Tạo chữ ký số cho doanh nghiệp có khó và phức tạp hay không
Các doanh nghiệp hiện nay đang rất quan tâm đến việc tạo chữ ký số, đặc biệt trong việc thực hiện các thủ tục online. Khi thành lập họ sẽ đăng kí mua và sử dụng chữ ký số để thuận lợi trong các giao dịch và quản lý giấy tờ. Vậy chữ ký số là gì? Nó có bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp hay không?
Alt: Tạo chữ ký số cho doanh nghiệp liệu có khó khăn?
Tại sao các doanh nghiệp cần tạo chữ ký số?
Đối với một số giấy tờ online mà pháp luật quy định văn bản cần phải có chữ ký số. Bởi vì, trường hợp này chữ ký số thật sự cần thiết và an toàn.
Trong trường hợp đặc biệt, khi doanh nghiệp không thể trực tiếp để ký giấy tờ. Các doanh nghiệp có thể sẽ thực hiện qua hình thức online, và sẽ sử dụng đến chữ ký số. Chữ ký số sẽ được sử dụng dưới dạng thiết bị kết nối USB. Đặc biệt nó đã được mã hóa. Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số sẽ được bảo mật bằng mật mã riêng biệt.
Chữ ký số là gì?
Alt: Chữ ký số là gì?
Chữ ký số dùng để mã hóa dữ liệu và được biết đến như một dạng chữ ký điện tử. Mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng. Sau đó người có thông điệp theo dữ liệu sẽ khóa công khai chữ ký của người ký được xác định chính xác.
Sự quan trọng của chữ ký số trong xã hội hiện nay
Việc doanh nghiệp sử dụng chữ ký số là một biện pháp mang lại rất nhiều tiện ích:
-
Nhanh gọn ở mọi thủ tục. Trong các giao dịch điện tử với các cơ quan nhà nước thì có thể thay thế chữ ký tay. Hiện nay, người sử dụng khồng cần máy tính hoặc USB vẫn có thể ký số đối với một số giao dịch điện tử. Một số giao dịch điện tử với chữ ký số có thể theo mô hình ký số trên thiết bị di động. (Theo Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT)
-
Tiết kiệm thời gian, không mất nhiều thời gian di chuyển. Giảm chi phí nhân công. Doanh nghiệp giảm thiểu trở ngại về khoảng cách địa lý.
-
Bảo mật dữ liệu và đảm bảo tính chính xác là nhiệm vụ của chữ ký số.
Tạo chữ ký số có gì phức tạp cần phải lưu ý?
-
Cần đảm bảo chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.
-
Cần đảm bảo chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức.
-
Cần đảm bảo khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
Cách tạo chữ ký số nhanh chóng với dịch vụ của Viện Kế Toán
Alt: Trang chủ của Viện kế toán Việt Nam- đại lý cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín.
-
Khách hàng sẽ gửi nhu cầu đến bộ phận tư vận. Sau đó sẽ được tư vấn dịch vụ và giải đáp mọi thắc mắc. Tiếp đến sẽ thỏa thuận chi phí và chốt hợp đồng.
-
Khách hàng sẽ gia hạn thời gian với bên bộ phận chữ ký số. Sau đó Bộ phận chữ ký số sẽ chuẩn bị hồ sơ cần thiết, kích hoạt token.
-
Liên lạc với khách hàng ký hồ sơ và bàn giao chữ ký sẽ do bộ phận giao nhận thực hiện. Nếu khách hàng muốn sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Viện kế toán thì hồ sơ sẽ được chuyển đến bộ phận kế toán.
Đảm bảo được chất lượng và uy tín của dịch vụ
Các chữ ký số được cung cấp cho khách hàng đều sẽ được thông qua cơ quan nhà nước đúng theo quy định của pháp luật.
Khách hàng có thể chủ động liên với Viện kế toán nếu trong quá trình sử dụng có bất cứ lỗi nào. Chúng tôi có chính sách chăm sóc khách hàng tốt. Quyền lợi của khách hàng luôn là điều kiện hàng đầu đối với chúng tôi luôn được chúng tôi đặt lên hàng đầu.
Các thao tác nhanh chóng, minh bạch
Để chứng minh tính minh bạch, Viện kế toán sẽ cung cấp cho khách hàng:
-
01 Hợp đồng chữ ký số kèm thiết bị của nhà mạng mà khách hàng lựa chọn.
-
Bảo hành cho khách hàng trong suốt quá trình sử dụng nếu chữ ký số bị lỗi.
-
Nhân viên được đào tạo với tác phong làm việc chuyên nghiệp, chu đáo. Chăm sóc và hỗ trợ khách hàng một cách nhanh nhất.
-
Đặc biệt, Viện kế toán luôn hỗ trợ tư vấn miễn phí cho tất cả khách hàng.
