Thời Hạn Đóng BHXH Bắt Buộc Của Doanh Nghiệp 2025 Mới Nhất

Trong năm 2025, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ với người lao động và cơ quan bảo hiểm. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời hạn đóng BHXH bắt buộc của doanh nghiệp năm 2025 theo Luật BHXH 2024.

1. Căn Cứ Pháp Lý Về Thời Hạn Đóng BHXH Bắt Buộc Năm 2025

Căn cứ theo Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, quy định về mức đóng, phương thức và thời hạn đóng BHXH bắt buộc của người sử dụng lao động như sau:

Điều 34.4 – Luật BHXH 2024:

“Phương thức, thời hạn đóng BHXH bắt buộc chậm nhất đối với người sử dụng lao động được quy định như sau:
a) Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với phương thức đóng hằng tháng;
b) Ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng đối với phương thức đóng 03 tháng một lần hoặc 06 tháng một lần.”

2. Thời Hạn Đóng BHXH Bắt Buộc Của Doanh Nghiệp 2025

Từ quy định nêu trên, thời hạn đóng BHXH bắt buộc của doanh nghiệp năm 2025 được xác định cụ thể như sau:

Doanh nghiệp đóng theo tháng:

Thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
Ví dụ: BHXH của tháng 7/2025 phải nộp chậm nhất là ngày 31/8/2025.

Doanh nghiệp đóng theo chu kỳ 3 tháng hoặc 6 tháng một lần:

Thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.
Ví dụ: Nếu doanh nghiệp đóng BHXH cho quý II/2025 (tức tháng 4 - 5 - 6), thì hạn nộp là ngày 31/7/2025.

Lưu ý: Việc lựa chọn phương thức đóng hằng tháng, 3 tháng hay 6 tháng phải đăng ký với cơ quan BHXH và được chấp thuận.

3. Quyền Của Người Thụ Hưởng Chế Độ BHXH

Không chỉ doanh nghiệp mà người lao động cũng cần hiểu rõ quyền lợi của mình khi tham gia BHXH. Theo khoản 2 Điều 10 Luật BHXH 2024, người thụ hưởng chế độ BHXH có các quyền sau:

a) Nhận chế độ đầy đủ, kịp thời, thuận tiện

Người lao động được đảm bảo nhận đầy đủ các chế độ BHXH như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí… theo quy định và đúng thời hạn.

b) Hưởng BHYT trong thời gian nghỉ chế độ

Trong một số thời gian nghỉ việc mà không có lương, người lao động vẫn được hưởng bảo hiểm y tế, như:

Nghỉ thai sản từ 14 ngày trở lên trong tháng;
Nghỉ ốm đau từ 14 ngày trở lên trong tháng;
Nghỉ do bệnh cần chữa trị dài ngày (theo danh mục của Bộ Y tế);
Nghỉ nhận trợ cấp hàng tháng vì tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp.

c) Được thanh toán phí giám định y khoa

Người lao động có thể tự đi giám định y khoa. Nếu đủ điều kiện hưởng BHXH theo kết quả giám định, cơ quan BHXH sẽ thanh toán lại chi phí giám định.

d) Được ủy quyền thực hiện các thủ tục BHXH

Người lao động có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện các thủ tục về BHXH. Trường hợp ủy quyền nhận lương hưu hoặc trợ cấp thì văn bản ủy quyền có hiệu lực tối đa 12 tháng và phải được chứng thực hợp pháp.

đ) Hưởng lương hưu tại nơi cư trú (đối với người từ 80 tuổi trở lên)

Người đủ 80 tuổi nếu có nhu cầu, sẽ được chi trả lương hưu và trợ cấp tại nơi cư trú bởi cơ quan BHXH hoặc đơn vị dịch vụ được ủy quyền.

e) Được cập nhật thông tin định kỳ hằng tháng

Cơ quan BHXH có trách nhiệm cung cấp thông tin về quyền lợi, chế độ được hưởng cho người lao động thông qua các phương tiện điện tử.

g) Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện

Người lao động có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện khi quyền lợi về BHXH bị xâm phạm, theo đúng quy định của pháp luật.

h) Từ chối hưởng chế độ BHXH

Trong một số trường hợp, người lao động có quyền từ chối nhận trợ cấp hay chế độ BHXH nếu không có nhu cầu.

4. Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Đúng Thời Hạn?

Để đảm bảo việc đóng BHXH đúng thời hạn và tránh bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp cần:

Lập kế hoạch đóng BHXH theo tháng hoặc chu kỳ được chọn;
Theo dõi sát thời hạn cuối cùng của tháng tiếp theo;
Cập nhật quy định pháp luật mới nhất từ cơ quan BHXH;
Phối hợp kế toán – nhân sự – BHXH để không xảy ra thiếu sót.

5. Kết Luận

Thời hạn đóng BHXH bắt buộc của doanh nghiệp 2025 được quy định rõ ràng theo Luật BHXH 2024. Việc nắm chắc quy định và thực hiện đúng hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Đừng để sự chậm trễ trong việc đóng BHXH ảnh hưởng đến hình ảnh và trách nhiệm của doanh nghiệp trong môi trường lao động hiện đại.

Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ với đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp của Viện Kế Toán qua HOTLINE: 0916.636.419 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng, tận tâm.

Xem thêm các dịch vụ của Viện Kế Toán tại:
>> Dịch vụ kê khai thuế ban đầu;
>> Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán;
>> Dịch vụ quyết toán thuế TNDN
>> Dịch vụ báo cáo thuế, BCTC cuối năm
>> Dịch vụ kế toán trọn gói