Những điều cần biết về hóa đơn VAT

Hóa đơn VAT được định nghĩa là gì ? 

VAT là viết tắt của “Thuế giá trị gia tăng” 

Hóa đơn VAT hay còn có những cái tên khác là hóa đơn đỏ, hóa đơn giá trị gia tăng. Thường do doanh nghiệp tự in sau khi đã đăng ký mẫu với cơ quan thuế hoặc do chính Bộ Tài chính phát hành. Hóa đơn VAT sẽ do bên cung dịch vụ, cung ứng sản phẩm xuất, được dùng để làm căn cứ xác định số tiền thuế cần nộp. 

• Người mua sẽ có trách nhiệm lưu giữ hóa đơn, đây là căn cứ để kê khai khấu trừ thuế giá trị gia tăng đầu vào.

• Ngoài ra hóa đơn còn được dùng để thanh quyết toán tài chính cho cơ quan. Chúng còn là bằng chứng về việc mua bán hàng hóa dịch vụ. Hóa đơn VAT sẽ là chứng từ cơ sở ban đầu dùng để kê khai nộp thuế, khấu trừ, hạch toán chi phí thực tế phát sinh, hoàn thuế và xác định những chi phí hợp lệ khi tính thuế.

• Việc mua bán hàng hóa, dịch vụ bắt buộc phải có hóa đơn. Việc lập hóa đơn là trách nhiệm của người bán hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn đỏ là căn cứ để kê khai tính thuế giá trị gia tăng đầu ra và hạch toán doanh thu cho doanh nghiệp. 

Hóa đơn VAT là gì ?

Quy định khi xuất hóa đơn VAT

• Nội dung viết không ngắt quãng, gạch chéo phần còn trống không viết đè chữ lên nhau

• Nội dung thể hiện trên hóa đơn đỏ không được tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực

• Điền đầy đủ thông tin về người mua hàng một cách chính xác.

• Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung trên các liên phải đồng nhất, không được viết tách riêng từng liên

• Số hóa đơn lập phải liên tục, từ số nhỏ tới lớn.

• Ngày/tháng/năm ghi trên trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hoặc ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa cho bên mua.

• Hình thức thanh toán có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

Doanh nghiệp cần xuất hóa đơn VAT khi nào ?

Bên bán hàng hóa, dịch vụ phải xuất hóa đơn VAT (tính cả các hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, mẫu, hàng để biếu tặng, trả thay lương hay trao đổi, tiêu dùng nội bộ…), xuất hàng dưới các hình thức cho vay, mượn hoặc hoàn trả. Nếu hàng hóa bán dưới 200.000 đồng sẽ không phải xuất hóa đơn. Và những hóa đơn có giá trị trên 200.000 đồng thì người mua sẽ phải trả thêm 10% giá trị hàng hóa (thuế giá trị gia tăng) để người bán có thể thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế.

Doanh nghiệp cần dùng hóa đơn VAT khi nào?

Về phía doanh nghiệp, phải được thành lập hợp pháp theo đúng quy định của pháp luật và phải có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tên riêng đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư trực thuộc Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp rồi mới được đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế.

• Doanh nghiệp có hợp đồng thuê địa điểm để kinh doanh hoặc được phép in hóa đơn giá trị gia tăng nếu đã đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Nếu đã được đặt in hóa đơn hoặc tự in hóa đơn thì phải thỏa mãn các điều kiện đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo quy định của pháp luật.

• Doanh nghiệp đang hoạt động nộp thuế giá trị gia tăng sẽ tính theo phương pháp khấu trừ hoặc có thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, thiết bị, công cụ, dụng cụ, máy móc.

• Việc doanh nghiệp đặt in hóa đơn VAT sẽ do Chi cục thuế quản lý, sau khi được cho phép, doanh nghiệp sẽ liên hệ trực tiếp đến các cơ sở đặt in đã được cấp phép hoạt động bởi Sở Kế hoạch và đầu tư. Lưu ý không nên đặt in hóa đơn bừa bãi bởi hiện nay tình trạng làm giả hóa đơn là vô cùng nhiều. Tất cả thông tin của bên bán sẽ được thể hiện rõ trên hóa đơn VAT, bao gồm: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế logo, số tài khoản, số điện thoại, số fax,…. Trong trường hợp hóa đơn đỏ là hóa đơn GTGT thì chúng sẽ được lập thành 3 liên (trắng, đỏ, xanh).

DỊCH VỤ ĐẶT IN HÓA ĐƠN CỦA VIỆN KẾ TOÁN

• Là dịch vụ nhằm hỗ trợ doanh nghiệp để doanh nghiệp thuận tiện trong quá trình từ làm hồ sơ ban đầu cho đến ra thông báo phát hành hóa đơn mà không cần đi lại.

• Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp, Chúng tôi cung cấp mẫu hóa đơn hợp lệ theo quy định của Nhà nước.