Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết Về Dịch Vụ Báo Cáo Thuế

Báo cáo thuế là việc quan trọng mà các doanh nghiệp cần thực hiện hàng tháng. Vì vậy đây là công việc đòi hỏi độ chính xác cao để không gây ra các sai sót ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam vẫn chưa hiểu đủ, hiểu đúng về công việc này, nhất là đối với các doanh nghiệp vừa mới thành lập. Hãy cùng Viện kế toán tìm hiểu báo cáo thuế là gì và những điều cần biết về dịch vụ báo cáo thuế nhé!

Dịch vụ báo cáo thuế là gì?

Sau quá trình ghi nhận các hóa đơn chứng từ phát sinh trong tháng của doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành làm các báo cáo để nộp lên cơ quan thuế để xác định số thuế cần phải nộp. Tiến hành làm quyết toán vào cuối năm để điều chỉnh lại nếu có sai sót. Dịch vụ báo cáo thuế sẽ thay doanh nghiệp bạn làm các công việc trên 1 cách cẩn thận và chi tiết.

Báo cáo thuế gồm những gì?

Tờ khai thuế GTGT
Bảng kê hàng hóa mua vào
Bảng kê hàng hóa bán ra
Và các bảng kê phụ lục khác nếu có

Những điều cần lưu ý khi báo cáo thuế hàng tháng

Sắp xếp hóa đơn bán ra theo số thứ tự bán ra đồng thời cũng là theo trình tự ngày tháng. Hóa đơn mua vào sắp xếp theo trình tự ngày tháng. Bạn nên lấy một mẫu giấy kẹp lại ghi rõ hóa đơn bán ra tháng ... năm...
Nếu trường hợp bạn làm nhiều công ty một lúc thì bạn nên ghi rõ hóa đơn bán ra tháng.. năm... Tên công ty
Khi hạch toán lên phần mềm kế toán bạn phải phân biệt được đâu là hàng hóa, hay nguyên vật liệu, tài sản cố định, công cụ dụng cụ vì có thể hàng hóa của công ty này nhưng sẽ là công cụ dụng cụ hoặc tài sản của công ty khác và ngược lại.
Khi hạch toán hóa đơn đầu ra cần phân loại đâu là doanh thu bán hàng hóa, đâu là doanh thu dịch vụ hay đâu là doanh thu bán thành phẩm để cho vào tài khoản tương ứng.doanh thu bán hàng hóa dùng TK 5111, doanh thu bán thành phẩm sử dụng TK 5112; Doanh thu cung cấp dịch vụ: TK 5113.
Khi kê khai thuế nên lưu ý các trường hợp kê khai đặc biệt như sau: Hóa đơn nhập khẩu thì khi nào có chứng từ nộp tiền thuế nhập khẩu bạn mới được kê khai vào tháng nộp tiền và thông tin ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày hóa đơn căn cứ vào giấy nộp tiền để kê khai. Nhà xuất khẩu nước ngoài không có mã số thuế. Ví dụ: Tờ khai hải quan vào tháng 6/2018 nhưng đến tháng 07/2018 mới nộp tiền thì bạn kê khai vào tháng 7/2018.
Cần biết cách lưu trữ hóa đơn, giấy nộp tiền các loại thuế nên phô tô thêm mấy bản, nếu cơ quan thuế yêu cầu mang giấy nộp tiền đi đối chứng bạn nên mang tờ phô tô tránh mất chứng từ không chứng minh được công ty đã nộp tiền vào NSNN.
Khi lập bảng cân đối số phát sinh cần biết cách cân đối chi phí hợp lý như chi phí tiền lương so với doanh thu, chi phí tiếp khách trên tổng chi phí, chi phí khác...

Sai lầm thường gặp khi báo cáo thuế của doanh nghiệp

Phần lớn các giám đốc doanh nghiệp nhỏ hiện nay nghĩ một cách quá “đơn giản” rằng chỉ cần thuê người “khai thuế” là xong mà không biết rằng công việc khai thuế hàng tháng/quý có thể chỉ mất 1-2h làm việc để thực hiện cho mỗi tháng/quý. Mà điều cốt yếu quan trọng hơn việc khai thuế là làm sổ sách thuế, biên soạn các quy chế để kiện toàn hồ sơ giải trình chi phí được trừ trước khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
Doanh nghiệp không phân biệt được rạch ròi thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN chỉ nhìn nhận chung chung là “thuế phải nộp”. Xin lý giải rằng, chỉ có thuế TNDN là thuế của doanh nghiệp do doanh nghiệp nộp tùy thuộc vào kết quả kinh doanh (Lỗ/Lãi) trong năm tài chính, còn thuế GTGT và thuế TNCN là không phải của doanh nghiệp mà chỉ là nghiệp vụ “khấu trừ” rồi nộp thay. Bản chất của khấu trừ thuế GTGT chỉ là doanh nghiệp “tạm ứng” tiền nộp thuế rồi “kỳ vọng” thu lại được khi bán hàng ra. (Tác giả tạm không đề cập đến các trường hợp cố tình gian lận và chiếm dụng thuế GTGT). Do đó, hãy tập trung vào việc thực hiện ghi sổ kế toán, tính lãi lỗ và thuế TNDN chứ không phải chỉ khai thuế GTGT là xong.
Không phải nộp báo cáo quyết toán thuế hàng năm là hoàn tất, mà còn phải đợi đến khi nào hoàn thành việc thanh kiểm tra thuế của cơ quan thuế quản lý mới thực sự “xong”. Việc này thường phát sinh sau 3-5 năm đối với doanh nghiệp nhỏ.

Dịch vụ báo cáo thuế sẽ giúp các doanh nghiệp làm các báo cáo với độ chính xác cao, cẩn trọng và tỉ mỉ. Đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập chưa có nhiều kinh nghiệm trong vấn đề trên. Chúc doanh nghiệp thành công!