Quy Trình Phát Hành Hóa Đơn Điện Tử

Hiện nay hóa đơn điện tử đang dần trở thành yêu cầu bắt buộc sử dụng đối với các doanh nghiệp. Vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu hóa đơn điện tử là gì và qui trình phát hành hóa đơn điện tử. Và theo thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì từ ngày 01-5-2011 các đơn vị, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử.

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hình thức và nội dung của hóa đơn được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hóa đơn điện tử gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…

2. Những ưu điểm của việc sử dụng hóa đơn điện tử

TIẾT KIỆM: chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn
AN TOÀN: người mua nhanh chóng nhận được hóa đơn
NHANH CHÓNG: người mua nhanh chóng nhận được hóa đơn
BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG: hạn chế việc sử dụng giấy

3. Qui trình phát hành hóa đơn điện tử

3.1 Lập quyết định phát hành hóa đơn điện tử

Ra quyết định áp dụng hình thức hóa đơn điện tử và gửi tới cơ quan thuế bằng bản cứng hoặc bằng bản mềm đã được ký chữ ký số của doanh nghiệp.

3.2 Tạo mẫu và thông báo phát hành hóa đơn

Lựa chọn mẫu hóa đơn phù hợp nhất với doanh nghiệp bạn trên kho mẫu có sẵn. Sau đó đăng ký mẫu vừa chọn gửi đến cơ quan Thuế.

3.3 Sử dụng hóa đơn điện tử được đăng kí

Sau 2 ngày gửi thông báo phát hành hóa đơn tới cơ quan thuế. Bạn đã có thể sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử vào hoạt động kinh doanh của mình.

Hiện nay hóa đơn điện tử đang dần trở thành yêu cầu bắt buộc sử dụng đối với các doanh nghiệp. Ta đã tìm hiểu chức năng hóa đơn điện tử và qui trình phát hành hóa đơn điện tử.
Theo thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì từ ngày 01-5-2011 các đơn vị, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử.