Dịch vụ chữ ký số và những công dụng có thể bạn chưa biết

Dịch vụ chữ ký số là một trong những dịch vụ cần thiết cho các doanh nghiệp. Điều này thể hiện được tầm quan trọng của chữ ký số. Vậy cụ thể dịch vụ chữ ký số là gì và công dụng của nó ra sao? Cùng Viện Kế Toán tìm hiểu thông qua bài viết này nhé!

Chữ ký số là gì? Tại sao các doanh nghiệp bắt buộc phải có?

Chữ ký số hay còn gọi token là một dạng chữ ký điện tử, một thiết bị đã mã hóa tất cả dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp. Chúng được dùng ký thay cho chữ ký tay trên các loại văn bản và tài liệu số mà được thực hiện trong giao dịch điện tử. Chữ ký số đảm bảo độ an toàn và chính xác cao. Chúng đảm bảo tính bảo mật dữ liệu cao. Chữ ký số còn là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên nội dung đã ký, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn khi quyết định giao dịch điện tử.

alt: Chữ ký số hay còn gọi là token

Chữ ký số được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Chữ ký số được chia thành hai phần chính gồm: Phần cứng (USB token) được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã PIN; Chứng thư số - phần không thể tách rời của token, chúng chứa tất cả dữ liệu đã được mã hóa của doanh nghiệp.

Chữ ký số được sử dụng để ký hóa đơn điện tử, kê khai nộp thuế trực tuyến, giao dịch ngân hàng điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử,…Nhờ vậy mà doanh nghiệp không phải in các tờ kê khai và đóng dấu đỏ của công ty. Nhờ có chữ ký số mà việc trao đổi dữ liệu được dễ dàng, tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo đúng tính pháp lý. Bạn không cần phải in ấn hồ sơ, việc ký kết diễn ra cũng nhanh chóng mà không cần bận tâm đến thời gian hay địa điểm. Các cá nhân và các doanh nghiệp có thể dùng chữ ký số để ký hợp đồng với các đối tác, khách hàng bằng cách trực tuyến thay vì trực tiếp gặp nhau. Tất cả những gì bạn cần làm là ký vào file hợp đồng và gửi  email cho khách. 

alt: Chữ ký số có độ bảo mật cao

Cách chọn đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số tốt

Với chữ ký số, doanh nghiệp có thể điện tử hóa việc ký và lưu trữ các chứng từ, tài liệu. Có nhiều đại lý cung cấp chữ ký số chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, hãy lưu ý chọn đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số tốt, dựa trên những yếu tố sau:

• Về giá: Trên thị trường có nhiều đại lý thường bán cho doanh nghiệp gói dịch vụ chữ ký số thấp hơn các nhà cung cấp khác với nhiều ưu đãi tặng kèm nhưng để sử dụng được những khuyến mại này, doanh nghiệp phải chi trả thêm các chi phí khác để sử dụng. Vì thế bạn cần lưu ý: 

+ Giá bán chữ ký số đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) hay chưa?

+ Có phải trả thêm các chi phí khác như lắp đặt, hướng dẫn sử dụng không?

+ Giá gia hạn chữ ký số sau khi sử dụng là bao nhiêu?

• Về dịch vụ hỗ trợ sau bán: Vào dịp cuối mỗi quý, cuối năm, thường hay xảy ra sự cố. Vậy thì lúc ấy đại lý bán dịch vụ chữ ký số cho bạn có nghiệp vụ đủ tốt để giúp bạn giải quyết vấn đề như quá trình kê khai thuế, nộp thuế, BHXH, hải quan điện tử…không?

Dựa trên những yếu tố cơ bản trên, bạn sẽ chọn đươc cho mình đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số tốt.

alt: Hãy sáng suốt khi lựa chọn đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số

Viện Kế Toán - đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số chuyên nghiệp

Với nhiều năm kinh nghiệm, Viện Kế Toán đã đông hành cùng nhiều doanh nghiệp trong dịch vụ chữ ký số, đồng thời cũng là đại lý chữ ký số chính thức của tất cả các nhà mạng Vinaphone, Viettel, Newca, FPT, CA2, VNPT. Khi sử dụng dịch vụ của Viện Kế Toán bạn sẽ được một hợp đồng chữ ký số kèm thiết bị của nhà mạng mà bạn lựa chọn, sự tư vấn nhiệt tình của nhân viên. Chúng tôi cam kết đăng ký đúng, đủ thời gian mà khách hàng đăng ký token. Ngoài ra, các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng chữ ký số được Viện Kế Toán xử lý rất nhanh. Bạn có thể tham khảo bảng giá và gói dịch vụ tại đây.

alt: Viện Kế Toán - đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín