Doanh Nghiệp Không Hoạt Động Tại Địa Chỉ Đăng Ký Có Sao Không?

Việc doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa cập nhật thông tin với cơ quan chức năng là tình trạng khá phổ biến hiện nay. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến hàng loạt hệ quả pháp lý như bị xử phạt hành chính, bị đóng mã số thuế, thậm chí ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Vậy cụ thể doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký có bị phạt không? Mức xử lý ra sao? Doanh nghiệp cần làm gì để khắc phục? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy định và hướng dẫn chi tiết để tránh rủi ro.

I. Doanh Nghiệp Không Hoạt Động Tại Địa Chỉ Đăng Ký Là Gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan, doanh nghiệp bị coi là không hoạt động tại địa chỉ đăng ký nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

Không có hoạt động thực tế tại trụ sở chính: không còn nhân sự, văn phòng, bảng hiệu hay đại diện pháp luật tại địa chỉ đăng ký.
Không liên lạc được: cơ quan thuế hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư gửi thông báo, công văn nhưng không ai tiếp nhận hoặc bị trả lại.
Chuyển địa điểm mà chưa làm thủ tục cập nhật địa chỉ mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đăng ký địa chỉ không có thật hoặc địa chỉ ảo: sử dụng địa chỉ thuê tạm, đã bị giải thể, thu hồi hoặc không tồn tại trên thực tế.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh đúng quy định (đã nộp hồ sơ tạm ngừng với Sở KHĐT) thì không bị coi là vi phạm.

II. Mức Xử Phạt Khi Không Hoạt Động Tại Trụ Sở Đăng Ký

Theo Điều 42 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp vi phạm sẽ bị xử lý như sau:

Phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng nếu không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
Bị đóng mã số thuế: cơ quan thuế có quyền thông báo và ngưng hiệu lực mã số thuế doanh nghiệp.
Bị công khai thông tin vi phạm trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Ngoài ra, hậu quả kéo theo bao gồm:

Không được sử dụng hóa đơn điện tử.
Không được khấu trừ thuế GTGT với hóa đơn phát sinh tại địa chỉ vi phạm.
Không được tính chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN.
Bị khóa tài khoản thuế điện tử, tạm ngưng giao dịch với cơ quan thuế.
Không thể thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp cho đến khi khắc phục vi phạm.

III. Doanh Nghiệp Có Bị Đóng Mã Số Thuế Không?

Câu trả lời là CÓ. Khi doanh nghiệp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký, cơ quan thuế có thể tiến hành các bước:

Gửi thông báo xác minh tình trạng hoạt động đến trụ sở doanh nghiệp.
Nếu không có phản hồi hoặc không tiếp nhận được thông báo, doanh nghiệp sẽ bị ghi nhận là không hoạt động.
Ban hành quyết định đóng mã số thuế, tạm thời hoặc vĩnh viễn.

Hậu quả khi bị đóng mã số thuế:

Không thể xuất hóa đơn, kê khai hay nộp thuế.
Không thực hiện được thủ tục hành chính như mở chi nhánh, thay đổi ngành nghề, chuyển nhượng cổ phần.
Bị từ chối làm việc bởi ngân hàng, đối tác do mã số thuế không còn hiệu lực.

IV. Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Khi Không Còn Hoạt Động Tại Địa Chỉ Đăng Ký?

1. Thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở chính hoặc địa điểm kinh doanh

Nếu đã chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày chuyển.

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký.
Biên bản họp (nếu là công ty TNHH hoặc cổ phần).
Quyết định của người đại diện pháp luật.
Hợp đồng thuê địa điểm mới (nếu có).

Hồ sơ có thể nộp trực tuyến tại: dangkykinhdoanh.gov.vn

2. Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Nếu doanh nghiệp tạm thời dừng hoạt động, nên nộp đơn xin tạm ngừng để được pháp luật công nhận tình trạng này, tránh bị hiểu nhầm là vi phạm.

Tạm ngừng được tối đa 1 năm, có thể gia hạn.

3. Giải thể doanh nghiệp nếu không còn hoạt động lâu dài

Nếu không còn nhu cầu kinh doanh, nên giải thể hợp pháp để tránh bị xử phạt, khóa mã số thuế hoặc nợ thuế treo.

Thủ tục giải thể gồm:

Thông báo giải thể với cơ quan ĐKKD và cơ quan thuế.
Nộp quyết toán thuế, báo cáo tài chính.
Thanh lý tài sản, đóng mã số thuế.
Nộp hồ sơ hoàn tất giải thể.

V. Giải Đáp Một Số Câu Hỏi Thường Gặp

1. Bao lâu sau khi không hoạt động tại địa chỉ đăng ký thì bị xử phạt?

Sau 10 ngày kể từ ngày chuyển địa chỉ mà không cập nhật, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính.

2. Có thể dùng địa chỉ ảo để đăng ký doanh nghiệp không?

Không nên. Nếu không đảm bảo có người nhận văn bản, doanh nghiệp sẽ bị coi là không hoạt động. Một số địa chỉ văn phòng chia sẻ có thể dùng nếu có đủ hồ sơ pháp lý và tiếp nhận thông báo được.

3. Đóng mã số thuế rồi có khôi phục lại được không?

Có thể. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giải trình, cung cấp địa chỉ hoạt động hợp pháp và các giấy tờ liên quan để xin khôi phục mã số thuế.

Kết Luận

Việc không hoạt động tại địa chỉ đăng ký không chỉ là lỗi hành chính đơn giản mà còn kéo theo hàng loạt rủi ro pháp lý nghiêm trọng. Để tránh bị xử phạt, mất mã số thuế hoặc ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp, bạn nên chủ động cập nhật địa chỉ, nắm rõ các thủ tục thay đổi và luôn giữ liên lạc thông suốt với cơ quan chức năng.

Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục thay đổi địa chỉ, tạm ngừng hoặc giải thể doanh nghiệp, hãy liên hệ với đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói