Dịch Vụ Kế Toán Trọn Gói - Cần Lưu Ý Những Gì?

Hiện nay, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói không còn là vấn đề xa lạ đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Thế nhưng, để hiểu đúng về dịch vụ kế toán trọn gói thì có lẽ chưa nhiều doanh nghiệp thực sự nhận thức một cách rõ ràng. Vậy dịch vụ kế toán trọn gói là gì và cần lưu ý những gì đối với dịch vụ kế toán trọn gói?

Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?

Dịch vụ kế toán trọn gói được hiểu là một hoạt động dịch vụ tổng thể liên quan đến kế toán doanh nghiệp hoặc một đơn vị tổ chức. Dịch vụ kế toán trọn gói này sẽ giải quyết hết những công việc liên quan đến toàn bộ các nghiệp vụ kế toán như: báo cáo thuế, báo cáo tài chính, kê khai thuế, quyết toán thuế, nộp thuế ... Dịch vụ kế toán thuế trọn gói mang đến cho doanh nghiệp những lợi ích tối đa khi nguồn chi phí bỏ ra tối thiểu.

Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói

Tùy thuộc vào các công ty dịch vụ kế toán trọn gói, mà quy trình thực hiện sẽ có những khác nhau. Tuy nhiên, tổng quan thì dịch vụ kế toán trọn gói gồm những bước sau:

Đăng ký thuế cho doanh nghiệp
Tổ chức quá trình ghi chép kế toán cho doanh nghiệp
Báo cáo theo quy định của các Luật Thuế (Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và những loại thuế khác nếu doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến sắc thuế đó)
Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội bắt buộc, đăng ký lao động bắt buộc. Luật lao động, luật bảo hiểm xã hội đã quy định rõ và yêu cầu các doanh nghiệp có nghĩa vụ báo cáo và trích nộp các Quỹ. Bao gồm Quỹ Bảo hiểm xã hội, Quỹ bảo hiểm y tế, Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
Tuân thủ chế độ báo cáo sổ sách kế toán theo quy định

Tại sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói?

Chi phí thấp, thường cố định trong nhiều năm, mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Tính chuyên nghiệp cao do tiếp cận nhiều trường hợp, nắm bắt luật thuế nhanh chóng.
Hồ sơ kế toán được thực hiện hoàn chỉnh và ổn định trong suốt thời hạn hợp đồng.
Được tư vấn trọn gói, tìm cách phù hợp nhất với công ty sao cho tiết kiệm chi phí cho công ty và hoàn thành công việc cần thiết một cách tốt nhất.
Toàn bộ hồ sơ kế toán của khách hàng đều thực hiện bởi một quy trình chặt chẽ từ trước khi nộp lên cơ quan thuế.
Công ty dịch vụ kế toán trọn gói sẽ chịu trách nhiệm trong việc bàn giao và đảm bảo số liệu đầy đủ giữa nhân sự cũ và nhân sự mới nếu có trường hợp nghỉ việc.

Những điều cần lưu ý khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói

Doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán toán trọn gói cần đòi hỏi rõ ràng danh sách công việc mà bên cung cấp dịch vụ phải làm thay cho công ty hoặc doanh nghiệp mình.
Tùy thuộc vào dạng thức của hợp đồng dịch vụ mà doanh nghiệp yêu cầu thì có nội dung thỏa thuận sao cho phù hợp ở 2 mức “Làm thay” hoặc “Tư vấn soát xét”.
Nên yêu cầu có biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu cho những lần bàn giao hồ sơ tài liệu để thực hiện. Doanh nghiệp đi thuê chỉ nên giao chứng từ và hồ sơ dạng copy, không nên giao bản gốc.
Nên nêu rõ trách nhiệm bên nào phụ trách việc nộp các tờ khai hay báo cáo thuế kèm theo trách nhiệm bảo quản và quản lý hạn dùng của chữ ký số.
Nên yêu cầu bên cung cấp dịch vụ phải báo cáo nhanh bằng Email từng tháng hay quý về các chỉ tiêu: Thuế giá trị gia tăng còn được khấu trừ hoặc phải nộp; Tổng doanh thu hoặc Thu nhập chịu thuế; Tổng chi phí hợp lý hợp lệ có thể ghi nhận; Giá trị thuế thu nhập doanh nghiệp dự kiến trong kỳ và giải pháp cho kỳ kế tiếp.

Việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn có những lợi ích và còn một số hạn chế nhất định. Nhưng nếu doanh nghiệp kiểm soát được sẽ mang lại vô vàn thuận lợi. Doanh nghiệp hãy tỉnh táo xem xét tình hình thực tế để lựa chọn loại hình dịch vụ, đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn một cách phù hợp.