Hướng dẫn thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH mới nhất

Khi các công ty/ doanh nghiệp có sự thay đổi về nhân sự sẽ cần phải thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH. Vậy thì làm sao để thực hiê các thủ tục báo tăng, báo giảm BHXH? Có thể làm Online được hay không?

>>> Trong bài viết này Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ đăng ký BHXH cho doanh nghiệp sẽ chia sẻ thông tin cụ thể trong bài viết dưới đây?
   

1. Hồ sơ/ thủ tục cần để báo tăng, báo giảm BHXH và nơi để doanh nghiệp nộp hồ sơ?

Công ty/ doanh nghiệp có trách nhiệm báo tăng, báo giảm BHXH khi có nhân viên mới vào hoặc khi có nhân viên nghỉ việc. Cụ thể các hồ sơ/ thủ tục cần thực hiện như sau:

1.1. Các hồ sơ và thủ tục cần chuẩn bị để báo tăng BHXH

- Trường hợp 1: Đối với công ty/ doanh nghiệp báo tăng BHXH lần đầu tiên và chưa có mã đơn vị
Thì doanh nghiệp cần cung cấp những giấy tờ/ hồ sơ sau:
 
- Trường hợp 2: Đối với công ty/ doanh nghiệp báo tăng BHXH, nhưng đã có mã đơn vị
Công ty/ doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ báo tăng BHXH Online bằng cách thực hiện đăng ký tài khoản rồi sau đó tiến hành nộp trực tuyến bằng chữ ký số.

1.2. Đối với hồ sơ và thủ tục chuẩn bị để báo giảm BHXH

Đối với trường hợp báo giảm BHXH thì công ty/ doanh nghiệp cần tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến tương tự như các bước báo tăng BHXH đối với công ty đã có mã đơn vị.
   

2. Bao lâu thì hồ sơ báo tăng, báo giảm BHXH sẽ được giải quyết?

Với kinh nghiệm xử lý các nghiệp vụ liên quan đến đăng ký tham gia BHXH cho nhiều công ty/ doanh nghiệp, Viện Kế Toán thấy rằng thường thì trong vòng 5 ngày làm việc thì công ty/ doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả từ Cơ quan thuế.

- Đối với trường hợp doanh nghiệp báo tăng BHXH

Thì người lao động sẽ nhận được sổ BHXH cũng như là thẻ BHYT. Nếu như mà người lao động báo tăng trước đây đã từng tham gia BHXH và đã có BHXH thì người lao động sẽ nhận được thẻ BHYT.

- Đối với trường hợp doanh nghiệp báo giảm BHXH

Sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục báo giảm cho người lao động, nếu người lao động đã nghỉ hẳn, thì công ty/ doanh nghiệp sẽ cần làm hồ sơ/ cũng như là các thủ tục để chốt sổ BHXH cho người lao động, đồng thời phải nộp lên cơ quan BHXH đang quản lý cùng với sổ BHXH.

>>> Tham khảo thêm các thủ tục về chốt sổ BHXH
   

3. Khi báo tăng BHXH thì doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm với mức bao nhiêu?

Mức đóng BHXH của 1 lao động khi báo tăng nó cũng tương tự như 1 lao động đã đóng lâu năm. Cụ thể mức đóng BHXH như sau:

Tiền đóng BHXH= 32% x Mức lương đóng BHXH của người lao động

>>> Trên đây là chi tiết những thủ tục cũng như là chứng từ liên quan đến việc báo tăng, báo giảm BHXH mới nhất. Nếu quý công ty/ doanh nghiệp còn có thắc mắc nào khác thì có thể liên hệ ngay với Viện Kế Toán để được tư vấn thêm qua Hotline: 0916.636.419.