Hóa Đơn VAT Và Những Lưu Ý Quan Trọng

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc sử dụng hóa đơn là vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Hóa đơn VAT là loại hóa đơn không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp nhưng các doanh nghiệp cần thận trọng và tuân thủ đúng với quy định của pháp luật để tránh các sai sót đáng tiếc xảy ra. Bài viết dưới đây sẽ nêu rõ những điều cần lưu ý về hóa đơn VAT.

Hóa đơn VAT (Value Added Tax) là gì?

Hóa đơn VAT (Hóa đơn giá trị gia tăng – Hóa đơn đỏ) là hóa đơn chính thức do Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành áp dụng cho các tố chức, cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động kinh doanh, dịch vụ mua bán, vận tải nội địa. Trên hóa đơn VAT sẽ ghi rõ: tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (nếu có), danh mục hàng hóa dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch, tổng giá trị hàng hóa dịch vụ, giá trị tính thuế VAT, thuế suất VAT và giá trị thuế VAT. Hóa đơn VAT còn được gọi là hóa đơn đỏ do liên giao cho khách hàng thường có màu đỏ hoặc hồng.

Phân biệt hóa đơn VAT và hóa đơn bán hàng

Hóa đơn VAT

Là hóa đơn có giá trị về mặt pháp lý
Tách riêng giá trị hàng hóa riêng và giá trị tăng thêm của hàng hóa
Được khấu trừ thuế đầu vào
Do bộ tài chính phát hành hay cho phép phát hành đều hợp pháp

Hóa đơn bán hàng

Là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán
Thông thường gộp tất cả giá trị hàng hóa vào làm một
Không được khấu trừ thuế đầu vào
Thông thường chỉ có tính nội bộ

Điều kiện khi xuất hóa đơn VAT

Các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế VAT phải sử dụng hóa đơn VAT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

Các chứng từ cần thiết đối với hóa đơn VAT

Hợp đồng mua, hợp đồng bán hàng hóa (Hợp đồng mua bán hàng hóa), trong trường hợp Hợp đồng không ghi chi tiết danh mục các mặt hàng bán ra cần có Phụ lục Hợp đồng ghi chi tiết danh mục hàng hóa mua, bán ra)
Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho đối với hàng hóa bán ra hoặc mua vào
Phiếu thu, phiếu chi ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng đối với hàng hóa bán ra hoặc mua vào
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán

Một số lưu ý khi xuất hóa đơn VAT

Tại các văn bản và chứng từ nêu trên đều phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật;
Chỉ xuất hóa đơn đối với hàng hóa của các doanh nghiệp đã được đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư và cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Khi xuất hóa đơn phải ghi đúng mức thuế suất áp dụng theo quy định của Bộ tài chính đối với loại hàng hóa, dịch vụ đó.

Tại sao phải xuất hóa đơn VAT?

Hóa đơn VAT là một loại hóa đơn chính thực được công nhận bởi Bộ tài Chính Việt Nam cũng như các cơ quan thuế, nên trong hóa đơn phần giá trị gia tăng do người bán thu hộ, thuộc về nhà được và chính sách xuất nhập khẩu và hoàn thuê giá trị gia tăng đâu vào mà xuất hiện khá nhiều cách thức gian lận.

Không xuất hóa đơn đỏ: Khi các doanh nghiệp bán hàng cho người tiêu dùng nhưng không xuất hóa đơn đỏ, nên họ có thể chiếm đoạt được 1 phần thuê giá trị gia tăng mà người dùng cuối đã trả đã được tính vào giá bán.
Nhập hàng và xuất hàng khống: Các doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thu mua hàng hóa đầu vào khống (thường là với các mặt hàng nông/lâm/thủy sản) là các mặt hàng thuộc loại không cần hóa đơn đầu vào và xuất hàng khống ra nước ngoài sử dụng các thủ đoạn để qua mặt cơ quan hải quan. Sau đó lập bảng kê và tờ khai để lấy lại tiền thuế VAT đầu vào mà họ đã không bao giờ phải chịu.

Đây là những điều cần biết về hóa đơn VAT. Hi vọng sau khi đọc bài viết, bạn có thể hiểu hóa đơn VAT là gì và nên lưu ý những gì khi dùng hóa đơn VAT, đặc biệt là đối với doanh nghiệp.