Phân biệt hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn thông thường

Việc thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ khiến bạn vô cùng bận rộn trong khoảng thời gian đầu. Rất nhiều công việc mà bạn cần phải làm, đặc biệt là làm hoá đơn. Vậy công ty của bạn đang sử dụng hoá đơn nào? Hoá đơn giá trị gia tăng hay hoá đơn thông thường tốt hơn? Hãy tham khảo bài viết dưới đây để phân biệt giữa hai loại hoá đơn đó nhé!

Hoá đơn giá trị gia tăng là loại hoá đơn gì?

Hoá đơn giá trị gia tăng còn 2 cách gọi khác như Hoá đơn VAT hoặc Hoá đơn đỏ. Đây là hoá đơn chính thức do Bộ Tài Chính Việt Nam ban hành áp dụng cho các tổ chức cá nhân kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động kinh doanh, mua bán của công ty.

Trên hoá đơn đó sẽ ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua và cả người bán (nếu có). Đồng thời, hoá đơn sẽ có danh mục hàng hoá dịch vụ, ngày thực hiện giao dịch, tổng giá trị hàng hoá dịch vụ, giá trị tính thuế, thuế suất và giá trị thuế VAT. Hoá đơn VAT còn được gọi là hoá đơn đỏ do liên giao cho khách hàng. Chính vì thế, nó thường có màu đỏ hoặc màu hồng.

alt: Phân biệt hoá đơn giá trị gia tăng và hoá đơn thông thường

Hoá đơn thông thường là loại hoá đơn gì?

Hoá đơn thông thường thường được gọi là hoá đơn bán hàng (hay là hoá đơn trực tiếp). Đây chính là hoá đơn đỏ do chi cục Thuế cấp cho người nộp thuế kê khai. Loại hoá đơn này phù hợp với những người bán không kinh doanh hoặc kinh doanh không thường xuyên theo phương pháp trực tiếp hoặc bán hoá đơn bán hàng lẻ.

Sự khác nhau giữa hoá đơn giá trị gia tăng với hoá đơn thông thường

Phương pháp kê khai thuế - sự khác nhau đầu tiên

Hoá đơn VAT được dùng cho những doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ. Các doanh nghiệp có thể chọn nhiều hình thức hoá đơn khác nhau:

Hoá đơn tự in - hình thực hoá đơn khác đơn giản. Đây là loại hoá đơn do tổ chức kinh doanh tự in ra trên thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc cá loại máy bán hàng, cung ứng các dịch vụ khác.
Hoá đơn đặt in là hình thức hoá đơn do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để in theo mẫu để cấp/bán cho các đơn vị kinh doanh. Hoá đơn ấy được dùng để sử dụng, phục vụ cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Hoá đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, nhận hay lưu trữ và quản lý theo quy định của Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành khác của các chức năng có thẩm quyền.

Hoá đơn thông thường sẽ được dùng cho những doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp trực tiếp. Bạn cần phải lên cơ quan Thuế để mua.

alt: Sự khác nhau giữa hoá đơn giá trị gia tăng và hoá đơn thông thường

Tính hợp pháp của hoá đơn giá trị gia tăng và hoá đơn thông thường

Hoá đơn VAT có giá trị đặc biệt về mặt pháp lý. Bạn có thể sử dụng hoá đơn này rộng rãi và an toàn. Đây là hoá đơn do bộ tài chính phát hành hay cho phép phát hành đều hợp pháp.
Hoá đơn thông thường là loại hoá đơn chỉ có thể sử dụng nội bộ. Bạn không nên sử dụng rộng rãi vì nó không được pháp luật công nhận chính thức. Hoá đơn này là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán hàng.

Giá trị của hai loại hoá đơn

Hoá đơn VAT sẽ tách riêng giữa giá trị hàng hoá riêng và giá trị tăng thêm của hàng hoá. Đặc biệt, hoá đơn được khấu trừ thuế đầu vào.
Hoá đơn thông thường sẽ gộp tất cả giá trị hàng hoá vào chung với nhau. Thuế đầu vào sẽ không được khấu trừ đối với hoá đơn bán hàng.

Một số lưu ý trong việc sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng và hoá đơn thông thường

alt: Một số lưu ý mà bạn cần biết về việc sử dụng hoá đơn

Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ sẽ có hai trường hợp. Khi có hoá đơn VAT, doanh nghiệp được khấu trừ số thuế giá trị gia tăng. Nếu bạn sử dụng hoá đơn đầu vào là hoá đơn thông thường thì doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ tiền thuế.
Đối với doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế đầu vào dù bạn có sử dụng bất kỳ loại hoá đơn nào.

Vừa rồi là cách thức phân biệt giữa hoá đơn giá trị gia tăng và hoá đơn thông thường. Nếu bạn đang phân vân hay tìm kiếm một nơi để cung cấp các dịch vụ liên quan đến hoá đơn, hãy liên hệ ngay đến Viện Kế Toán. Các dịch vụ cung cấp hoá đơn tại Viện Kế Toán sẽ khiến bạn hài lòng!

Mọi thông tin về dịch vụ vui lòng liên hệ:

Website: www.vienketoan.vn

Email: info@vienketoan.vn

Hotline: 0916 636 419