân.

1. Thời hạn cấp sổ bảo hiểm xã hội rút ngắn còn 05 ngày làm việc từ 01/7/2025

Căn cứ pháp lý:

Theo Khoản 4 Điều 28 của Luật Bảo hiểm xã hội 2024, quy định rõ:

“Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan bảo hiểm xã hội có trách nhiệm cấp sổ bảo hiểm xã hội; trường hợp không cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.”

Như vậy, kể từ ngày 01/7/2025, khi người lao động hoặc người sử dụng lao động nộp đầy đủ hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội lần đầu, cơ quan BHXH sẽ phải hoàn tất việc cấp sổ trong vòng 05 ngày làm việc – tính từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.

So sánh với quy định cũ:

Trước đây, theo quy định tại Điểm a và b Khoản 3 Điều 99 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014, thời hạn cấp sổ BHXH như sau:

• 20 ngày làm việc đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc lần đầu;

• 07 ngày làm việc đối với người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện lần đầu.

So với quy định cũ, rõ ràng Luật BHXH 2024 đã rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hành chính, thể hiện nỗ lực cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng công nghệ vào quản lý BHXH.

2. Thời hạn đóng BHXH bắt buộc với người lao động Việt Nam làm việc tại nước ngoài

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 cũng có những điều chỉnh liên quan đến thời hạn đóng BHXH đối với người lao động Việt Nam đang làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

Cụ thể, theo Khoản 2 Điều 33, người lao động thuộc nhóm đối tượng quy định tại điểm g khoản 1 Điều 2 sẽ đóng BHXH bắt buộc với:

• Mức đóng: 22% tiền lương làm căn cứ đóng BHXH, vào quỹ hưu trí và tử tuất;

• Phương thức đóng: Có thể lựa chọn đóng định kỳ 03 tháng, 06 tháng, 12 tháng/lần hoặc đóng một lần cho toàn bộ thời gian của hợp đồng lao động ở nước ngoài;

• Thời hạn đóng chậm nhất: Là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

Ví dụ: Nếu chọn đóng theo chu kỳ 3 tháng, và đóng kỳ đầu từ tháng 7 đến tháng 9, thì thời hạn chót để đóng là ngày cuối cùng của tháng 10.

Đối với trường hợp người lao động được gia hạn hợp đồng hoặc ký hợp đồng mới ngay tại nước ngoài, có thể tiếp tục đóng BHXH theo các phương thức nêu trên. Trong trường hợp không thể đóng ngay, người lao động có thể truy đóng sau khi về nước.

3. Thời gian giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần nhanh hơn

Một cải cách khác mang lại lợi ích trực tiếp cho người lao động là thời gian giải quyết hưởng bảo hiểm xã hội một lần cũng được rút ngắn. Theo Khoản 3 Điều 78 Luật BHXH 2024:

“Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan bảo hiểm xã hội phải giải quyết và chi trả tiền bảo hiểm xã hội một lần.”

So với quy trình trước đây, quy định này giúp đẩy nhanh việc chi trả, đảm bảo người lao động được nhận tiền đúng thời điểm cần thiết, đặc biệt trong các trường hợp nghỉ việc, chuyển đổi công việc hoặc cần vốn khẩn cấp.

4. Các biện pháp xử lý nghiêm hành vi chậm đóng, trốn đóng bảo hiểm xã hội

Luật BHXH 2024 cũng đề cập cụ thể hơn và tăng cường chế tài xử lý đối với các đơn vị, tổ chức có hành vi chậm đóng hoặc trốn đóng BHXH bắt buộc – một vấn đề nhức nhối trong thời gian qua.

Đối với hành vi chậm đóng:

• Bị buộc đóng đủ số tiền chậm đóng;

• Phải nộp thêm 0,03% lãi/ngày tính trên số tiền chậm đóng;

• Có thể bị xử phạt hành chính;

• Không được xét tặng danh hiệu thi đua, khen thưởng.

Đối với hành vi trốn đóng:

• Bị buộc đóng đủ số tiền trốn đóng;

• Phải nộp 0,03% lãi/ngày tương tự;

• Có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự;

• Cũng không được xem xét khen thưởng, thi đua.

(Theo Điều 40 và 41 Luật Bảo hiểm xã hội 2024)

Việc áp dụng các biện pháp mạnh tay này nhằm tăng tính răn đe, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động – những người thường chịu thiệt thòi trong các hành vi vi phạm của doanh nghiệp.

Kết luận

Với những thay đổi tích cực trong Luật Bảo hiểm xã hội 2024, đặc biệt là việc rút ngắn thời hạn cấp sổ BHXH xuống còn 05 ngày, người lao động sẽ được hưởng quyền lợi nhanh chóng hơn, giảm bớt áp lực hành chính và tăng sự minh bạch, thuận tiện trong quản lý hồ sơ bảo hiểm. Đồng thời, các quy định mới cũng thể hiện quyết tâm của cơ quan nhà nước trong việc siết chặt kỷ cương đối với các doanh nghiệp vi phạm, bảo vệ an sinh xã hội một cách bền vững.

Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói