04 Điều Doanh Nghiệp Cần Lưu Ý Về Thông Tin Hàng Hóa Dịch Vụ Trên Hóa Đơn Từ 01/6/2025

Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang theo nhiều thay đổi quan trọng trong quy định về hóa đơn, chứng từ, đặc biệt là các nội dung liên quan đến thông tin hàng hóa dịch vụ trên hóa đơn.
Việc cập nhật và tuân thủ đúng các quy định mới này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn mà còn giảm thiểu rủi ro về thuế, kế toán và thanh tra kiểm tra sau này.

Vậy từ ngày 01/06/2025, thông tin hàng hóa dịch vụ trên hóa đơn cần thể hiện như thế nào? Doanh nghiệp cần lưu ý những gì? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Nền tảng pháp lý – Căn cứ điều chỉnh từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Theo khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), các thông tin hàng hóa dịch vụ trên hóa đơn phải đảm bảo sự rõ ràng, đầy đủ và chi tiết hơn so với trước đây. Mục tiêu là tăng cường minh bạch, chính xác và dễ kiểm tra đối với các giao dịch hàng hóa, dịch vụ.

Dưới đây là 04 nội dung quan trọng mà doanh nghiệp bắt buộc phải lưu ý và tuân thủ:

2. Bốn điểm cần lưu ý về thông tin hàng hóa dịch vụ trên hóa đơn

(i) Ghi rõ ràng, chi tiết tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt

Theo quy định mới, trên hóa đơn bắt buộc phải thể hiện tên hàng hóa hoặc dịch vụ bằng tiếng Việt. Trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại khác nhau, tên hàng hóa cần được thể hiện chi tiết đến từng chủng loại, không được ghi chung chung hay mang tính ước lệ.

Ví dụ: Nếu bán điện thoại, không thể ghi “điện thoại di động” mà phải ghi cụ thể là “Điện thoại Samsung Galaxy A55, 8GB RAM, 256GB ROM – màu bạc”.

Điều này giúp người mua dễ dàng nhận diện sản phẩm và cũng hỗ trợ cơ quan thuế trong việc kiểm tra đối chiếu thông tin hóa đơn với hợp đồng, phiếu xuất kho và báo cáo thuế.

(ii) Ghi đầy đủ các đặc điểm nhận diện của hàng hóa phải đăng ký quyền sở hữu

Đối với những mặt hàng có yêu cầu đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định pháp luật, doanh nghiệp phải ghi rõ các thông tin đặc trưng giúp định danh sản phẩm.

Ví dụ:

Đối với ô tô, mô tô: Phải ghi rõ số khung, số máy.
Đối với bất động sản: Phải thể hiện địa chỉ chi tiết, cấp nhà, diện tích, chiều dài, chiều rộng, số tầng,...

Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch của giao dịch, đồng thời giúp đối chiếu thông tin dễ dàng khi đăng ký sở hữu hoặc trong các tranh chấp phát sinh sau này.

(iii) Với dịch vụ vận tải: Ghi biển số xe và hành trình cụ thể

Đối với hóa đơn cung cấp dịch vụ vận tải, quy định mới yêu cầu doanh nghiệp phải thể hiện:

Biển kiểm soát phương tiện vận tải.
Hành trình vận chuyển rõ ràng (từ điểm xuất phát đến điểm đích).

Trong trường hợp vận chuyển hàng hóa qua nền tảng số hoặc thương mại điện tử, hóa đơn cần có thêm thông tin:

Tên hàng hóa vận chuyển.
Thông tin người gửi: Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân.

Điều này đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động logistics, tránh gian lận trong việc kê khai chi phí hoặc hợp thức hóa chứng từ.

(iv) Một số trường hợp hóa đơn điện tử không cần đầy đủ nội dung

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng ghi nhận thực tiễn vận hành của doanh nghiệp và cho phép 11 trường hợp hóa đơn điện tử không cần thể hiện đầy đủ các nội dung bắt buộc như thông thường. Các trường hợp này được quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi điểm d khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần nắm rõ danh sách 11 trường hợp ngoại lệ để áp dụng đúng, tránh bị xử phạt hành chính do lập hóa đơn sai quy định.

3. Một số thay đổi khác liên quan đến hóa đơn từ 01/6/2025

Bên cạnh những nội dung chính về thông tin hàng hóa dịch vụ trên hóa đơn, doanh nghiệp cũng cần lưu ý các điểm mới về nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn theo Công văn 348/CT-CS năm 2025:

Người bán phải lập hóa đơn trong nhiều trường hợp hơn, bao gồm cả các tình huống được quy định tại Điều 19.
Khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn thông qua các chương trình như khách hàng thường xuyên, dự thưởng, hóa đơn may mắn...
Cho phép cá nhân, hộ kinh doanh được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử (trước đây chỉ áp dụng với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế).
Tích hợp biên lai thu phí và hóa đơn điện tử trên cùng một định dạng để thuận tiện trong chuyển đổi số.

4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Để kịp thời tuân thủ các quy định mới, doanh nghiệp nên thực hiện các bước sau:

Rà soát quy trình lập hóa đơn hiện tại để đảm bảo đầy đủ các nội dung thông tin hàng hóa dịch vụ.
Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử theo chuẩn mới từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Tập huấn nhân viên kế toán, bán hàng về cách ghi rõ, chi tiết tên hàng hóa, đặc điểm nhận dạng, nhất là với những sản phẩm có đăng ký sở hữu.
Phối hợp với đối tác vận tải để bổ sung đủ thông tin cần thiết trên hóa đơn dịch vụ vận chuyển.
Tham khảo các tài liệu hướng dẫn từ cơ quan thuế, chẳng hạn như bảng so sánh Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Nghị định 123/2020/NĐ-CP để áp dụng chính xác.

5. Kết luận

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về thông tin hàng hóa dịch vụ trên hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch, uy tín và hạn chế tối đa rủi ro về thuế.

Ngay từ bây giờ, các doanh nghiệp cần chủ động rà soát và chuẩn bị hệ thống hóa đơn điện tử, cập nhật dữ liệu hàng hóa và tổ chức đào tạo nhân sự để đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu từ ngày 01/06/2025.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc hỗ trợ cụ thể về các quy định thuế mới, đừng ngần ngại liên hệ với Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói