7 chiến lược tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp - Tips kế toán

Chi phí sản xuất là một trong những yếu tố quyết định đến lợi nhuận và giá thành. Để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hiệu quả và phát triển vững mạnh, bản thân mỗi doanh nghiệp cần thực hiện giải pháp tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, điều khó khăn cho doanh nghiệp là làm sao để cắt giảm chi phí mà vẫn đảm bảo được hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là một số tips tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà nhà quản trị có thể tham khảo.
 

Tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp 

 

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp là hoạt động sử dụng những phương pháp dựa trên quy mô và lĩnh vực sản xuất. Tiết kiệm chi phí giúp giảm tình trạng lãng phí trong sản xuất và giảm các giá trị đầu vào. 

Tiết kiệm chi phí là yếu tố cải thiện doanh thu và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chi phí sản xuất quá cao và doanh thu của doanh nghiệp ở mức thấp thì lợi nhuận thu về hầu như rất ít hoặc có thể lỗ. Vì vậy, giảm thiểu chi phí sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo nguồn tài chính và phát triển đầu tư hơn nữa. Tiết kiệm chi phí cũng giúp doanh nghiệp có ưu thế cạnh tranh về giá trên thị trường. 
 

Chiến lược tiết kiệm chi phí trong sản xuất và vận hành 

Tối ưu hóa quy trình sản xuất và vận hành 

Doanh nghiệp có thể lược bỏ những giai đoạn dư thừa trong quy trình sản xuất. Việc tối ưu hóa sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế lãng phí nguyên liệu, thiết bị và nhân sự. Do đó, doanh nghiệp có thể kiểm soát được chi phí sản xuất và có thêm nguồn lực tài chính cho những hoạt động khác. 
 

Xem xét lại hợp đồng và đàm phán giá với nhà cung cấp 

Trong kinh doanh, đàm phán là một nghệ thuật có tác động hiệu quả đối với doanh nghiệp. Nghệ thuật này có khả năng tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể đưa ra những điểm bất lợi trong hợp đồng hoặc thuyết phục họ với những điều kiện và lợi ích.
 

 

Khi đàm phán hiệu quả, doanh nghiệp sẽ nhận được mức giá phù hợp và đôi bên đều có lợi. Mối quan hệ đôi bên ngày càng bền vững khi quá trình hợp tác đảm bảo lâu dài. Điều này sẽ giúp cho chi phí cung cấp có thể giảm xuống đáng kể. 
 

Áp dụng công nghệ tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất và kinh doanh  

Áp dụng các thiết bị công nghệ hiện đại trong sản xuất sẽ giúp nâng cao năng suất hiệu quả. Khi sử dụng công nghệ trong các hoạt động, doanh nghiệp sẽ loại bỏ được các chi phí chi trả cho nhân công, nguyên liệu. Hơn hết, chất lượng sản phẩm làm ra cũng được đảm bảo. 

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có lựa chọn các thiết bị công nghệ phù hợp. Vì các thiết bị máy móc, công nghệ trong sản xuất hiện nay cần một khoản chi khá lớn.
 

Chiến lược tiết kiệm chi phí trong quản lý tài chính và kế toán 

Quản lý và kiểm soát tiền mặt và tài sản một cách cẩn thận 

Kiểm soát chi phí và quản lý thu chi là một trong những cách tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Hãy đảm bảo hoạt động kế toán trong việc theo dõi, phân tích chi phí. Quyết toán công nợ và thúc đẩy tiến trình thu hồi nợ. 

Nguồn tài sản của doanh nghiệp cần đảm bảo để quá trình hoạt động được ổn định. Một số nguồn tài sản mà doanh nghiệp cần đảm bảo: tiền mặt, vốn chủ sở hữu… 

Xem thêm: Tầm quan trọng trong vấn đề quản lý tài sản của doanh nghiệp
 

Sử dụng công nghệ và phần mềm kế toán để tối ưu hóa quá trình kế toán 

Việc tích hợp phần mềm kế toán và công nghệ thông tin được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến. Ví dụ, các doanh nghiệp kết hợp hệ thống kế toán với hệ thống quản lý khách hàng để thông tin khách hàng và giao dịch được cập nhật dễ dàng. 

Quản lý các tài liệu trên hệ thống phần mềm máy tính cũng giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và không gian cho quy trình kế toán. Kế toán có thể lưu trữ các dữ liệu, thông tin trên Excel, Google Docs, Google Sheet… 
 

 

Xem xét và tối ưu hóa hợp đồng bảo hiểm và các khoản chi phí liên quan 

Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các hợp đồng bảo hiểm không trùng lặp quá nhiều, Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể so sánh điều kiện, lợi ích và lựa chọn giữa các nhà cung cấp hợp đồng bảo hiểm. 

Nguồn chi từ những hoạt động không cần thiết và các khoản chi lớn cũng cần xem lại. Chẳng hạn như doanh nghiệp cần xem lại các hợp đồng hoặc các chi phí dịch vụ bên ngoài. 

Xem thêm: Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Kế Toán?
 

Tổng kết

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp không chỉ đơn giản là giải pháp trong thời kỳ khó khăn. Đây là một chiến lược đường dài cho sự phát triển bền vững, nâng cao năng lực và lợi thế cạnh tranh của DN. Vì vậy, các doanh nghiệp cần chú trọng nhiều hơn đến chiến lược này trong hoạt động kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ trong việc thành lập hay các hoạt động kế toán - thuế, doanh nghiệp có thể liên hệ với Viện Kế Toán!