Hướng dẫn chi tiết thủ tục giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu, hóa đơn

Việc giải thể một công ty chưa phát sinh doanh thu hay sử dụng hóa đơn thường đơn giản hơn so với trường hợp đã có hoạt động kinh doanh thực tế.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định để tránh gặp rắc rối về pháp lý hay bị kéo dài thời gian giải thể.
Bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục giải thể doanh nghiệp trong trường hợp chưa phát sinh doanh thu, đồng thời cung cấp các mẫu biểu quan trọng cần có.

1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu

Khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị hai bộ hồ sơ riêng biệt: một bộ gửi cơ quan thuế, một bộ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT). Tùy vào tình trạng hoạt động và cơ quan tiếp nhận, có thể phát sinh thêm một số giấy tờ bổ sung.

1.1. Hồ sơ gửi cơ quan thuế

Bộ hồ sơ nộp cho cơ quan thuế thường bao gồm:

Mẫu 24/ĐK-TCT: Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Xác nhận không nợ thuế hải quan (trường hợp có đăng ký xuất nhập khẩu).
Biên bản họp giải thể của hội đồng thành viên hoặc hội đồng cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp).
Quyết định giải thể công ty.
Giấy ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục (nếu có).

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể cần cung cấp thêm:

Công văn cam kết chưa phát sinh doanh thu.
Công văn cam kết không phát hành/sử dụng hóa đơn.
Công văn xác nhận không có tài sản thanh lý.
Biên bản xác định trách nhiệm pháp lý sau giải thể.
Giấy cam kết không có hoạt động xuất nhập khẩu (nếu chưa từng có hoạt động XNK).
Văn bản cam kết không đề nghị hoàn thuế.

1.2. Hồ sơ gửi Sở KH&ĐT

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ thuế, hồ sơ gửi lên Sở KH&ĐT sẽ bao gồm:

Thông báo giải thể doanh nghiệp.
Biên bản họp và quyết định giải thể (tùy loại hình doanh nghiệp).
Danh sách người lao động tại thời điểm giải thể.
Danh sách chủ nợ và xác nhận đã thanh toán (nếu có).
Báo cáo thanh lý tài sản.
Xác nhận trả con dấu cho cơ quan công an (nếu thành lập trước 01/07/2015).
Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp thực hiện).

Lưu ý đặc biệt:

Doanh nghiệp thành lập từ sau ngày 01/07/2015 không cần nộp lại con dấu vì sử dụng dấu tự khắc. Tuy nhiên, doanh nghiệp không được phép tiếp tục sử dụng dấu sau khi hoàn tất giải thể.

2. Quy trình thực hiện thủ tục giải thể công ty chưa có doanh thu

Quy trình giải thể sẽ được thực hiện qua hai giai đoạn: làm việc với cơ quan thuế và sau đó là Sở KH&ĐT. Mặc dù chưa có doanh thu, nhưng doanh nghiệp vẫn cần thực hiện đầy đủ các bước dưới đây để hoàn tất thủ tục.

2.1. Làm việc với cơ quan thuế (4 bước)

Bước 1: Xin xác nhận không nợ thuế tại Tổng cục Hải quan

Đây là bước cần thiết nếu công ty từng đăng ký xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp gửi văn bản kèm bản sao Giấy phép kinh doanh.

Bước 2: Tất toán tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp cần đến ngân hàng nơi mở tài khoản để thực hiện thủ tục đóng tài khoản trước khi nộp hồ sơ giải thể.

Bước 3: Nộp hồ sơ giải thể tại Chi cục Thuế

Kèm theo các mẫu cam kết và hồ sơ như đã liệt kê ở phần trên.

Bước 4: Nộp báo cáo và quyết toán thuế

Dù chưa phát sinh doanh thu, doanh nghiệp vẫn phải nộp:

Báo cáo thuế các quý chưa nộp (nếu có).
Báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN trong vòng 45 ngày từ ngày nộp hồ sơ giải thể.
Đối chiếu tờ khai, kê khai thuế và xác định nợ thuế (thường là lệ phí môn bài và tiền phạt nộp chậm, nếu có).

Lưu ý: Cơ quan thuế có thể yêu cầu doanh nghiệp giải trình thêm về việc không phát sinh doanh thu hoặc hóa đơn.

2.2. Làm việc với Sở KH&ĐT (2 bước)

Bước 1: Đăng thông báo giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

Thông báo này phải được thực hiện trong vòng 7 ngày kể từ ngày thông qua quyết định giải thể. Doanh nghiệp cần niêm yết quyết định tại trụ sở chính và chi nhánh.

Bước 2: Gửi hồ sơ xác nhận hoàn tất giải thể

Sau khi đã có xác nhận từ cơ quan thuế, doanh nghiệp nộp hồ sơ hoàn tất thủ tục lên Sở KH&ĐT. Sau khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được xóa tên khỏi hệ thống đăng ký kinh doanh.

Thời gian xử lý:
Thông thường mất khoảng 7 - 14 ngày làm việc, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ thuế.

3. Một số lưu ý khi giải thể doanh nghiệp chưa có hoạt động kinh doanh

Thời hạn thông báo giải thể: Trong vòng 7 ngày kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh và các bên liên quan.
Hoàn tất nghĩa vụ thuế là điều kiện bắt buộc: Kể cả khi công ty không có doanh thu, hóa đơn, vẫn cần nộp báo cáo thuế đúng quy định.
Không được sử dụng con dấu sau giải thể: Doanh nghiệp cần chấm dứt mọi hoạt động pháp lý liên quan đến con dấu sau khi có quyết định giải thể.
Các mẫu hồ sơ có thể tự soạn: Phần lớn các mẫu công văn không bắt buộc theo mẫu nhà nước. Tuy nhiên, cần đảm bảo ngôn ngữ pháp lý rõ ràng và phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp.

4. Có nên thuê dịch vụ giải thể công ty?

Thực tế cho thấy, việc tự thực hiện các thủ tục giải thể có thể khiến doanh nghiệp mất khá nhiều thời gian, đặc biệt nếu không am hiểu quy định pháp luật, hoặc thiếu sót hồ sơ khiến hồ sơ bị trả lại.

Nếu bạn không có thời gian hoặc cần rút ngắn quy trình, có thể cân nhắc thuê dịch vụ trọn gói giải thể doanh nghiệp. Các đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp:

Soạn hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT;
Theo dõi, cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ;
Hạn chế sai sót, giúp giải thể nhanh hơn.

Kết luận

Việc giải thể công ty chưa phát sinh doanh thu tuy đơn giản hơn, nhưng vẫn cần thực hiện đầy đủ các bước với cơ quan thuế và Sở KH&ĐT. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát các nghĩa vụ pháp lý còn tồn đọng như lệ phí môn bài hay báo cáo thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể. Trong trường hợp cần hỗ trợ, việc sử dụng dịch vụ giải thể trọn gói cũng là một giải pháp hiệu quả để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói