Dịch Vụ Kế Toán Online Trong Thời Đại Mới

Hiện nay, thay vì thuê thêm nhân viên kế toán tại doanh nghiệp thì các doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn hình thức thuê dịch vụ kế toán bên ngoài? Vậy tại sao xu hướng này lại được các doanh nghiệp lựa chọn như vậy? Liệu các dịch vụ kế toán online có phải là một phương pháp an toàn cho các công ty? Dịch vụ này có những ưu điểm và nhược điểm gì? Để giúp quý bạn hiểu rõ cũng như có những thông tin cần thiết về dịch vụ kế toán online trong thời đại mới một cách khát quát và tổng thể nhất, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây.

Dịch vụ kế toán online là gì?

 

Để giúp cho những công ty mới thành lập, những công ty vừa và nhỏ đạt được 2 tiêu chí: Vừa có kế toán chuyên môn cao nhiều kinh nghiệm, vừa tiết kiệm chi phí cho công ty. Công ty dịch vụ  sẽ thay DN làm tất cả các công việc liên quan tới kế toán: Kê khai – nộp tờ khai thuế, hoàn thiện sổ sách, lập BCTC năm, báo cáo quyết toán thuế cuối năm… qua hình thức  trực tuyến. Gọi tắt là DỊCH VỤ KẾ TOÁN THUẾ ONLINE.

Điểm khác biệt giữa dịch vụ kế toán thông thường và dịch vụ kế toán online

 

STT	Dịch vụ kế toán thông thường	Dịch vụ kế toán online
1	Nhận giấy tờ hóa đơn, tài liệu kế toán, chứng từ gốc. Mỗi tháng đến DN 1 đến 2 lần để nhận chứng từ.	Nhận giấy tờ như hóa đơn và tài liệu kế toán thông qua trực tuyến. Các chuyên gia kế toán thuế sẽ tiến hành tất cả thủ tục kế toán từ ghi chép sổ sách kế toán đến việc lập báo cáo tài chính, lập các tờ khai thuế. Và sẽ gửi lại có kèm theo chữ ký của kế toán trưởng.
2	Giao dịch gặp trực tiếp.	Tất cả các giao dịch sẽ được tiến hành thông qua công cụ chat chuyên dụng dành cho doanh nghiệp. Nên các công ty có thể tiết kiệm chi phí, thời gian.
3	Làm việc trực tiếp, gọi điện, chat thông thường, tương tác giữa DN và người làm dịch vụ không cao.	Tích hợp tất cả tính năng: chat, chỉ định công việc, gọi thoại, video và chia sẻ tập tin, giúp nhân viên dễ dàng làm việc theo nhóm bằng hình thức đối thoại trực tiếp, tăng khả năng tương tác và nâng cao hiệu quả công việc.
4	Chi phí cao.	Chi phí chỉ bằng 1/3 gói dịch vụ thông thường.

 

Nội dung công việc của dịch vụ kế toán online
 

Công việc hàng tháng, quý

- Nhận hóa đơn chứng từ hàng tháng để kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của chứng từ.
- Kê khai và báo cáo: Các loại tờ khai, báo cáo, văn bản đầy đủ và đúng thời hạn với luật thuế quy định hiện hành hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
- Hạch toán kế toán, ghi sổ, xác định kết quả hoạt động kinh doanh quý, năm.
- Thông báo số thuế DN phải nộp khi có phát sinh.
- Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên (nếu có).
- Soạn hợp đồng lao động và cân đối chi phí nhân công trong phạm vi hồ sơ lao động mà DN cung cấp.
- Khai báo thuế TNCN ( nếu phát sinh)
- Tư vấn về luật thuế, bảo hiểm, lao động, thống kê cho doanh nghiệp.
- Tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh khác trong phạm vi năng lực, sự hiểu biết của mình.

Quyết toán năm

- Lập báo cáo tài chính.
- Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm.
- Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Lập và gửi các loại báo cáo thống kê.
- Thời gian làm việc và phí dịch vụ.

Ưu điểm và nhược điểm của dịch vụ kế toán online

 

Kế toán tại đơn vị

Ưu điểm
- Thường xuyên có mặt tại đơn vị.
- Theo dõi sát xao tình hình công việc và tình hình hoạt động của công ty.
- Có thể làm thêm những công việc khác ngoài công việc chính.
Nhược điểm
- Có thể nghỉ bất cứ lúc nào khiến bạn lo lắng.
- Có không ít kế toán viên chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác kế toán, đôi lúc không cập nhật kịp thời luật pháp hiện hành về chế độ kế toán.
- Chi phí lương để thuê một nhân viên kế toán thường rất cao.
- Loại hình: Doanh nghiệp có quy mô lớn.

Dịch vụ kế toán online

Ưu điểm
- Luôn luôn đồng hành cùng doanh nghiệp kế toán thuế trọn gói trên mỗi bước đường kinh doanh.
- Chi phí dịch vụ luôn thấp hơn thuê kế toán viên đủ trình độ.
- Có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm, luôn cập nhật kịp thời về luật và chế độ kế toán hiện hành mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
- Dễ dàng làm việc với cơ quan thuế, mối quan hệ rộng.
- Năng lực và trình độ chuyên môn cao
Nhược điểm
- Không thường xuyên có mặt tại đơn vị.
- Không thể làm nhiều việc khác bên việc chính liên quan đến lĩnh vực kế toán thuế.
- Loại hình: Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. 

Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi về dịch vụ kế toán online trong thời đại mới. Hy vọng qua bài viết này các quý bạn sẽ nắm và có những chọn lựa trong dịch vụ kế toán tốt nhất cho công ty của mình. Chúng tôi sẽ tiếp tục và thường xuyên cập nhật những thông tin mới nhất về các dịch vụ kế toán online cho doanh nghiệp để quý bạn tiện theo dõi. Chúc các bạn sức khỏe và thành công!