Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho em ruột - Hướng dẫn chi tiết!

1. Giảm Trừ Gia Cảnh Là Gì?

Giảm trừ gia cảnh là một trong những chính sách quan trọng trong thuế thu nhập cá nhân (TNCN), giúp người nộp thuế giảm bớt gánh nặng tài chính khi có trách nhiệm nuôi dưỡng người phụ thuộc. Theo quy định hiện hành, mỗi người phụ thuộc hợp lệ sẽ giúp giảm trừ một khoản nhất định vào thu nhập chịu thuế của người nộp thuế.

1.1 Khái Niệm Giảm Trừ Gia Cảnh

Giảm trừ gia cảnh bao gồm:

• Giảm trừ cho bản thân người nộp thuế: Hiện tại là 11 triệu đồng/tháng.

• Giảm trừ cho người phụ thuộc: Mức giảm trừ là 4,4 triệu đồng/tháng/người.

1.2 Người Phụ Thuộc Là Ai?

Người phụ thuộc là những cá nhân mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng và đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật. Bao gồm:

• Con cái chưa đến tuổi lao động hoặc trên tuổi lao động nhưng không có khả năng lao động.

• Vợ/chồng không có khả năng lao động.

• Bố mẹ già yếu không còn khả năng lao động.

• Anh, chị, em ruột không nơi nương tựa.

​

2. Điều Kiện Đăng Ký Người Phụ Thuộc Giảm Trừ Gia Cảnh Cho Em Ruột

Để đăng ký em ruột là người phụ thuộc, cần đáp ứng các điều kiện sau:

2.1 Điều Kiện Chung

• Không nơi nương tựa, tức là không sống cùng cha mẹ hoặc không có cha mẹ.

• Người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng.

• Nếu em ruột trong độ tuổi lao động thì phải bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

• Không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân hàng tháng không vượt quá 1.000.000 đồng.

2.2 Trường Hợp Đặc Biệt

• Nếu em ruột còn cha mẹ nhưng cha mẹ không có khả năng lao động, vẫn có thể được đăng ký làm người phụ thuộc.

• Trường hợp em ruột đang đi học nhưng không có thu nhập, người nộp thuế có thể đăng ký để giảm trừ gia cảnh.

​

3. Hồ Sơ Đăng Ký Người Phụ Thuộc Giảm Trừ Gia Cảnh Cho Em Ruột

Khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho em ruột, người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Bản sao CCCD/CMND hoặc giấy khai sinh của người phụ thuộc.

• Giấy tờ xác nhận trách nhiệm nuôi dưỡng:

  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ anh/chị/em ruột.

  • Đăng ký tạm trú của người phụ thuộc (nếu không sống chung nhà).

  • Giấy tờ xác nhận tình trạng không nơi nương tựa do UBND cấp xã xác nhận.

• Hồ sơ bổ sung tùy trường hợp:

  • Nếu người phụ thuộc trong độ tuổi lao động nhưng không có khả năng lao động: Giấy xác nhận khuyết tật hoặc hồ sơ bệnh án.

4. Hướng Dẫn Cách Đăng Ký Người Phụ Thuộc Giảm Trừ Gia Cảnh Cho Em Ruột

Có ba phương thức để đăng ký giảm trừ gia cảnh:

4.1 Ủy Quyền Cho Cơ Quan Chi Trả Thu Nhập

• Chuẩn bị hồ sơ và nộp cho công ty nơi làm việc.

• Công ty tổng hợp danh sách và nộp cho cơ quan thuế.

• Cơ quan thuế tiếp nhận và phê duyệt hồ sơ.

4.2 Đăng Ký Trực Tiếp Tại Cơ Quan Thuế

• Người nộp thuế đến Chi cục Thuế nơi cư trú để nộp hồ sơ.

• Hồ sơ bao gồm:

  • Tờ khai đăng ký người phụ thuộc mẫu 07/ĐK-NPT-TNCN ban kèm thêm thông tư 80/2021/TT-BTC.

  • Giấy tờ chứng minh quan hệ và trách nhiệm nuôi dưỡng.

• Sau khi nộp, cơ quan thuế xác nhận và cập nhật thông tin.

4.3 Đăng Ký Online Qua Cổng Thuế Điện Tử

• Truy cập https://canhan.gdt.gov.vn.

• Đăng nhập và chọn mục "Đăng ký thuế/Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT".

• Điền thông tin theo mẫu và tải lên hồ sơ điện tử.

• Gửi tờ khai và chờ xác nhận từ cơ quan thuế.

5. Câu Hỏi Thường Gặp

•  Em Ruột Còn Cha Mẹ Nhưng Không Có Thu Nhập Có Được Giảm Trừ Gia Cảnh Không? => Không. Nếu em ruột còn cha mẹ thì không đáp ứng điều kiện "không nơi nương tựa" để được đăng ký là người phụ thuộc.

• Thời Hạn Đăng Ký Giảm Trừ Gia Cảnh Cho Em Ruột Là Khi Nào? => Thời hạn cuối cùng để đăng ký là ngày 31/12 của năm tính thuế.

• Khi Thay Đổi Nơi Làm Việc Có Cần Nộp Lại Hồ Sơ Đăng Ký Không? => Có. Khi chuyển sang công ty mới, người nộp thuế cần thực hiện thủ tục đăng ký lại để đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh.

>>> Xem thêm: Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc năm 2025: Hướng dẫn chi tiết

Việc đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh không chỉ giúp giảm thuế phải nộp mà còn đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người nộp thuế. Hy vọng hướng dẫn chi tiết này giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

>>> Nếu bạn cần tư vấn thêm thì hãy liên hệ ngay cho Viện Kế Toán- Công ty cung cấp dịch vụ kế toán toàn quốc qua HOTLINE: 0916.636.419.